香港公司年审有关的名词解释

名词
1：商业登记证
根据香港《商业登记条例》的规定，凡经营任何业务 的人士，必须在业务开始后的一个月内向税务局辖下的商业登记署办理其业务的『商业登记证』。违例者可被判罚款及入狱。 「业务」指为了图利而从事任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其它活动，同时亦指一所会社。
申请商业登记人士，必须在递交申请表格时一并缴付商业登记费及征费。倘若以邮寄方式申请，申请人必须将支票连同申请表格一并寄回商业登记署。支票收款人应为「香港特别行政区政府」。如亲身到商业登记署办理，则须实时缴费。即使申请人亦同时根据商业登记条例第9条申请豁免缴纳商业登记费及征费，亦须实时缴付有关费用。倘若豁免获得批准，所缴费用将获发还。
根据财政司司长在1999至2000年度财政预算案内的建议，经营业务人士由本年四月一日起，可选择要求商业登记署签发出三年有效期的商业登记证。选择手续非常简单(请参阅下段)。经营人士一经提出选择，该选择将持续有效，直至他另行以书面形式撤销选择为止。凡经营一个或以上分行的业务，选择将同时适用于总行及所有（新、旧）分行。
现有业务及新登记业务提出选择的时限及方式，是有所不同。现有业务必须以书面形式通知局长。为利便经营业务人士提出选择，商业登记署已印备选择表格派发。现有业务的经营人士，可于四月一日后随时提出选择。不过，为确保下一张证书能以三年有效期的形式发出，经营人士须于现有登记证到期的一个月前提出选择。举例，如现有的商业登记证将于五月十五日到期，证书持有人须于四月十五日以前提出选择。
至于新登记的业务，如该业务是于本年四月一日或以后开业，则应在商业登记申请书上提出是项选择，但有关商业登记申请必须是在业务开业后的一年内提出。
名称2：法定秘书
在香港注册的公司属于本地实体公司(Onshore Company),并非离岸公司(Offshore Company)或空壳公司(Shell Company)。香港政府规定香港有限公司必须有一名合资格的法定秘书(LegalSecretary),法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任, 自然人担任的叫私人秘书(Individual Secretary), 法人担任的叫法团秘书(Corporate Secretary)。香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。根据香港法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身分。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
名词3：注册地址
香港公司满周年的时候会收到政府发出的换取新商业登记证通知书和雇员工资申报表。而且每年的年审和报税如有任何延期政府也会发出罚款通知书，提醒公司董事尽快完成，如果再不予处理，严重的会接到法院传票。这个时候，如果公司董事还没有收到这类信件，不予理睬的话，那么政府会再发第二次的罚款通知书，再不予理睬，那么公司的董事将被列入黑名单，董事如果在这种不知情的情况下入境香港，那么就会被传讯问话，造成不必要的麻烦，同时该董事以后如果想要再注册香港公司，同时担任公司董事将不被政府允许。
名词4：核数
香港的核数等于中国内地的审计。根据香港《公司条例》第122条规定，所有在香港注册的有 限公司的年度财务报告需注册会计师审核，以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外，香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。
名词5：核数报告
核数报告由执业会计师根据核数准则对损益表、资产负债表以及相关票据进行分析、审核后，所做出的具专业性和权威性的报告。核 数报告不仅可以用作报税，还可用做信贷、借贷审查，同时亦可通过核数报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。