滴滴,我是汶川。
今天跟大家分享一个案例:婚礼工作室老板,什么也不干,年入百万。
运营的事,有运营负责;咨询成交,有两名销售负责;现场拍摄,有七名常驻摄影师和外援协作。
整个团队12人,高峰时可以同时派出四组,一年完成约400场婚礼拍摄,团队年营业额能做到200多万。
而且,老板也不是真的什么都不做。
这是很多摄影工作室老板心中最理想的状态。
但是他只是退出了具体拍摄、销售和日常运营,把主要精力放在另一件不太显眼的工作上:
把新人入职、顾客沟通、照片备份、修图交付、销售案例和员工考核,一步一步写成团队能执行的流程。
从一个600元接单、连作品集是什么都不知道的新手,到一个可以离开一线的老板,他做了八年。
这篇文章,我们把这八年拆开聊清楚。
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(以下内容根据完整对谈整理,真实案例,人物化名)
一、第一单只有600元,连作品集都没有
蔡汶川:你怎么进入婚礼摄影这一行的?
阿晨:最早是身边的人说我拍照好看,不做摄影可惜了。我就真的信了,开始入行。后来才发现,自己拍得没有想象中那么好。
第一位顾客问我要作品集,我连“作品集”是什么意思都不太清楚,因为之前没正式拍过。我也没有报价单,直接说600元。
那场婚礼刚好在5月1日。好的摄影师基本都被订完了,顾客才愿意给我这样一个新人机会。
蔡汶川:第一单以后,后面的订单从哪里来?
阿晨:那时主要在本地的QQ群、影像群和接单群里发作品。
五一、十一这种热门日期,成熟摄影师都忙不过来,群里会找外援,我就接这些单。后来也有几家婚庆公司开始派单。
那三年,一个月能拍十几单,价格还是比较低。现在回头看,这段时间最大的作用不是赚钱,而是先把真实婚礼拍了一遍又一遍。
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二、拍了三年,为什么突然决定不拍了?
蔡汶川:一个月十几单,对个人摄影师已经不少了。为什么后来不拍了?
阿晨:一方面,一个人有明显上限。自己拍不了,收入就停了;热门日子同一天只能去一场,再多的订单也接不住。
另一方面,我慢慢发现自己的性格不太适合一直做一线摄影师。
婚礼不只是按快门,还要和新人、家人、婚庆反复沟通,现场也需要给情绪、处理变化。我偏理性,有时候状态不对,真的拍不下去。
大约拍了三年以后,我就开始把订单交给别人拍,自己负责招人和安排。
蔡汶川:很多人技术做得一般,会继续报班、换设备。你却直接换了位置。
我觉得这件事很值得讲。阿晨不是离开摄影行业,而是承认自己未必适合一直站在拍摄位,于是把擅长的部分放到组织和流程上。
职业转弯不一定是放弃,有时候只是从不适合的位置,换到更能发挥的地方。
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三、800元的订单,怎么敢交给新人?
蔡汶川:最早组团队时,一单大概多少钱?第一个摄影师怎么来的?
阿晨:当时订单从600元涨到800元,我就开始招新人,给对方的单场费用大约200元到300元。对方也没有成熟作品集,我会先做基础培训。
但这是2018年前后早期阶段的情况。那时团队和价格都很初级,不能拿来当今天的用工标准。现在我们的双机位产品大约5800元起,团队配置和要求完全不同。
蔡汶川:早期你能教到什么程度?
阿晨:一开始也只能教光圈、快门这些基础,更高的审美和技术,我自己都讲不明白,只能让大家多看优秀作品。
到了2019年前后,团队大概两三个人,在居民楼里办公。订单主要来自婚庆公司,几乎没有自己找来的顾客。后来价格逐渐提高到一两千元,忙的时候会同时派两组出去。
到2020年、2021年前后,好的月份能有六七十场。单子多了,再继续增加摄影师。
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四、什么时候才算真正从“工作室”变成“公司”?
蔡汶川:你一个人时就设计了名字和标志,也一直说自己是工作室。但你觉得什么时候才真正开始像公司?
阿晨:是我决定认真招销售和运营的时候。
以前我只会想:单子来了,摄影师够不够?后来发现,只招摄影师解决不了增长。没有人做内容,就没有自己的流量;没有人接待和跟进,咨询也很难变成订单。
所以后来先增加销售,再增加负责拍摄、剪辑、发布内容的运营,然后继续补摄影师。
现在大概是一个运营、两个销售、七个常驻摄影师,再加外援协作,包括我大概12人。
蔡汶川:增加销售和运营以后,订单来源发生了什么变化?
阿晨:变化很明显。以前几乎全是婚庆公司派单,现在大约80%是我们自己从抖音、小红书等渠道获客,婚庆公司订单约占20%。
客单价也从最早的600元、800元,逐渐做到现在双机位约5800元起。
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五、为什么不能一直依赖婚庆公司派单?
蔡汶川:婚庆公司能稳定派单,为什么还要费力做直接顾客?
