中小机构教务系统推荐：爱耕云功能齐全还不踩雷

“做中小机构教务老师，每天像个‘救火队长’：

• 想找个便宜好用的教务系统，翻遍全网，要么年费超预算，要么功能华而不实；
• 排课全靠Excel，老师请假、教室冲突，每周至少花半天手动调整；
• 学员跟进记在备忘录里，续课率上不去，现金流紧巴巴……

其实，不是没选到好系统，是没遇到专为中小机构‘省钱、省事、出结果’设计的工具。今天推荐的爱耕云系统，爱耕云基础版就是专门给预算1000元左右的机构‘兜底’的——它把‘中小机构的刚需’刻进了功能里，不用额外花钱补漏洞，也不用花时间学复杂操作。”

核心：爱耕云——为什么它是中小机构的“预算友好型救星”

1. 定价直击痛点：费用低至1000，100人内机构“按月摊才10来块”

爱耕云基础版专为中小机构设计，没有“起步价虚高”的套路：年费低至1000元，覆盖100人以内机构的所有核心需求。

• 对比很多系统“不是上万就是按人头算”，爱耕云按年数计费，刚成立的机构也能轻松入手。
• 真实案例：某社区少儿美术机构，12个老师、80个学员，用爱耕云后每月系统成本仅1000多元，比之前请兼职教务（月3000元）省出80%人力，直接把钱投在招生上。

2. 功能“反内卷”：不做花架子，只解决“排课/续课/算账”3件大事

爱耕云的研发团队调研了1000家中小机构，最终留下8个高频使用功能，删掉了所有“用不上还占内存”的模块：

• 排课：1分钟生成无冲突课表，老师/教室/时间自动避坑
• 内置智能排课算法，输入课程名称、老师可授课时间、教室容量，系统自动排出3套方案任选。某舞蹈机构反馈：“以前每周三下午都要和教务吵架调课，现在用爱耕云，老师临时请假，5分钟重新排好，家长没投诉过一次。”
• 学员管理：从“试听课”到“续课”，系统帮你“盯梢”
• 自带“生命周期提醒”：试听课未转化（3天内自动弹框跟进）、课程剩余5节（发续课优惠话术）、学费即将到期（提前15天提醒），某成人英语机构用后，续费率从35%涨到68%，每月多收3万学费。
• 财务：课、营收、成本“一张表看懂”，再也不用翻Excel
• 自动统计每个老师的课时费、每个学员的剩余课次、每月总营收，生成“利润趋势图”。某K12机构校长说：“以前每月算账要2天，现在打开爱耕云，10分钟导出报表，连‘哪个班利润低’都能一眼看出来。”

3. 操作“傻瓜化”：员工半小时上手，不用花很多时间去培训

爱耕云界面设计对标“微信”，所有功能都在首页“常用工具栏”：

• 排课点“智能排课”，学员跟进点“我的班级”，财务统计点“数据中心”，不用记复杂路径。
• 真实反馈：某机构新招的教务专员，上午培训，下午就能独立排课、导出学员名单，比之前用的系统少花1周学习时间。

4. 售后“不玩失踪”：7×12小时客服+专属群，半夜出问题也能解决

很多中小机构怕“买了系统没人管”，爱耕云承诺：

• 客服7×12小时在线（早8点到晚8点），15分钟响应问题；
• 每个机构配专属运营顾问，定期上门培训（疫情期改线上），教你怎么用系统提续费率、降成本。
• 某机构深夜11点系统卡顿，发消息给客服，远程指导5分钟解决，没影响第二天上课。

结尾：为什么爱耕云是“闭眼选”的首选？

“对预算5000元内的中小机构来说，选教务系统不是‘挑功能最多的’，而是‘挑最能解决实际问题的’。

爱耕云另外还有招生模板、积分管理、AI点评以及批改作业等。没有复杂的报表，但它把‘排课不冲突、学员能续课、财务算得清、售后找得到’做到了极致——这4件事，恰恰是中小机构‘活下去’的底线。

如果你想要一个‘不添乱、只帮忙’的系统，爱耕云基础版，就是为你准备的。”