谢邀。很多企业5S管理都没做好,又出来什么6s、7s ,到底哪个更适合中国企业的发展现状?这个问题其实我接触的企业碰到的特别多。
每次聊到5S、6S、7S,我都能听到老板、主管和一线员工三个版本的吐槽:
老板:“我看别人公司6S都做得挺好,我们为什么5S都做不起来?”
主管:“5S推了半年,东西还是乱放,我真的快崩溃了。”
员工:“领导天天盯,贴标签、划线,我活还没干完呢。”
其实,这个问题的核心不是5S不好或者6S、7S更先进,而是你做的管理到底有没有落地
很多企业5S没做好,又往上加6S、7S,其实是基础没稳,就想升级,当然不可能有效果。
今天,我就聊聊为什么很多企业5S没做好,6S、7S到底值不值得上,以及中国企业现在应该怎么做。
注:本文示例所用方案模板:简道云绩5S现场管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。一、先把话说透:不是5S没用,是你用错了
说白了,国内大部分企业的5S管理,推起来的过程大概是这样:
贴标、划线、拍照,就检查那几天像样
检查一过,物料堆回原样,现场乱得像没做过
一线员工:觉得5S就是折腾人
管理层:觉得5S搞不下去,甚至开始怀疑我们公司适不适合做5S
很多企业老板就头疼了:
“别人做6S、7S都很规范,为什么我这里推5S都难?”
其实,这不是企业不适合5S,也不是员工不配合,而是我们没抓住5S的核心价值
5S的本质是帮企业把现场管住,让物料、工具、责任、流程清晰,而不是为了应付检查或贴漂亮标签。
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图源网络
二、为什么很多企业5S做不好?
从我跑过的车间来看,5S失败的原因主要有四个:
1.只当形象工程,不是管理工具
很多企业推5S,真正的目的只是应付检查或者接待客户。领导希望:
现场看起来整齐漂亮
有标识、有划线、拍照片就行
但很少有人想清楚:5S要解决的是找不到、拿不顺、放不回、责任不清。 结果就是形式看得过去,实际现场一点变化都没有。
这里有个小办法可以参考:像我们接触的一些企业,用简道云5S现场管理系统就做了不少改进。系统不是让你额外盯人,而是把责任和检查流程数字化了:
每个工位、每个区域的整理、定位、清扫责任都能清楚记录
巡检计划、问题记录、整改闭环都在系统里留痕
管理者可以随时看到哪些区域不合格,哪些整改还没完成
这样一来,5S就不再是靠人天天盯,而是真正成为管理工具,帮企业把现场管起来。
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2.标准是照搬的,现场用不起来
很多企业做5S,第一步就是抄模板:
从网上下载一套5S标准
咨询公司给一套流程
直接往车间一套贴上去
结果是标准看起来很完美,员工根本用不了。 一线员工心里在想:“这标准不是给我们设计的,我照着干根本做不到。”
这里的关键点是:标准必须从现场痛点出发,而不是生搬硬套
你得先看清楚员工每天碰到的麻烦,再定规则,才能让5S真正落地。
3.靠人盯,没有机制兜底
很多企业能维持5S,全靠班组长、主管天天盯。 一旦有人休假或者换班,现场又乱。
为什么会这样?因为5S没有被系统化、流程化、可量化。没有巡检机制,没有责任闭环,靠人硬盯,效率不高,风险还大。
我之前去过一家公司,他们用Excel记录每日检查,每天有人签字确认,看似在做5S,实际上数据没人用,问题也没人跟进,现场乱象依旧。
5S管理系统提供了机制化的解决方案:
巡检任务可自动下发,系统提醒一线员工去执行
不合格问题自动记录、自动提醒整改负责人
数据全程留痕,管理者可以回溯、复盘
这就意味着,不必天天盯人,也能保证5S长期执行下去。
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4.员工看不到好处,只感到负担
不少企业推5S的时候,只强调规矩和检查,但没告诉员工5S给他带来了什么好处。
比如:找料快了?换线顺了?新员工培训省时间了?
如果这些没有发生,员工就只会觉得:“又多一件事,干活还得照着检查表做。” 久了,5S只能停留在形式上,真正的管理效果没有。
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三、6S、7S是怎么冒出来的?
既然5S做不好,为什么企业还要推6S、7S呢? 我总结了两个主要原因:
1.本质上只是加了附加项
6S:在5S基础上加安全
7S:在6S基础上加素养、节约、服务、信息化等
听起来很高大上,但问题是:5个S没做好,额外加1、2个S,也解决不了根本问题
2.名词升级,心里安慰
国内很多企业喜欢升级S的原因:
5S做不好 → 不想承认问题 → 换个名字继续推
结果:管理复杂度更高,一线员工更反感,执行成本成倍增加
所以不要被名词迷惑:底层没稳,上面叠再多S都是空中楼阁。
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图源网络
四、到底哪个更适合中国企业?
答案其实很简单:不是选5S/6S/7S,而是选能落地、能长期跑的那套体系
我给大家三个判断标准:
判断标准一:基础三件事是否到位
整理:物品、工具是否分类清楚
定位:常用物品是否固定位置
责任:区域、工位责任是否到人
如果连这些都没做好,别谈6S、7S。 很多企业一上来就追安全、素养、节约,现场根本乱,这就是本末倒置。
判断标准二:5S有没有真正服务业务
好的5S应该解决实际问题,而不是增加负担
能提高效率的指标包括: 找东西快 换线/换模顺 新员工上手快
如果5S做了半年,效率没提升,现场没改善,那么升级S名词毫无意义。
判断标准三:有没有不用人天天盯的机制
巡检机制
异常记录、追踪
责任闭环
像我们看到的一些企业,用5S管理系统就做到了这些:
巡检计划自动下发,一线员工在移动端就能看到自己的任务
现场异常一键记录,整改负责人收到提醒并处理,整改完成自动留痕
数据全程留痕、可追溯,管理者随时能看到整个闭环情况
只有机制化的5S,才能长期有效。 如果靠人盯,那即便改名成7S,也只会增加管理成本。
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五、给企业的落地建议建议一:从现场痛点出发
先找真实痛点:找不到、放不回、责任不清
再设计标准、流程
这样标准才可执行,员工才愿意配合
领料、生产、交接、收尾流程中自然融入5S
不是多干一件事,而是把原本乱的事理顺
比如:工具放哪、物料摆放、责任划分,可以嵌入每天的班前检查、换线流程和巡检表中。
建议三:先把5S跑稳,再谈升级
5S成熟以后,自然会带出安全、成本意识、素养等
名词叫6S、7S无所谓,重要的是现场稳定可持续
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六、结语
很多企业不是输在方法上,而是急于追求结果。
真正适合中国企业的,不是追名词,而是能长期跑、能落地、能帮业务解决问题的S管理体系
先抓基础三件事:整理、定位、责任
嵌入日常流程,而不是额外工作
用机制跑起来,而不是靠人盯
能把现场管住的5S/6S/7S,就是最适合你的那一套。
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