两步搞定日本站合规！METI 备案 + 国内管理人实操解析

（亚马逊关于日本事业申报NoB的补贴通知）

随着 2025 年 12 月 25 日日本《产品安全四法》新规生效日益临近，“如何高效完成合规” 成为跨境电商卖家最关注的核心问题。事实上，日本站合规核心可拆解为两大关键环节 —— 日本国内管理人任命与 METI 事业备案。本文将从实操层面详细拆解流程要点、材料要求及注意事项，助力卖家精准推进合规工作。

一、日本国内管理人：合规的 “本地核心支柱”

国内管理人并非简单的 “日本联系人”，而是法规明确的 “风险防控责任人”，其资质审核严格，需满足以下六大核心要求：

1. 具备日本境内合法住所，备案时需提交登记事项证明书或住民票；

2. 获得卖家正式授权，可接收日本经济产业省的处分通知及意见征询，需提交规范格式的《授权证明书》；

3. 无违法违规记录，承诺严格遵守日本相关法规；

4. 具备流利日语会话能力，确保高效对接政府部门及处理突发事务；

5. 签订书面委托合同，明确联络体系、召回应对、文件保管、报告提交等核心职责，合同需以日语或英语签订（英语合同需附日语译文）；

6. 具备完善的业务执行能力与管理体系，能妥善履行各项法定职责。

另外，对于高风险产品（带 “菱形 PS 标志” 的特别特定制品 / 特定制品），国内管理人需额外保管检验机构出具的合格证明书原件或正式副本，纸质复印件及单纯 PDF 文件均不被认可，这一细节直接关系合规有效性。

二、METI 事业备案：合规的 “法定登记程序”

METI 备案是卖家合法开展日本市场业务的前提，需重点关注三大实操要点：

1. 备案时效：需在业务开始后 30 日内提交，属于 “事后备案” 但逾期将面临违规处罚；

2. 分类提交：需按产品所属法规及类别分别备案，例如同时销售 AC 适配器（交流用电气机械器具）和移动电源（锂离子蓄电池），需分别提交两类产品的备案申请；

3. 材料规范：备案表格需以日语填写，需包含国内管理人信息、制造企业及工厂地址、产品型号分类、经营场所信息等，同时附上国内管理人授权文件、委托合同等附属材料。

METI备案三种方式

备案提交渠道分为“e-Gov电子申请” 、 “电子邮件提交”和“保安网电子申请”：海外卖家因缺乏法人编号无法直接使用保安网，可优先选择电子邮件提交，邮件主题需标注 “【事前咨询】（经营者名称）”，附件容量不超过 10MB，正文及主题均需使用日语。而“e-Gov电子申请” 还未正式开放。

（艾思合作卖家提交事业备案的申请邮件）

（图源：经济产业省关于e-Gov电子申请解析）

自行推进合规流程，卖家易因材料不规范、表格填写错误、管理人资质不符等问题导致备案驳回，延误合规进度。