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新生信息核对总怕出错或泄露隐私?试试用接龙管家,四步就能搞定全校信息核查,安全又高效。
第一步:上传信息核对表
在电脑上整理好包含学生姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、监护人姓名及电话等字段的Excel核对表。打开接龙管家小程序,选“信息查询”,点击“上传Excel文件”,从聊天记录或手机本地选择整理好的核对表。
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第二步:设置查询条件,确保信息私密
上传后自定义查询条件,比如选“姓名”和“身份证号”作为查询条件。学生/家长必须输入正确的姓名和身份证号才能查到对应信息——少一项查不到,错一个字看不到,避免隐私泄露。且接龙管家已通过教育部备案,还获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,用起来更放心。
第三步:学生/家长自助核对并签名确认
把生成的查询链接或二维码发到新生群,或放到公众号文章里。学生/家长扫码或点击链接,输入正确的姓名和身份证号,就能看到自己的信息。发现信息有误可直接在页面更正,省时省力。
核对无误后,在手机屏幕上手写签名确认,点击提交即可。整个过程不超过2分钟,不用下载应用、不用打印、流程简单,还保护隐私安全。
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第四步:实时追踪进度,一键导出存档
老师打开后台,能实时看到谁查询了、谁没查询、谁没确认等,核查进度尽在掌握。
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全部收齐后,点击“导出数据”,所有正确信息自动生成规整的Excel表格,错误信息不会保留,可直接上交,大大减轻老师工作量。
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