北京
数字化办公转型覆盖企业行政内控的方方面面，印章管理同样需要摆脱纸质台账的传统模式。以往企业用印依靠纸质登记本记录信息，手动填写用印人、事由、时间等内容，纸质记录容易涂改、遗失，查阅调取十分不便。纸质台账很难做多维度汇总整理，管理人员想要了解整体用印情况，只能翻阅大量纸质档案，很难直观掌握真实的用印全貌。自助盖章机打通印章业务的数字化链路，把盖章全流程信息自动留存归档，助力企业行政内控走向数字化。
纸质登记的印章管理模式存在明显局限。登记内容依靠人工手写，存在漏记、错记、事后补记的可能。纸质簿册长期存放容易磨损丢失，历史用印记录查找起来十分繁琐。审批单据和盖章记录相互分离，文件、审批、盖章记录无法自动关联，事后回溯事件要翻阅多份纸质资料。企业管理层很难便捷获取用印相关信息，难以对印章使用情况做整体梳理分析。
自助盖章机将每一次盖章行为自动生成数字化记录，把用印人员、业务事由、操作时间、审批信息等内容自动归档保存，不需要人工手写登记。全部记录不可随意篡改，审批流程与盖章记录自动关联，形成完整的电子档案库。管理人员可以在后台随时调取查阅历史用印信息，快速完成记录检索，不用再翻阅成堆纸质文档。依托留存的数字化信息，可以对印章使用情况进行梳理，为行政制度优化提供参考依据。
设备将印章使用从线下纸质流转升级为线上可追溯的数字化业务。纸质台账逐步被电子档案替代，档案保存、查询、回溯的效率得到大幅改善，让印章管理融入企业整体数字化办公体系。
行政数字化转型，离不开基础业务环节的改造。自助盖章机实现用印全流程数字化留痕归档，破除纸质记录的各类弊端，完成印章管理环节的数字化升级。
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