直击归档刚需！开灵科技一键搞定XML源文件，企业报销合规零压力

随着《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》（财会〔2025〕9号）落地，电子会计档案管理正式迈入“XML强制归档”时代。数电票（含增值税专票、普票、航空/铁路电子客票等）报销入账归档必须保存含数字签名的XML源文件，仅存PDF/OFD或纸质打印件将不符合合规要求。

然而，企业落地过程中频频遭遇“卡脖子”困境：乐企平台进项接口暂未实现XML源文件自动获取，员工手动下载、保存、上传易出现漏传、错传，还导致财务重复查重验真；即便实现无纸化报销，也因XML文件无法预览、归档流程割裂，难以满足“全流程标准化、无纸化”要求，合规风险与运营成本双重高企。

针对这一痛点，开灵科技XML原件获取功能重磅来袭！专为XML审计合规场景打造，一站式解决企业数电票管理难题，让合规高效落地，成本精准降低。

一、场景革新：从“手动低效”到“自动合规”的跨越式升级

面对XML归档的严格政策要求，开灵科技彻底解放员工与财务双手，实现管理范式的全面革新：

- 员工无需手动下载、保存、上传XML发票文件，从“繁琐操作执行者”转变为“业务价值创造者”；

- 财务摆脱机械性文件管理工作，将时间精力投入财务分析、战略支持等核心业务；

- 企业彻底杜绝“文件丢失、版本混乱”的合规隐患，审计时可快速调取完整XML档案，从容应对监管核查。

二、核心亮点：三大能力重构数电票管理新体验

1.智能获取：全格式兼容，自动化验真

支持纸质扫描件、电子发票文件、系统直连票据等任意格式发票上传，系统自动穿透式获取XML源文件。搭载OCR智能识别引擎，秒级完成查重验真，从源头杜绝重复报销、虚假发票入账。财务发票验真效率提升90%，每月减少人工核对成本超万元。

2.直观预览：技术破壁，晦涩代码秒变可视发票

XML版式智能转换技术，将晦涩的XML代码格式转化为与纸质发票别无二致的可视化版式文件。财务、审计人员无需专业工具，发票内容即刻展现，快速看清票面全要素（金额、税额、明细、开票方等），信息清晰明了，审计复核效率提升80%。

3.一键归档：系统联动，构建无纸化合规闭环

与开灵科技档案系统深度耦合，实现“发票获取-验真-归档”全流程自动化。企业不仅100%满足XML审计合规标准，更能彻底摆脱纸质档案依赖——按年处理10万张发票计算，每年可减少纸张消耗约2万张，碳减排效果显著，运营成本直降60%。

三、全能工具箱：6大功能要点覆盖数电票全链路管理

1.快速采集识别：OCR、扫码、API对接等全渠道覆盖，票面信息识别准确率达99.9%，高效适配多场景票据管理需求；

2.自动查重验真：对接发票查验接口，录入同时进行查重验真，从根源规避税务风险，确保合规无死角；

3.智能审核：内置数百条财务合规规则引擎，自动校验发票合规性与报销标准匹配度，异常单据智能预警，审核效率提升80%；

4.一键生成报销：发票信息自动同步至报销系统，一键生成报销单，关联差旅、采购场景，实现“票-单-款”全链路自动化；

5.实时台账管控：可视化发票管理中台，发票状态、合规情况、归档进度实时可查，助力精准数据驱动决策；

6.办公效率提升：员工报销“零手动操作”，财务摆脱重复性劳动，企业整体财务流程人效提升50%以上，实现组织效能质的飞跃。

合规无压力，管理更高效！开灵科技XML原件获取功能，以技术创新破解政策落地难题，为企业数电票与电子会计档案管理提供一站式合规解决方案。

开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、自然人代开票系统，员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。