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期末同时要统计暑假在校生离校去向、毕业生离校登记信息,传统手工收集表格的方式工作量巨大,两项工作叠加起来,辅导员和班长往往要连续加班一周才能梳理完毕。有了接龙管家,暑假离校、毕业离校两套统计工作一分钟就能全部安排妥当,整体工作效率直接提升 80% 以上。
1.AI 一键生成离校登记表,10 秒快速搭建表单
进入接龙管家小程序,找到 AI 创建入口,直白输入你的收集需求:
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“创建暑假学生离校去向登记表,需要姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向(回家 / 旅游 / 留校 / 其他)、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。”
短短 10 秒,AI 自动生成完整的学生离校信息登记表,所有需要登记的栏目全部自动配齐。表单内容不符合需求可以一键重新生成,全程不用手动新增、删减填写框。如果不清楚完整收集字段,也能在模板中心搜索 “去向统计”,选用现成模板简单修改内容就能直接投入收集使用。
2. 线上自主填报,信息实时归集后台无需人工整理
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将表单分享至班级群、年级群,学生点开链接就能在手机端逐项填写,一题一页分步填报,填完滑动切换下一项,单人填写时长不超过 2 分钟。学生提交的所有离校信息会实时自动汇总在系统后台,班委和辅导员不用再手动复制零散消息、逐条录入表格。
3. 配套智能名单功能,填报进度清晰,一键定向催交
发布表单前提前导入本班完整学生名单,系统自动实时标记填报状态:完成提交的学生名字标绿,未填写人员名字为灰色,全班填报进度一目了然。
临近截止时间不用在群里反复全员提醒,只需点击 “通知未接龙人员”,系统单独给未填报学生推送提醒,精准催交不打扰已经完成填报的同学。
4. 隐私权限严格管控,敏感个人信息仅管理人员可见
表单里包含紧急联系电话、紧急联系人等隐私内容,发布表单时可以设置查看权限,开启仅发布者可见,只有辅导员、负责收集的班委能够查看这类敏感信息,其他学生无法互相查看彼此隐私。
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平台拥有教育部备案认证资质,全部数据传输全程加密处理,全方位规避学生隐私泄露问题,信息收集合规安全。
5. 一键导出标准化 Excel 台账,无需修改直接上报学院
全员信息全部收集完成后,点击后台导出数据按钮,系统自动生成排版整齐规范的 Excel 统计表,姓名、学号、离校时间、目的地、联系方式等字段格式统一,不用人工二次调整数据。
班委导出表格直接发给辅导员,辅导员无需整理加工,直接提交至学院,一分钟完成全部汇总工作,彻底告别加班整理表格。
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