从 Trello 转战 NAS：我为何选择这种更安心的项目管理方案

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如果你正在处理甚至是适度的个人项目，你可能已经进入了看板的世界。我自己也运行几个看板，并从这个美丽的视觉管理系统中受益匪浅。与其在冰箱和显示器边缘贴满便利贴，我使用看板的数字版。我的看板通常包括待办事项、进行中的任务和已完成的任务的列。每一列都填充了单个任务的卡片，扩展视图提供了每个任务的所有细节。我已经习惯了将卡片从一列拖到另一列时那种小而令人满意的多巴胺快感，目睹我的生活进展。

对我们许多人来说，这种方法的入门软件是 Trello，而我就是从这里开始的。它受欢迎是有原因的：使用起来非常简单，视觉上干净，免费版的权限足够宽松，可以让个人用户上瘾并被吸引。几年来，Trello 管理了我的文章管道、我的家庭装修项目和我的“某天”列表。但我去年底买了一个网络附加存储（NAS），这为我打开了一个免费的、开源的、自托管工具的世界。我一直在迁移我的服务，现在我也依赖它来管理我的看板，因为在某个时刻我问自己，为什么要把我所有的计划、项目管理和工作流程托付给一个由营利企业控制的随机服务器。我从未遇到过 Trello 免费版的限制，但我在 NAS 上获得的数据所有权感是难以超越的。

为什么看板如此有效

Trello 在这个图景中的位置

看板是一个简单的框架，有效地管理个人和企业的任务混乱。即使面对堆积如山的未完成工作，它也很容易进行调整，因为我可以将大任务拆分为小任务，并将焦虑转化为一系列可移动的、时间有限的任务。这可以包括检查清单、关联任务和截止日期。

Trello 给我和所有免费用户带来了这种效率的体验，但在企业规模上，像 Airtable 和 Trello 的局限性变得十分明显。当你更改标签或在日历视图中查看表格时，自动化会将任务在列表之间移动，但这会把你重定向到 Atlassian 的定价页面。“免费增值”模式就像一条管道，最后总是会遇到付费墙。当你需要真正的自动化或超过一个“增强功能”时，就得准备掏出信用卡。Trello 的 “Butler” 自动化就是一个很好的例子。它功能强大，但在免费计划中，你只能获得有限的运行配额。

但付费墙其实不是我最大的问题。问题在于数据。我的每一个计划、笔记和截止日期都存放在我无法控制的服务器上，由我没有支付费用的公司管理。我并不是个彻底的阴谋论者，但我坚信数据的所有权，因为企业不会永远仁慈。这其中应该有隐性成本。此外，我的生产力系统仍然容易受到服务中断、安全漏洞和单方面服务条款变更的影响。当我的 NAS 对大多数这些中断免疫，并且我能控制它的安全时，就没理由再拖延切换了。

Kanboard 是我 NAS 上的免费看板

易于设置、使用，功能强大且没有限制

如果你正在运行 Synology、QNAP、Unraid 或其他可以运行 Docker 的设备，你只需几分钟就能找到解决方案。我寻找一个开源替代品，最终找到了 Kanboard。设置过程意外简单，因为我已经在运行 Docker。我只需启动一个新的容器，在 Docker Hub 上安装官方的 Kanboard 镜像，并配置存储数据的方式。

Docker pull docker.io/kanboard/kanboard:v1.2.46

这个功能齐全的私人看板在我自己的硬件上运行，甚至没有对我的 NAS 性能造成影响。这只是一个微不足道的误差，因为 Kanboard 是一个轻量级的 PHP 应用程序，提供一个我可以交互的简单网页。我可以在不使用时暂停容器，但性能差异几乎可以忽略不计。除了自托管带来的那种自豪感，Kanboard 还不受互联网中断的影响，因为它在我的本地网络上运行。Trello 做不到这一点，如果 AWS 出现故障，我的生产力也不会受到影响。

所有那些收费的 Trello 功能在 Kanboard 上也能免费使用，只是名字不同。用于在一个看板上组织并行项目的泳道功能是内置的，甘特图、时间跟踪功能以及对复杂自动卡片操作的支持也是如此。这一切都可以免费获得。最重要的是，我不必在慢速互联网中等待与远在另一个州的服务器之间的往返。那台服务器现在距离我只有十英尺，所有操作都是即时的。

Kanboard 的不足之处

换句话说，如果 Kanboard 真的是一个完美的 Trello 替代品，Trello 就不会成为一家价值十亿美元的公司。确实有一些权衡，但我觉得这些权衡大多是表面的。Trello 有着精美的高分辨率背景图、流畅的动画效果，以及一种精致现代的感觉。与此同时，Kanboard 作为一个工具则是简约和实用的。相比之下，提供看板的付费服务就像玩具，因为 Kanboard 的设计让功能成为了它的形式。

可惜的是，我最大的痛点就是移动体验。Trello 有一个非常出色、精致的原生移动应用。不过，访问 Kanboard 时，你只能通过网络浏览器。而且，即使在你的家庭网络上，除非你在 NAS 上打开端口允许从互联网进行隧道访问，否则你也无法访问。这又带来了另一个麻烦。

最后，还有自托管的交易。我对技术很熟悉，但如果 Kanboard 出现故障，我就是负责修复它的 IT 部门。我还没有遇到过灾难，但保持更新和定期备份非常重要。

值得一试的转换

我放弃了一些用户界面的精美和一个原生移动应用。作为回报，我得到了完全的控制权、绝对的隐私、超快的性能和一整套强大的功能，这在任何网络服务提供商那里都要我支付一笔可观的月费。看板的核心价值依然存在。从我的经验来看，我建议任何拥有 NAS 的朋友试试这个转换。数据隐私和摆脱免费增值模式的束缚，远比一次性设置的挑战重要。你的 NAS 正在等着你。