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今年以来,AI办公赛道变得拥挤起来。
飞书被整合进豆包,阿里推出千问办公,腾讯的WorkBuddy继续往企业场景里走。模型厂商、互联网大厂和创业公司,都在争同一个市场。
产品也越来越像。写文档、做PPT、总结会议、生成表格,几乎成了标配。
可真正到了工作里,用户还是要自己找材料、补背景、核对结果,再把内容搬进下一个软件。AI做完了一道题,人还得接着修改。
元空AI创始人逄大嵬把今天的AI办公称为一个"打引号的办公"。在他看来,大家还在围绕"灯泡"做文章,电灯之后该出现的东西,尚未露面。
8月18日晚,虎嗅AI100第9场闭门会请来5位嘉宾:WorkBuddy产品专家 李超、元空AI创始人逄大嵬、像素绽放 PixelBloom创始人兼CEO赵充、峰瑞资本投资合伙人陈石、UpHonest投研总监王子。主持人为虎嗅科技主笔陈伊凡。
聊了两个小时,几方的观点逐渐清楚。
大厂觉得用户满意度更重要;创业公司更愿意钻进一个小市场,把一段工作吃透;投资人关心的是:功能这么容易复制,用户凭什么长期留下,又该按什么付钱?
一、大厂入场,生态优势是真的
WorkBuddy最早从编程工具CodeBuddy延伸出来。
李超观察到,编程正在从专业能力变成完成办公任务的一种手段。做PPT可以写代码,写文档可以调用工具,用户真正想要的是把事情办完。
腾讯在这场竞争里的优势很直观。
"我们生态比较全,包括腾讯会议、腾讯文档、企微,本身就可以帮你获取更多的上下文。"李超说。
上下文听起来有些抽象,落到日常办公里,就是AI能不能找到开会记录,知不知道谁负责项目,能不能进入会议室,是否有权限读取相关文档。
李超举了个小例子:用户在会议聊天里@助手,助手却进不了会议室,流程当场断掉。模型回答得再漂亮,也解决不了这个断点。
这也是大厂最厚的一张牌。模型能力逐渐接近后,办公产品需要拼谁能拿到更多材料,调用更多工具,少让用户搬几次东西。
模型选择上,WorkBuddy 坚持走开放路线。李超说,在WorkBuddy里可以选择国内几乎所有的模型,"我们会做得更开放一些。"
问题也随之而来:当功能可以迅速复刻,大厂产品的壁垒在哪?
陈石在现场直接问,中国和美国会不会出现开源的AI办公产品。今天做出一个相似界面和基础功能,已经没有那么难。
"Cowork出来一天左右就有人开源复刻了,Claude Design两天左右就被抄了。"
李超认为,功能或许能够被快速复刻,难点仍在上下文和生态。
"越是开源容易,越难以形成标准。你会有一个百花齐放的状态,没法确定哪个东西是标准的。我们会去帮用户建立上下文、建立生态,和各种厂商去协作,这是开源产品很难做的事情。"
王子补充,企业场景还要处理权限和合规。个人可以把文件直接扔给一个开源Agent,企业很难这么干。谁能看工资表,谁能调客户资料,谁可以修改合同,每一步都需要划清权限。
Genspark推出GenOffice开源版本,可以借开源获客、搭建生态。进入企业后,托管、权限和合规仍然要有人负责,这部分也更容易产生收入。
大厂的优势由此变得具体:它已经坐在会议、文档、聊天和组织关系里。
但拿到上下文,只是拿到了材料。能不能把工作接过去,还要看AI进入业务流程有多深。
二、创业公司别抢大厅,先钻进一间屋子
大厂下场后,创业公司最容易焦虑的是市场空间。
