今承达·数智化合同与业财协同场景：合同履约、收付、对账、核算

合同是组织活动的核心载体，贯穿几乎所有业务环节，承载着最真实的业务数据，明确了交易双方的权利与义务。作为法律载体、数据中枢、风控关口，合同的高效、合规、安全、协同管理是组织运营中的主要诉求。

泛微·今承达数智化合同管理平台提供了从起草、审批、签署、履约、核算、归档的全生命周期数智化管理能力，让组织的合同实现了全程线上管理，大大提升了效率。

现在，随着业务的发展与合规要求提升，合同串联了业务成果与财务收付、票税、核算等内容，合同与业务、财务的协同直接影响资金安全和风控能力。因此，要整体建设好一体化数智业财融合体系，必须要先把合同管理真正数智化。

除了基础的合同全程数字化能力，今承达还帮助组织实现合同与业务、财务的协同，解决以下痛点：

1.合同与业财数据互通的需求：合同签订、履约、收付款等环节往往分散在不同系统（如OA、CRM、ERP），需要避免数据孤立、业务断点。
2.合同履约收付及时执行的需求：合同收付款节点、账期、验收进度如何及时预警与跟踪，避免引发逾期收款或超付等风险。
3.合规风控需要同步进行：相对方资信风险、文本条款风险，财务、法务、业务对于合同的要求，都需要时刻监控，及时预警。
4.合同对账核算效率提升的需求：将手动核对合同条款、发票及资金流水等工作自动化、线上化，减轻人工负担并确保准确性。

泛微合同与财务一体化管理场景：通过履约计划智能编排自动生成应收应付节点，依托业财规则引擎驱动自动化对账核销，无缝关联合同、发票及收付款记录，实现三单（合同、入库、发票）匹配与资金闭环，在提升履约效率的同时，通过异常预警与资信核验前置化管控合同风险。

01.合同文本财务风险解析

业务内控、法务模板、财务合规前置

1）合同统一模板库，预置业、财、法要素：

今承达提供了统一的合同模板库，预置了销售、采购、投资、工程、租赁等常见经济业务的合同模板。模板表单中，预置了各类业务要素数据、财务要素以及法务条款等内容。

今承达通过AI合同智能助手，将制度文件中的合规要求转化为权责矩阵，自动生成合同的审批流程；将制度文件中的业财规定转化为内控规则和核算规则，如票税规则、收款规则、盈利规则、结算规则、授信规则、风控规则等。

从合同源头嵌入了业务、财务、法务的管控要求，提升执行效率。

2）合同起草，业财数据自动导入，AI预审：

通过关联报价单，也可以对接ERP、财务和主数据系统，一份销售合同快速进行起草。报价数据自动转化为合同数据，包含客户、产品、金额等，实现数据自动转，并且根据可行的业务交期、成本风控等要素，形成合同条款。

系统通过接入大模型，智能解析采购合同、销售合同等文本，提取核心要素（合同金额、付款节点、税率、质保金比例、违约条款等），提前分析合同中的财务合规风险，自动识别合同中的履约风险。

今承达能够对合同必备条款进行控制，不能随意修改、增加冲突内容。在起草环节，今承达通过业财数据的互通，让风险进一步降低。

02.合同业.财.法智能审批

合同信息立体展现，全方位审批

今承达能够根据合同内容、金额不同，自动进行不同的审批流程。通过与业财集成的能力和AI智能审核助手，系统提供了客商、项目、预算、历史价格等多方信息，让业务、财务、法务、高层领导能够更加立体地去审核一份合同，防控风险。

· 财务审批：帮助财务把握业务利润，明确税率、收付款节点、收款对应的交付物、收款要求、收款方式等；

· 业务审核：自动调用内外部数据对客户资质与信用状况进行综合评估，为合同决策提供关键依据；

· 法务审核：通过AI自动识别合同中的关键条款，如质保金比例、惩罚条款等，对照法规与内控要求进行合规性审查与提示。

03.智能生成收/付计划

实现合同履约全周期自动化管理

合同签订后，今承达通过规则引擎，将产品交期、项目交期等自动转化为合同的应收/应付计划（含分期付款节点、质保金比例），明确结算月份和金额。

支持按合同阶段（如预付款、进度款、尾款）触发资金动作，系统自动生成结算单，确保资金流转与合同执行同步，提升履约效率与风险管控能力。

通过结算信息，自动将业绩归集到相关的客户经理、项目经理、相关产品和部门上，实时获取项目的成本以及业务部门的业绩达成情况。

04.合同自动开票，自动对账

票、款、合同自动匹配，履约数据联查

1）自动开票：

根据结算信息，系统自动提醒开票，推送合同信息和结算数据。根据产品或服务自动匹配税率，确认后直接对接税务系统完成开票。发票与结算相关联，能够查看到每一张发票背后的实际业务。

