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优秀管理者的3个层次

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来源:市场投研资讯

(来源:刘润)

先跟你讲一个故事。

1984年,巴西圣保罗一家泵厂的生产线上,一位25岁的年轻人,突然晕倒了。很快,他被送去一家诊所。医生给出的诊断是:极度严重的压力性崩溃。

这个诊断结果,一点也不让人意外。

因为这个年轻人,不是流水线工人,而是这家泵厂的母公司——巴西塞氏企业(Semco)的老板,Ricardo Semler 。

四年前,二十岁出头的Ricardo就从父亲手里接手了濒临破产的家族企业。上任第一件事,就是解雇公司约60%的高管,理由是“他们效率太低”。

Ricardo的管理理念,是勤奋、控制、努力。他坚信,只要努力,就能让公司起死回生。他每天工作超过16小时。从水泵图纸到垃圾桶位置,事无巨细,他都要亲自拍板。

公司虽然暂时扭亏为盈,但员工士气越来越低,甚至出现怠工和盗窃的问题。直到自己因压力崩溃住院时,Ricardo才开始思考:

为什么公司里最拼命的是我,最累的还是我?

问题到底出在哪儿?我在前阵子的私董会上,跟很多企业家探讨了这件事。在我看来,很多老板可能没有弄明白一个好管理者该有的三个层次:

知对错,识轻重,守原则。

很多管理者之所以那么累,像Ricardo那样把自己逼到崩溃。很可能,就是卡在了第一层,还浑然不知。


01

知对错:看见问题,是本能

什么叫“知对错”?

是你能根据自己的经验和知识,来判断一件事的好坏对错。

这听上去,像句废话。看见问题,分清对错,难道不是一个管理者最基本的要求吗?

是的。

知对错,是当管理者的入场券。但是,仅靠这张券,你走不远。

因为,它会把你拖进一个“越管越累,越管越乱”的泥潭里。

Basecamp是一家软件公司,创始人Jason Fried,一直坚持自家产品要简约、好用,渐渐有了名气。很多世界500强顶级公司,都挥着钞票找上门了。钱不是问题,只要能把Basecamp的软件卖给他们用。

这对任何一家初创公司来说,简直就是做梦都要笑醒的好事。合同一签,立马财富自由。

不过,这些大公司都带着同一个要求:你们要为我们增加一个“私有云部署”的功能。也就是说,Basecamp的软件必须在大公司内部的服务器上跑。

问题来了。如果你是Basecamp的人,面对这些铺天盖地的大单子,你会怎么想?

几乎所有人都觉得,这就是一件“非常正确的事”:赚钱、扩展、提升影响力。

但是,创始人Jason,在所有人的期待下,拒绝了。

注意,是拒绝了所有要求“私有云部署”的大合同。

为什么?

Jason看到的是,一旦为这个客户开了口子,Basecamp就会从一家产品驱动的公司,慢慢变成一家服务驱动的公司。未来,你的产品怎么做,公司怎么发展,很可能都将被大客户牵着鼻子走。最终偏离自己的核心产品。

为了眼前这个“对的事”,会给公司的未来,埋下一个大隐患。这是“知对错”的局限性。

Jason的清醒之处在于,他没有让那些看似“正确”的诱惑,绑架公司的未来。管理者的首要职责,从来不是响应每一个“对的需求”,而是守好那个决定公司生死的“全局”。

如果你像膝跳反应一样,别人敲一下,你就弹一下,最后怕不是弹到你抽筋。

这种初级管理,说明你还在用员工视角,做管理者的工作。注定是疲于奔命的。

看见问题就扑上去,不是管理,是本能。而本能,只会让你陷入无尽的内耗和崩溃。


02

识轻重:解决问题,是能力

那怎么办?难道拒绝所有“对”的需求吗?

当然不是。我们要往上走一层,来到真正体现一个好管理者价值的位置:

识轻重。

什么意思?

说的是要能在一堆“对”的事情中,权衡、排序,分清什么先做,什么后做,做了能引起什么后果。如果说“知对错”只是在做一道道判断题,那么“识轻重”就是做一个全局的排序题。

就像那个全世界知名的玩具积木公司,乐高。

1990年代中期,乐高还是世界上利润率最高的玩具公司之一。但到2004年,乐高站到了破产边缘。每天两眼一睁,就亏100万美元。

怎么会这样?