赵充不太认同"创业公司天花板有限"的说法。他先算了一笔账:广义PPT市场约有1000亿元规模;微软Office一年收入约500多亿美元,按照其中20%来自PPT估算,微软一家的PPT收入就能达到100亿美元。
"天花板有限是怎么看?100亿是还行?是可以接受还是不可以接受的问题。几亿美金收入的创业公司其实还是有机会的。能做10亿人民币收入的中国公司都算蛮大的。"
这组数据的统计口径还需要进一步核实,但赵充想说的很清楚:创业公司未必需要拿下整个办公市场。
大厂要照顾几百万、几千万用户,产品通常会做得更通用。创业公司可以服务一群规模没那么大、付费能力更强的人。
赵充此前做过一个红人广告平台,60个媒介经理负责KOL推荐、采购和执行。使用AI办公工具后,人数降到15个。
"大厂考虑服务最大的人群,千万以上,或者至少500万以上。但我的考虑是人群太大就不做。我做好50万到100万的人群,但ARR足够高就可以。举个例子,国内某头部乳企,一年给我4000多万。"
赵充把小市场看成一种主动选择。"可以选择吃10个小市场,也可以选择进大市场。"
像素绽放 PixelBloom给出的增长路径包括全球化、行业化和生态化。全球化带来更多用户,行业化则针对教育、营销等具体场景做版本,生态化意味着接入大厂平台。
"一些头部大厂的团队也在跟我们沟通,我们可以给他们提供几十万套PPT模板。"这恰好说明大厂与创业公司仍有合作空间。大厂提供入口和上下文,创业公司提供模板、行业知识和具体交付能力。
赵充还在尝试一条更重的路:整合已经有客户和收入的传统服务公司,再用AI压缩人员和流程。
"我们整合一家传统的公司,可以把公司规模从600人干到50人,但收入体量跟之前一模一样。再整合四、五家类似的,收入体量就很大了。"如果这套办法跑通,卖软件只是其中一部分,AI会直接进入传统公司的利润表。
王子从海外视角带来了另外的观察:硅谷已经出现一批增长较快的垂直AI公司。它们帮企业找客户、做销售增长,并记录每次销售为什么赢、为什么输。做得久了,公司便积累起一套评价结果的方法。
这些记录看起来零碎,却很难靠复制界面拿走。模型知道"怎么生成",行业数据告诉它"什么结果算好"。
所以,创业公司的机会很可能藏在一段具体工作里:帮客户多拿订单、少雇人、缩短合同处理周期,或者减少一次项目交付中的返工。
市场可以小,工作要足够深。
三、按结果收费很好听,收钱时没那么简单
产品进入业务流程后,下一个问题很现实:怎么收费?订阅、Token、项目制、按结果付费,目前都有人尝试。
赵充关注的核心指标叫"需求满足率"。分母是用户表达意图的次数,分子是用户最终下载、转发或分享结果的次数。
"新用户看付费率,老用户看续费率。这两个指标背后最重要的是需求满足率。"
做PPT也有多条技术路径。可以用代码生成,可以生图,可以套模板,也可以是一张平面画布上有很多可以拖拽的Block(类似Notion)。每条路径的效果和成本不同,用户愿不愿意下载,往往比生成次数更能说明问题。
逄大嵬更看重渗透率,包括C端使用频次、B端企业安装量和设备预装率。他透露,全球前三的电脑厂商已经合作预装元空AI产品。
预装能带来入口,真正决定产品能否留下的,还是使用和付费。逄大嵬把B端标准说得很直接:"如果今天只是买一个入口,不重要。是不是进到业务流程里并耦合进去,才能留存。"
海外已经有公司按合同处理量、合同周转周期或客服交付结果收费。这类收费方式听起来很贴近价值,也把更多风险推给了供应商。客户不开放数据怎么办?流程中的其他部门不配合怎么办?一次销售成功,到底该归功于AI、销售人员还是市场行情?
