在使用通途ERP处理订单时,偶尔会遇到订单状态显示“邮寄方式错误”的报错。别着急,按照以下步骤排查,问题很快就能解决:
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图片来源于通途ERP
位置:订单管理——综合处理——邮寄方式错误
原因:
1、物流设置中的邮寄方式未设置完整或设置错误,或订单实际超重,订单将会出现在此页面
2、通途系统内订单会按照前期设置的“匹配邮寄方式”的自动规则自动匹配,未设置规则/没有匹配上规则,订单将会出现在此页面
处理方式:
1、检查修改邮寄方式
位置:订单管理——综合处理——邮寄方式错误——点击“操作日志”,如果操作日志显示订单“邮寄方式规则匹配成功/失败,请检查邮寄方式1、目的地是否可达,2、是否可以用于已分配的仓库,3、是否超重”,修改邮寄方式
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(1)邮寄方式未设置该订单收件地址为“可达目的地”
位置:基础设置——物流设置——编辑打开邮寄方式——“时效及运费”设置邮寄方式可达地。详情请参考帮助文档【邮寄方式编辑-时效及运费】:
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(2)订单按照自动规则匹配的邮寄方式未设置“可用于订单的发货仓库”
a. 位置:基础设置——物流设置——编辑打开邮寄方式——“基本信息—可用于仓库”——勾选仓库——单击“保存”
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b. 位置:基础设置——仓库设置——将订单应该匹配的邮寄方式添加到仓库下。详情请参考帮助文档通途系统仓库设置(含托管仓)的第3步:添加邮寄方式操作:
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(3)邮寄方式的“最大限重设置太小或是未设置过邮寄方式最大限重”
位置:基础设置——物流设置——编辑邮寄方式——“时效及运费”,编辑或是修改邮寄方式的最大限重
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以上三种情况修改完成,再回到“订单管理——邮寄方式错误——勾选订单——点击‘重新核查’”
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(4)如果订单的重量确实超过了邮寄方式最大限重,可以将订单拆分为多个子订单。
“订单管理——邮寄方式错误——点击订单——订单右上角下拉菜单,选择“拆分为子订单”
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在拆分页面,设置子订单的发货数,如果要拆分成更多子订单,可以单击右下方的“添加子订单”,如拆分后需人工审核,勾选“拆分成功子订单核查需人工审核规则”,最后“保存”即可
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2、订单显示“邮寄方式错误”
(1)手动添加邮寄方式
订单管理——邮寄方式错误——选择订单——点击“仓储物流”,单击“编辑”——手动选择邮寄方式——单击“重新核查”:
注:子账号需有权限才能编辑仓储物流菜单
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编辑——下拉键选择邮寄方式
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(2)批量编辑邮寄方式
订单管理——邮寄方式错误————发货仓库筛选,选择订单——单击“批量编辑邮寄方式”——选择邮寄方式,单击“确定”——再“重新核查”:
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子账号权限:
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(3)修改/新增邮寄方式
位置:基础设置——订单自动规则——选择“匹配邮寄方式”,详情请参考帮助文档【订单自动规则-匹配邮寄方式】:
注:已设置好的规则,可以进行“校验订单”,根据校验结果进行修改规则
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修改规则后,再到“订单管理——综合处理——匹配邮寄方式——勾选订单——单击‘重新核查’”
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如以上操作仍未解决您的问题,可以直接联系通途ERP的在线客服或您的客户经理,我们将第一时间为您排查处理。
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