那时的乐高,就在做很多“对”的事。

管理层觉得,乐高怎么能把鸡蛋都放在“积木”这一个篮子里呢,必须多元化。于是,接连推出了乐高主题乐园、乐高服装、乐高饰品、乐高电子游戏等等。

这些业务,单拎出来看都没问题。每一个背后,都有合理的商业逻辑。

可结果呢?这些看上去“对”的事,把乐高拖到了死亡边缘。

业务线太多,意味着研发、仓储和研发成本剧增。

就拿乐高的零件。从1997年到2004年,从约6000种涨到12900种。很快,模具成本增加,供应链压力加大,其中有94%的零件,只用在一两个低销量的产品组上。

很快,新CEO Jørgen Vig Knudstorp临危受命。他上任后,很快指出了乐高的最大问题:

不是不努力,也不是方向不对,而是分不清轻重缓急。

他告诉团队,那些花哨的周边产品是“对”的,但在公司存亡面前,它们都太“轻”了。眼下的“重”,就是活下来。

怎么活?Jørgen砍掉大量零件和不赚钱业务,把资源重新集中到积木本身。这些决策在乐高内部引起哗然,但后来证明,Jørgen是对的。

很多人以为,管理者就是要解决问题,解决得越快越好。但实际上,好的管理者要看到的不是散落一地的1万个零件,而是从中间找出最关键的100个。

“识轻重”的管理者,不是说能做多少“对”的事,而是能在一堆“对”的事里,找到必须“先做”的事。

懂了这一层,你可能会发现一个危险的规律:很多管理者越努力,公司反而越脆弱。

不是因为能力不够,而是他们一直在用“知对错”的思维,去解决要“识轻重”才能回答的问题。


03

守原则:建立体系,是智慧

不过,“识轻重”也有局限性:所有的决策,还是高度依赖你这个“最高管理者”的个人判断。

员工可能会困惑:为什么同一件事,老板上次批了,这次就不批?最终,他们会觉得,你对“轻重”的判断标准就是你的心情。

怎么办?这就要来到成为好管理者的第三层:

守原则。

什么意思?举个例子,被称为纽约餐饮界教父的Danny Meyer,就曾遇到过类似的困境。

在餐饮行业,最常遇到的一种突发状况,就是客人投诉。想想看,假如你是一家餐厅的老板,有位客人投诉你的员工,要求你免单,你会怎么做?

如果按照“识轻重”来判断,做出的决策很可能摇摆不定。生意好时强硬,生意差时妥协。结果就是,员工觉得老板的标准完全看他心情,这谁摸得透。这就叫“没原则”。

为了解决这个问题,Danny想了个办法,让整个团队,在不需要老板在场的情况下,也能自动做出决策。这个办法,简单来说,就是一个排序:

员工第一,客人第二,社区第三,供应商第四,投资者第五。

这就是著名的“五级优先原则”。

这个原则,等于Danny为他的联合广场餐饮集团定下的法律条文。当客人和员工再发生冲突时,门店经理要考虑的第一件事就是回到原则上去。先调查,这起冲突中员工到底有没有做错。如果员工没问题,那么经理就要坚定站在员工这边,哪怕会为此失去一位客人。这就是“员工第一”。

反过来,如果发现是员工的问题,经理也是对照原则,向客人道歉,并给予补偿。这就是“客人第二”。

你看,做到“守原则”,就能把那些容易引起争议、需要主观决策的判断题,通通变成一个能被所有人接受、能客观处理的计算题。

所以,好的管理者不只是一个决策者,而是核心原则的制定者。

他最重要的工作之一,就是把自己的管理智慧,变成清晰可见的原则,建成体系,让整个团队去遵守。

比如,公司业务永远不碰灰色地带,这是经营原则。比如,所有超过1万元的采购必须有至少三家供应商报价,这是财务原则。比如,允许员工用20%的时间在内部创新,这是人才原则。

当这些原则被确立,并被严格执行,你就会发现,很多问题很可能自动消失。所有人都在同一套规则下做事,公平感和确定性也就慢慢有了。

那时候,即便你人在南极,你也丝毫不用担心公司离了你就垮。


最后的话

让我们再回到开头那个年轻人Ricardo的故事。当他回到公司后开启的变革,正是这三个层次的跃迁。

他先是取消了那几百页的员工手册,不再规定员工几点上班、穿什么衣服。这是放弃了纠结局部问题的“知对错”。然后,他开始“识轻重”,自己只负责大方向,把包括招聘、定薪、升职在内的决策权力,全部下放给各个业务团队。最终,他建立一套信任员工的文化,实现“守原则”。

后来的塞氏集团,营收增长数十倍。而Ricardo甚至曾一年几乎不去公司,公司依然正常运转。

你会发现,优秀管理者的成长,本质上是一场不断退出具体事务的过程。

从知对错,到识轻重,最后守原则。

这一路“管理者的权力”不断下放,“组织的能力”不断增加。

或许,你可以试试问自己这样几个问题:

1)我手头这些问题,是属于“知对错”,还是“识轻重”?

2)这件事,能不能完全交给团队去思考决策?

3)我能不能少去“救火”,而是把精力拿去设计“防火系统”?

也许,这些问题一时很难回答。没关系,可以慢慢来。越难的路,越要走。每向上一层,不仅是解放你的团队,更是解放你自己。

这样,你才能从一个被问题推着走的“忙人”,变成一个依靠系统驱动增长的“闲人”。

或许,这才是一家公司能够持续增长的秘诀之一。

共勉。加油。

观点/ 刘润 主笔/ 海盐 编辑 / 歌平 版面 / 黄静


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