公司一年内未与员工签订劳动合同， 存在哪些风险，如何规避？

员工一年内未签订劳动合同，公司和员工都面临法律风险，包括员工可能无法享受社保福利、工伤认定和经济补偿金的纠纷；公司可能面临行政处罚、支付经济补偿金以及员工“合法”离职且不需提前通知的风险。为规避风险，公司应主动与员工签订书面劳动合同，及时办理续签或解除手续，确保合规；员工则应保留好工作证明，积极与公司沟通，保障自身权益。

员工面临的风险

社保福利保障不足： 未签订合同可能导致员工无法正常缴纳社保，一旦发生疾病或工伤事故，可能无法享受相应的医疗、工伤待遇。

工伤认定与赔偿纠纷： 员工在无合同情况下发生工伤，其权益会受到影响，在认定工伤及申请赔偿时可能会面临更多困难。

离职时的经济补偿纠纷： 根据《劳动合同法》，用人单位应向符合条件的劳动者支付经济补偿金。若公司不续签，但已连续工作满一定年限，员工可能因此无法获得应有的经济补偿金。

公司面临的风险

被认定为事实劳动关系： 劳动者在用人单位工作满一年，若未签订劳动合同，劳动关系将被推定为事实劳动关系，公司将面临行政处罚。

支付双倍工资的风险： 如果公司未在一年内补签合同，从第二个月开始，可能需要向员工支付未签订合同期间的二倍月工资。

经济补偿金风险： 一旦劳动合同到期，用人单位与员工续签无固定期限劳动合同，之后再解除劳动合同，都需要依法支付经济补偿金。

“合法”离职的风险： 劳动合同到期，员工无需提前30天通知即可离职，公司可能因此面临人才流失和业务中断的风险。

如何规避风险

及时签订书面劳动合同： 公司应在员工入职之日起一年内与其签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务，保障双方合法权益。

完善劳动合同管理制度： 建立完善的劳动合同管理制度，及时跟踪合同到期情况，并提前做好续签或解除准备。

做好员工入职和离职手续： 严格执行入职、离职的规范流程，及时为员工办理社保等相关手续，保障员工的合法权益。

对员工进行定期培训： 及时对员工进行法律法规培训，提高员工对自身权益的认知和保护意识。

关注劳动合同到期情况： 提前关注劳动合同到期情况，并及时与员工沟通，商议续签事宜，防止出现不必要的纠纷。