款项到账后，系统能够根据到款的金额、付款方信息、发票备注区的信息，与合同、结算进行自动匹配，让款、票、合同关联起来。

2）自动对账核销：

系统自动匹配应收/应付账款与实际收付款数据，智能识别差异并标记异常，支持人工修正。对相关票据实现精准核销，自动生成对账报告。

3）履约数据联查：

通过自动关联合同、发票、收付款数据，能够实时监控履约进度、资金流水和税务合规。销售人员可以很方便地看到哪些合同已经开票、哪些已经到款和自己的业绩情况；财务主管可以清晰查看收款/付款计划执行得如何、哪些发票已经开出；业务主管可以马上锁定延期项目，找出问题进行解决。

05.智能回款预警

实时监控合同账期，智能识别预警

实时监控合同账期，自动识别超期未回款情况，触发多级预警机制（邮件/短信提醒业务负责人、自动冻结客户新增订单权限），同时关联发票状态智能标记（如：已开票未收款），并生成催收建议方案。

支持按客户信用等级设置差异化的预警阈值，结合历史回款数据预测回款风险概率，实现从被动催收到主动预防的转变，回款周期缩短，坏账率显著降低。

06.合同业财单据全量归档

可查可验，回溯业务场景

合同过程中，签署的合同、结算的凭证、开具的发票，自动采集、动态更新，全量归集到合同档案，确保档案内容始终与业务、财务同步。

一份合同档案，可以完整地展现签署的合同文本、相关制度、审批过程、收付凭证等资料，重现当时合同签署的管理背景。

通过四性检测，实现档案防篡改，可验可查可追溯，形成完整的证据链，帮助组织建立全程数智化的业务运营体系。

07.合同业财多维度数据分析

业务增长点分析以及风险点分析

今承达平台汇集了合同相关的收支信息、项目信息、产品信息、客户信息等，组织可以利用这些数据进行合同质量、销售增长分析、采购成本分析、收支对比分析、合同风险分析等多维度的分析。

·合同质量分析：合同签署量、激活量、执行情况等，收款与利润数据如何以及背后的原因。

·业务增长分析：销售合同能够按产品线、区域、团队等各维度进行穿透式分析，识别业务增长点与管理短板。

· 采购成本分析：采购合同能够从供应商、物料品类等分析采购份额、价格波动与履约绩效，识别降本空间。

· 收支对比分析：将预算与收入、与项目进度及支出比对，动态监控成本偏差与超支风险，为资源调配、项目管理提供精准数据支撑。

· 合同风险分析：基于合同履行数据，动态分析应收账款逾期、合作方失信等潜在风险，提供预警与趋势分析，辅助决策。

价值总结

泛微数智业财·合同与业财协同方案核心在于降低执行风险，通过事前、事中、事后管理联动合同与费用、发票、款项等；提升合同执行效率，减少账款不符；优化业务财务合规，强化风险监控应对；实现成本可控、效益提升，支撑战略决策分析；还能让合同档案自动归档，确保真实有效。

1、让合同全过程智能风险管控：预置19种经济类合同风控模型，并通过AI智能同步外部最新财税监管要求。从模板定义，到起草、到审核，到签订，到执行，所有的合规、内控的规则都前置到各个环节，让风险更可控。

2、让合同履约执行高效智能：合同的开收票、收付款、对账、入账、归档实现全过程的流转和监控，助力每一个环节都能按合同约定高效履约和智能提效。

3、让合同与业财融合联动一体：合同自动联动销售、采购、项目、资产、票税、报销、档案等全要素，以合同驱动业财一体，可穿透，易核算，实时查。

4、让合同与业财数据互通互转：合同中承载的所有数据都同源互转，合同数据自动转业务数据、财务数据，减少人工二次录入工作量，确保数据准确性以及一致性。