数字档案助力集团企业降本增效，让生意更有“数”

随着数字化、信息化等新技术的快速发展，在企业经营管理过程中产生的海量文件，需要改变原有线下的纸质管理方式，切实推行无纸化，提高数字化档案的利用率，更大地发挥档案的数据价值。

现如今许多大型企业都已经在信息化、数字化转型上布局多年，沉淀了庞大的数据资产，特别是数电票在全国范围的不断推广，对企业在系统管理、资料归档等方面提出了更高的管理要求。

近日，诺诺网联合深圳航天信息为万物云空间科技服务股份有限公司（以下简称“万物云”）提供了物业无纸化方案，解决分子公司档案分散、纸质凭证装订成本高、档案调用繁琐等问题，节约档案管理的经济成本，提升经营管理效益。

万物云于2020年10月27日由万科物业发展股份有限公司更名而来，是万科企业股份有限公司的控股子公司，已成为中国领先的全域空间服务提供商，拥有全国分子公司近2000家，致力于以科技推动空间服务业的数字化升级。在系统上线前，万物云在电子会计档案管理中存在的一些难点：

凭证装订耗材多、低效

集团流程链路长，业务复杂，涉及要归档的凭证、附件、账表较多，需财务人员打印归档，单纯依靠人工整理、装订耗时费力；

集团档案管理成本高

地产集团存在着公司项目化、人员流动化、管理分散化、项目实施周期长等特点，一般以单独建账管理，纸质档案存储占用大量空间档案保管需要专人整理、装册、归档，管理成本居高不下；

数据孤立，查询及利用率不高

集团型企业的业务多元，但各部门之间存在知识壁垒，业务系统、财务管理系统、档案系统等未连通，各部门数据零散，凭证查询借阅不便，沉淀为档案的信息知识利用率不高。

建设成效

本次系统建设帮助万物云形成档案流转的规范，提升了集团物业管理的整体效率，并完成了档案的采集、整理、鉴定、借阅、销毁等全流程电子化，提高了档案利用效率，有效推动了智慧物业的建设进程。

1、会计凭证归档自动化

通过财务、业务系统与档案系统的对接，以电子化的方式实现电子会计资料（包括电子会计凭证、账簿、报表等）的归档，财务部门的重心转移到赋能前端业务，帮助业务端规范、提效。

2、满足国家财政、税务及档案等多方管理要求

诺诺档案系统在满足档案管理业务需求的同时，功能设置均满足档案局、财政部（《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》）等对电子文件的要求，包括防篡改、功能规范、长期保存等要求以及管理制度。在实践方面，通过协助广西中医药大学等单位和企业提供电子会计档案解决方案，实现无纸化报销入账归档的落地。

3、档案管理电子化、集团化

帮助建设万物云的档案系统，实现近2000家分子公司的档案集团化，构建企业不同层级的决策模型，从财务角度全面实现对前端业务链的度量，让数据资产分析企业不同阶段、不同分公司的数字化需求，帮助企业建立差异化竞争优势。

除诺诺档案外，诺诺网依托强有力的产品生态、技术优势及多年财税经验，打造覆盖场景更广、融合性更高的以财税为核心的无纸化全链路解决方案，帮助企业和员工实现发票的归集、报销、入账、归档无纸化流转。目前已在全国范围内为多家企业用户实现无纸化办公流程改造，帮助企业日常生产运营降本增效。