广东
企业日常办公当中，除内部员工开会之外，外来客户、合作单位、来访考察人员的会务接待占比越来越高。很多智慧工程项目只考虑内部员工使用，忽略访客整套会务流程，很容易出现访客找不到会议室、不清楚会议状态、预约流程繁琐，接待人员来回引导的情况，极大拉低来访客户的第一印象。海关、产业园区、商用写字楼、企业总部，都高频面临访客会务接待的实际痛点，蓝速科技会议预约屏、会议室电子门牌，把访客体验纳入整套会务管理体系，打通从预约到到场的全流程。
不少传统会议室电子门牌，只服务内部账号系统，访客没有权限操作。访客抵达之后，前台需要人工带路、现场告知会议室占用情况，遇到会议临时变更，还需要反复沟通确认。来访人员只能走到门口才能确认房间是否可用，大型楼宇楼层多，很容易造成访客来回奔波，行政接待工作负担持续加重。
蓝速 LARXU 会议预约屏基于安卓开放系统，兼顾内部办公与访客接待两套使用逻辑。内部人员依旧通过钉钉、企业微信、OA 完成会议室预约；外来访客无需登录内部办公账号，通过门牌屏幕扫码，即可查看会议室状态、获取会议房间指引，部分场景支持前台代为预约、访客临时登记入会。
当有外部会议安排，会议室电子门牌上可直接展示来访会议主题、来访单位信息，访客走到楼层过道，借助设备三色状态指示灯，远距离就可以分辨会议室空闲、即将开会、会议进行中，不用挨个推门确认，大幅减少接待引导工作量。
针对海关这类对外来访频次高的场景，还可以开启访客专属模式，严格管控外部人员可使用的会议室范围，内部涉密会议室对外隐藏，兼顾接待便利与办公安全。
硬件部署层面采用 POE 一线通方案，网络供电同步完成，不管是新建楼宇还是存量楼宇改造，都可以快速落地，不用大规模改造线路。8‑21.5 寸全尺寸矩阵，洽谈室、中型会议室、大型接待报告厅都可以匹配对应尺寸，整机高透钢化玻璃搭配型材边框，十点电容触控操作流畅稳定。在会议室闲置无预约的时段，会议预约屏还可以轮播企业介绍、接待须知、园区指引公告，访客路过即可获取基础信息，进一步完善接待氛围感。
好的会务智慧升级，不只是方便内部员工开会，同样要照顾来访人员的体验。蓝速科技会议预约屏、会议室电子门牌，补齐访客接待环节短板，让对内办公与对外接待都高效有序。
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