阿晨:因为摄影师对婚庆公司的依赖很强。今天对方可以给你100场,明天如果出现一个价格更低、技术也够用的新人,订单就可能换人。
婚庆公司要控制成本,这是正常选择。问题是,如果摄影师的客人全部掌握在别人手里,自己没有品牌、没有获客能力,就很难掌握价格和合作关系。
蔡汶川:这也是自己拿客单从占比0提高到80%的意义。
不是说从此不和婚庆公司合作,而是工作室终于有了第二条路。婚庆订单可以补充档期,自己的内容和品牌则让工作室直接拿到单子。
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六、老板不拍照以后,到底在做什么?
蔡汶川:现在运营、销售和摄影都有人负责,你的工作是什么?
阿晨:主要是发现问题、整理流程。
摄影师从加入工作群的那一刻起,就有固定步骤:怎么和新人沟通,必须确认哪些信息;婚礼拍完以后,照片什么时候备份,谁负责转档、调色、精修和交付,都记录在协作表里。
一个人完成自己的步骤后更新状态,下一个人就知道可以继续。技术部每个月还有考核,不只是入职时看一次作品。
我们也把这些年的拍摄经验放进知识库。不管员工留下还是离开,已经整理出来的经验不会跟着消失。
蔡汶川:销售也有类似的内容吗?
阿晨:有。销售会记录成交案例、失败案例、顾客常见问题和处理方式。入职、离职、岗位规则等公司资料,也会分类保存。
我的要求是:资料库里已经有答案的问题,先自己查。出现新问题,再把解决方式补进去。
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七、流程不是写完就放着,它从哪里来?
蔡汶川:很多人一听流程,就以为要坐在办公室里凭空写一大本制度。你这些内容怎么来的?
阿晨:都来自每天发生的问题。
新人不知道怎么问顾客,就把必须确认的问题写下来;照片在哪个环节卡住,就把负责人和更新时间加进去;销售遇到新的反对意见,就把这次怎么处理、有没有成交记录下来。
销售和摄影团队会持续更新,不是我一个人关起门来写。每个月开会时也会调整。如果一两个月什么都没改,我反而会觉得团队没有从新问题里学到东西。
蔡汶川:所以流程不是为了证明公司正规,而是减少重复犯错。
而且,聊天记录不等于知识。重要经验如果只留在微信对话里,时间一长就找不到;放进能搜索、能分类、能持续修改的资料库,新人才真正用得上。
好流程不是抄来的标准答案,而是团队把自己踩过的坑,一次次写成下一次不用再踩的路。
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八、婚礼这么依赖个人,真能做到“谁走都没关系”吗?
蔡汶川:你一开始希望公司像工厂一样,任何人离开都没影响。现在还这么想吗?
阿晨:不这么想了。
婚礼摄影现场变化多,顾客也不只是买照片,还在买摄影师的沟通、情绪支持和个人审美。人始终很重要,不可能完全用一套表格替代。
我现在的原则是:任何人离开,公司都会疼,但不能因此死掉。
流程可以把基本服务和交付稳定下来,品牌和顾客信任可以减少对某一个名字的依赖,但真正优秀的人仍然有不可替代的价值。
过去我们更像“摄影师个人加流程”,现在想做的是“人、流程、团队品牌和顾客信任”一起存在。顾客选择的是这家团队,同时也能感受到具体摄影师的价值。
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九、团队已经能自己运转,接下来最该补什么?
蔡汶川:你已经把销售、拍摄和交付整理得比较完整,为什么还想继续学习、继续扩大?
阿晨:因为前面的流量还不够。
后面的咨询和交付能够运转,不代表客人会自动增加。现在我想把抖音、小红书和适量投放做得更好,让直接顾客更稳定。
蔡汶川:在我看来,阿晨现在的顺序相对健康:不是先把流量放大,再让混乱的团队硬接,而是先把咨询和交付搭稳,再增加前面的客源。
但规模也不是越大越好。团队从12人走向20人,管理方式就会变化;如果一下扩大到几十人,人员、质量和现金压力都会完全不同。每一步都要重新算订单、交付和管理能力。
流量放大的是整家公司:流程顺,它放大收入;流程乱,它先放大问题。
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“啥也不干,年入百万”是一个很抓眼球的标题。
可阿晨真正的故事,恰恰不是一个老板什么都不做,而是一个老板终于不必亲自完成每一单。
从600元一场的新人摄影师,到一年约400场、年营收约200多万元的团队,陈潇经历了几个关键变化:
先靠热门日期和渠道订单完成第一批作品;
发现个人拍摄的上限后,开始增加摄影师;
不再只补交付人员,而是增加销售和运营;
把订单从婚庆公司派单,逐渐转向自己获得的直接顾客;
把沟通、拍摄、备份、修图、交付和考核写成流程;
把成功与失败经验留下,让员工离开时知识不一起消失;
接受人的价值无法被流程取代,但公司不能只依赖一个人。
对工作室老板来说,真正的轻松不是每天坐着发呆,而是你不在现场时,顾客依然有人接待,照片依然按时备份,问题依然有人处理,成片依然按标准交付。
而老板离开一线的前提,不是找到一群替自己扛事的人,而是把“事情应该怎么做”变成团队共同拥有的能力。
我有一节,跟大家详细拆解
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——摄影工作室系统运营班 试听课
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