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AI对HR在薪酬体系与策略设计上的作用

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文 | 穆胜

C&B(Compensation & Benefits,薪酬福利)负责进行薪酬体系的设计和管理,让企业用既定的人工成本空间,最大程度激发员工的积极性。当然,在这个过程中,他们通常还需要进行绩效管理,辅助绩效任务的分解,并组织实施考核。

对于这个岗位来说,他们借助AI脱离日常工作后,会转型为“内部市场机制的设计者”和“促进内部市场的交易员”。

01 薪酬体系与策略设计——搭体系,做策略

对于这种架构类的工作,显然需要战略思维和业务洞察,更需要对人性与风险进行权衡,显然具有AI无法替代的核心价值。

所谓薪酬体系,实际上就是规划有哪几个薪酬模块(岗位工资、绩效工资、经营激励、股权等),设置每个模块的功能和激励对象;所谓薪酬策略,就是根据业务战略确定薪酬水平(领先/跟随/滞后)、固浮比、绩效联动逻辑等。这就是要在搭建体系的基础上进行复杂决策,AI可以辅助,但难以替代人类。

不仅如此,在薪酬体系覆盖的范围之外,这类从业者还需要处理核心人才的个性化薪酬,包括要处理外派人员税收、违规追责等复杂例外事件。这更需要灵活沟通和个性决策,AI更是鞭长莫及。

当然,在这个领域里,AI并非一无是处。通过AI的强大数据分析能力,这个领域的从业者可以形成更加科学的体系设计,制定更加精准的策略。举例来说,某类人才流失严重,如果追溯出原因是因为激励不足,那么,如何匹配他们的需求就成为了体系和策略调整的必须,此时,AI的数据分析能力可以帮助从业者直达病灶。更何况,商业环境变幻莫测,数据实时处于变动之中。如果行业红利袭来,入局者提供“进攻性薪酬”来挖人,如何打造“金手铐”,筑起激励壁垒?此时,体系和策略调整越快,人才流失的损失越少。在这方面,AI的价值显然无可比拟。正是预见到AI在这方面的潜力,先锋企业已经开始行动。百时美施贵宝(Bristol Myers Squibb)的全球薪酬团队已开始投资AI技术,通过建立扎实的职位架构基础来提升AI应用能力,从而优化全球薪酬方案。

02 薪酬核算与福利执行——行监控,增体验

如果企业的薪酬与福利规则明确,这类岗位的从业者就只需要进行计算和执行。这类工作规则明确、重复性高,数字化系统显然处理得更快、更准、更便宜,而经由AI加持,这部分工作中,人类员工已经彻底失去了竞争力。西门子能源公司推出了名为CoCo 的AI助手,专门用于处理薪酬与福利相关的员工问询,提供清晰、一致且易于获取的咨询支持。

考勤、绩效、薪酬、社保、个税等数据完全可以自动对接计算,实现全程零人工干预。在福利的执行上,商业保险、体检等套餐的咨询、登记、理赔,聊天机器人也即可完成。而更高阶一点的报表(薪酬报表、人工成本报表等)制作,AI可实时生成可视化看板,并自动分析异常。可以说,这类工作天然就做好了由AI接管的准备,那些以此为事业起点的HR,必须迅速做好转型高阶工作的准备。

什么是这个领域的高阶工作?一是运营监管。AI是无情的机器,按照规则进行计算,在规则不够成熟时,很有可能形成激励的偏差,例如,因为客观原因造成的绩效不佳,判断是否应该清零浮动薪;再如,薪酬差距过大会不会形成激励失衡?也需要进行判断。此时,人类员工基于伦理需要进行监管,并可以及时接管修正偏差。二是体验设计。当每个薪酬模块被设计出来,它们依然是冰冷的机器,如何让员工在获取各类薪酬时获得最佳体验,就成为了一个很有“设计感”的事,什么时候给什么钱,分几次给,每次给多少,以什么理由给……全是设计。从业者应该懂得如何分析员工心理,再给出实施方案。

03 绩效管理——新赛道的架构师

绩效管理同样是一个高度数据化的工作,AI有大量的渗透空间。由于这类工作的天然特点,AI的介入可以非常直接地驱动从业者工作内容升级。

AI可以从数字化系统里抽取数据,给出指标和Baseline设置的建议,并直接完成绩效计算,甚至给出绩效分层(如SABCD几个级别)的动态建议,还能自动生成报表。对于被考核者,AI还可以及时给出绩效缺口(GAP)的显示,甚至模拟出按当前绩效能够获得的绩效工资,起到更加直接的激励效果。不仅如此,AI还能对绩效缺口背后的原因进行分析,如发现某销售连续两周拜访量偏低,会主动提醒HR和业务主管。

就连看似偏文本的工作,AI也能接管。Meta内部推出了名为 Metamate 的生成式AI助手,可帮助员工自动汇总项目文档、全年工作成果、成就及他人反馈,用于撰写绩效总结。Metamate还可协助管理者快速汇总反馈、起草员工绩效评估报告。

显然,AI提供的上述支持让绩效管理的水平自然就上了好几个台阶,但除此之外人类员工依然有大量的高价值的工作空间,这些价值主要体现在对新赛道的“架构”上。对于新业务来说,最需要架构的是“内部市场机制”,即企业要被激励者做什么动作,给他们什么资源,产生什么绩效,换取什么激励。

在绩效计划(指标设计)上,如何为新兴团队设定合理的创新指标?此时业务尚未开展,数据也没有沉淀,这需要对于战略和业务的深度理解。在绩效辅导上,如何基于AI给出的表象分析,穿透背后的真正根因?例如,员工绩效下降,背后是技能不足、家庭原因还是与主管冲突?这需要多维度的综合判断,需要高度的同理心,并和被考核者进行深度沟通。在考核兑现上,当算法推荐的淘汰名单可能涉及歧视风险时,也需要负责监管的HR基于激励导向和基本伦理,做出最终裁决。总之,这类岗位的从业者所做的所有工作,都是为了让这个内部市场机制平稳、高效运行。


表:C&B岗位结构变化预测

资料来源:穆胜咨询

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