浪浪山小妖瞎忙活，政务项目别重蹈，4，步避开返工坑

哈喽，大家好，今天小墨这篇评论，主要来分析浪浪山小妖的教训，教政务人4步避开返工坑。

《浪浪山小妖怪》里的小猪妖们太真实了，揣着模糊的“取经”目标就仓促上路，既没摸准方向，也没分好工，最后不是走岔路就是瞎忙活。

这场景像极了很多政务项目的现状，需求还没摸透就着急开工，后期用户反复提修改，团队天天加班返工不说，最后还落不着好。其实小猪妖们的取经教训，刚好能对应政务需求管理的关键环节。今天就把实用方法讲透，附可直接用的技巧，看完就能落地。

小猪妖们连“取经要解决什么问题”都没搞懂，才在山林里瞎撞。政务项目更怕这样的“需求模糊”，环球人物网曾报道过一些政务“面子工程”案例。

有的地方重金打造政务信息系统，结果因为没摸清基层实际需求，建成后就停用，造成资源浪费。

还有的部门开发政务App贪多求全，却频频卡顿闪退，群众实际使用率很低。这些问题的根源，都是前期调研没做到位。

核心动作就是用“需求调研表”把模糊需求拆成具体问题，重点要找基层经办人聊，他们最懂实际操作细节，别只听领导的笼统要求。

就像做政务办公系统，别上来就问“你需要什么功能”，要按业务场景、操作流程、数据来源、使用频率、异常处理这5类问题逐一确认。

有个朋友做过社保系统优化项目，一开始只听了上级“提升办理效率”的要求就开工，结果开发完才发现基层窗口需要的“批量审核”功能没做，只能返工。后来他们重新找窗口经办人逐一对接，才把需求摸准。

小猪妖们没提前约定谁探路谁找水，遇到困难就互相指责。政务项目里这种情况更常见，用户常说“先做出来看看”，可“看”完又说“不是我想要的”，本质就是没把需求“确认死”。

厅局用户怕担责，常拒绝签需求确认书，这里有个超好用的小技巧。可以借政策背书，跟用户说“王处，这版需求是按《XX省政务数据规范》做的，确认后流程更顺，也符合上级要求”。

也可以先小范围试用，比如“先给您科室2个经办人测2周，没问题再补确认，有问题随时调”。

实在不行就留“软证据”，开评审会时做好会议纪要，写清“用户认可当前原型或功能，建议优化XX细节（已同步调整）”，让用户签纪要，这比签需求书更容易被接受。关键是所有确认内容都要“白纸黑字”存档，做好材料留痕。

小猪妖们遇到黄眉怪没硬闯，而是临时改路线，这一点值得政务人学。需求变更难免，但不能用户说改就改，否则项目会无限延期。

遇到变更先问5个问题，能过滤80%的无效需求。

问原因，是政策更新、业务流程变了，还是之前漏了需求；问紧急度，不做这个变更会不会影响当前业务，能不能放到下一版本；问范围，会不会影响已开发功能，新增工作量要多少工时；问替代方案，用现有功能能不能临时解决；问配合，需要用户协调哪个部门给数据或安排测试。

所有变更都要填《需求变更单》，写清答案和技术评估结果，用户签字确认后再动工，避免“口头变更”后期不认账。团队协作也很关键，小猪妖们能走到最后，靠的是各司其职。政务项目里，需求传错、责任推脱是常见坑，明确分工才能避免。

可以参考这样的分工模式，调研阶段由产品经理对接用户，开发阶段由技术负责人把控进度，测试阶段由业务人员配合验证。

每天花10分钟开站会，同步“需求有没有新变化”“开发测试卡不卡壳”，小问题当天解决，别堆到上线前爆发。有个政务团队就是靠这套方法，把原本延期的医保报销系统项目顺利交付了。