闲置房派上用场了
本报记者 尹晓宇《人民日报》(2025年11月18日第19版)
一排排铁柜整齐排列,转动把手,拉开柜门,一盒盒档案整齐码放其中。在江苏省常州市,市委市政府集中办公区的60多个单位将档案存放在集中库房,节省出2400平方米的办公空间。
以前,各单位分别管理档案,至少要占用两间办公室,一间存放、一间整理。扫描、打印等设备也要单独配备,可每年集中使用一两个月就闲置了。本就紧张的办公空间更显逼仄。
常州市档案馆搬离集中办公区成为转机。通过机关事务大数据管理平台,市机关事务管理局注意到,档案馆留下800平方米办公空间,还有大量密集架。“可否把这片区域利用起来,将各单位档案集中管理?”实地验证,方案可行,改造随即展开。密集架经过简单改装,就成了封闭档案柜。隔壁设置共享整理区,每个部门排期使用,空间利用率大幅提升。
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11月18日,《人民日报》第19版版面
近年来,常州市制定《常州市党政机关办公用房管理“一本通”》,梳理房产概况、巡检记录、维修流程、法规政策等内容,指导各部门单位规范管理,并将使用状态接入机关事务大数据管理平台,确保办公用房全生命周期管理。
除了在集中办公区内部挖潜,常州市还打破层级界限,实行综合调配。市退役军人事务局原本位于市行政中心,由于办公空间紧张,考虑外迁。市机关事务管理局比对信息发现,新北区一处存量办公用房基本符合需求。经沟通协调,这处区级闲置房产被成功调剂给市级部门使用。
实践中,还有一些闲置房产被盘活,释放社会效益。市质监局的老办公区,占地1万多平方米。市质监局搬到集中办公区后,这里便闲置了下来。市机关事务管理局工作人员调研走访,了解到老办公区所在的钟楼区永红街道,正在开展闲置资产排摸与盘活工作。双方一拍即合,签订协议,约定该办公区由永红街道负责运营,引入第三方进行改造。如今,闲置的院子被改造为新动能创新产业园,聚集一批初创型科创企业,不仅重焕生机,还带来了租金收入。
常州市机关事务管理局党组成员、副局长凌洁说:“我们将牢固树立资产盘活共享理念,深度挖掘存量资产价值,持续探索通过多种方式推动闲置资产向在用资产、优质资产转变。”
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