陈石对此比较谨慎。
"稳妥一点,还是走老的收费方式。按效果收费如果对方不配合,费用就收不上来。按订阅或按Token这些可计量的,双方都能确认的,反倒是比较简单的。"
最近比较火热的FDE也在处理类似问题。它要把企业现有的系统、流程和隐性知识整理出来,让企业信息变成"Agent可读"。
陈石认为,这项工作有价值,也带着明显的阶段性。"随着模型越来越聪明,以后可能就不太需要FDE了。"
更麻烦的地方在人。上一轮企业数字化已经出现过类似场景:咨询公司进场、写报告、建系统,项目结束后,原来的工作方式照旧。外部团队和企业内部员工还可能发生冲突。AI能读懂流程,不等于员工愿意交出权限,也不等于部门之间愿意配合。
按结果收费最终考验的,是结果能否定义、能否归因、能否验收。少一项,这笔钱都不好收。
四、用户越多,账单也跟着涨
传统互联网产品喜欢先做规模。用户多了,服务器和研发成本可以被摊薄,边际成本逐渐下降。AI产品的账有些不同。
李超说:"以前做互联网产品,用户越多,边际效率越高。但在AI产品里,用户越多,你的成本就越高。"
每一次生成、搜索和工具调用都会消耗Token。免费用户越活跃,厂商收到的推理账单也越高。
因此,WorkBuddy在3月上线时便启动商业化。"我们觉得要有一个健康的盈利方式,才能和用户长久相处。"李超表示。
这句话解释了不少AI产品的处境。DAU很高,未必赚得到钱;免费工具突然走红,有时意味着更大的成本压力。
逄大嵬也感受到了变化。
"去年大家关注的都是数据安全问题,今天成本就是最明显的。"DeepSeek调整价格后,用户很快能从账单上看到变化。端侧AI因此重新受到关注。模型在电脑本地运行,可以少调用云端,断网时也能继续使用。
因此,元空 AI 开始向端侧智能延伸,通过端侧模型、Agent 运行体系和记忆能力,让复杂业务任务尽可能在本地设备上完成。对用户来说,这不仅意味着更好的数据安全,也意味着可以减少对云端 Token 的依赖,降低成本,并获得更稳定的使用体验。
不过,端侧能省下多少成本,还要看具体任务。复杂推理、跨平台操作和大规模知识检索,短时间内仍可能依赖云端。端侧更适合处理隐私敏感、高频和相对固定的工作。
赵充采用了另一种办法。像素绽放 PixelBloom给B端交付时,把产品层和模型层是拆开的。客户已经采购哪家模型,就接哪家模型。"大模型成本占比非常低,极低的Token成本。"C端用户则可以在Light、Standard和Ultra三档中选择,想要更高标准,就为更贵的模型付费。
模型能力继续提升后,应用层也可能变薄。李超提到,Claude Code在模型升级后删减了大量system prompt。
"模型能力越强,Harness会做得越薄。"但工具仍会留下。"办公永远逃不开工具软件。"
CAD、Office和Figma积累了大量文件、权限和工作记录。模型可以生成一张设计图,却很难绕过企业多年沉淀的设计流程。
王子举了一个例子:Figma面对模型厂商推出设计功能的冲击,正在把能力开放给更多Agent调用。它的角色可能从用户唯一的操作入口,转向设计工作流的底层设施。
入口会变化,记录和流程没那么容易搬走。
五、最后一个问题:办公Agent到底属于谁?
讨论快结束时,有观众问,会不会出现一个类似OpenClaw的产品,颠覆现有AI办公工具。
陈石的回答是这样的:"OpenClaw更像是我自己养的agent。如果真有完全是我自己拥有的、完全听我的、完全站在我的角度的东西,那可能就是OpenClaw类产品的机会。"
个人用户可能喜欢这种控制感。进入企业后,问题会更复杂:员工的Agent该听员工的,还是听公司的?记忆能否带走?离职后如何撤销权限?它能不能读取另一部门的数据?
开源能解决一部分控制权问题,托管、合规和权限仍然需要有人负责。
这也是AI办公未来可能出现的分界线:大厂掌握组织生态,个人Agent争取用户控制权,垂直公司握着具体工作流。
结语
两个小时讨论下来,一个感受很清楚。AI办公这个赛道,所有人都在跑,但终点在哪里还没有人能说清。
短期看,大厂更容易拿到通用办公入口。会议、聊天、文档和组织关系已经在它们手里,用户无需重新搭一套系统。
在销售、设计、合同、营销等具体场景里,垂直创业公司可能更早完成一段工作。它们服务的人少一些,却更清楚结果该怎么验收,也更容易让客户看到省下了多少钱、增加了多少收入。
最难受的会是停在功能层的通用AI办公产品。它们拿不到完整上下文,对行业流程又了解不深,做出来的功能还很容易被复制。
逄大嵬用"电灯泡"概括了今天的状态:
"电终于发明了,这么多企业还在做电灯泡,做得亮一点远一点。大家应该研究怎么做更大的发展、更多的新产品。"
眼下的AI办公,确实还在努力把灯泡做亮。
现在,不管是大厂还是创业公司,需要回答的问题其实一样。
你到底能帮谁,把哪件事,做到什么程度?
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