从2025年12月25日起,日本新修订的《电气用品安全法》、《消费生活用产品安全法》等四部产品安全法律将正式实施,首次将海外电商卖家直接纳入日本国内产品安全监管体系,METI备案流程和角色要求均有显著变化。
新规核心要求:通过电商平台等直接向日本消费者销售特定产品的海外经营者,必须指定一名在日本的“国内管理人”(俗称“日代”),并履行一系列义务。未合规卖家将面临商品禁售、罚款甚至刑事责任。
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Part 1 新规适用对象
针对通过电商平台(如亚马逊日本、temu、速卖通、国际站等)或自建网站,直接向日本消费者销售PSE/PS标志对象产品的海外经营者,将其列为特定产品进口商(与现有的制造商/进口商一样),需进行备案登记,并强制要求其需符合技术标准等规定。
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Part 2 管控产品
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01、《电器用品安全法》(电安法)
- 监管范围:涵盖457类电器产品。
菱形PSE(特定电气用品):116种高风险产品,如电源适配器、锂电池、空调、冰箱、微波炉(700W以上)、电吹风等。必须由METI认可实验室检测合格后方能加贴。
圆形PSE(非特定电气用品):341种常规产品,如LED灯泡、USB充电器、电风扇、电热毯等。可自我声明符合标准,无需强制检测。
- 监管要求:
属于强制性范畴的产品,必须先通过日本PSE认证,且需按规定粘贴PSE标志,方可进入日本市场;
需提供日文版本的产品说明书,其中须清晰标注额定电压、额定电流等关键技术参数,确保消费者获取准确信息;
对于采用电池供电的产品,除需满足基础监管要求外,还需额外符合《电气用品安全法》中针对电池安全的专项标准。
02、《消费生活用产品安全法》(消安法)
涵盖部分生活用品、婴幼儿用品、打火机、取暖设备等(13类需PS标志)。必须符合国家技术基准,贴PS(或PSC)标志并备案。卖家需购买人身伤害赔偿保险(保额上限:每位受害人1000万日元、年度3000万日元),并需履行事故报告(10日内)与召回配合义务。
03、《燃气事业法》(燃气法)
涵盖燃气热水器、燃气灶具等(8类)。必须符合PSG技术标准并贴标。
04、《液化石油气保安及交易适正化法》(液石法)
涵盖卡式燃气炉、便携式LPG燃烧器等(17类)。必须符合PSLPG标准并贴标。
Part 3 日本国内管理人(“日代”)
"日代"(日本国内管理人)类似于欧洲市场的"欧代""英代",是境外卖家的日本合规代理人。
日代的主要职责:
● 作为日本政府、消费者与海外企业之间的官方联络窗口。
● 保存并在必要时提交产品安全信息与资料。
● 接收并处理产品安全事故报告。
● 协助调查与召回措施。
● 确保产品符合日本安全标准与标识要求。
● 向日本经济产业省提交每年的定期报告。
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日代需满足的条件:
● 在日本有住所(法人或个人均可)。
● 具备日语沟通能力。
● 能保存检验记录、接收政府通知、配合事故应对。
●与卖家签订书面委托合同,并向METI提交合同副本和住所证明。
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Part 4 日本METI备案变化
1、必须备案为“特定进口事业者”
在产品进口或上架前完成经济产业省(METI)备案。
如果卖家不在日本,必须指定国内管理人(日代)。
1、备案主体变化
备案主体从原来的日本进口商转变为海外卖家。这意味着,中国的电商卖家现在需要作为备案主体,同时在日本指定一个负责人来完成备案。
值得注意的是,在此之前,METI备案主要由日本进口商及制造商完成,新规将责任主体明确指向了海外卖家。
2、备案流程和费用变化
原备案流程相对简化,新规重构为明确的三步流程,操作复杂度及时间成本均有所上升。费用构成根据办理方式(自行办理/代理服务)分为两类,具体如下(费用以实际办理时官方或服务商报价为准):
自行申请(需自有国内管理员):
- 第一步:注册GBiz-id- 同一公司、同一负责人每年仅需注册1次,为基础准入环节。
- 第二步:注册日本国内管理员资格- 按产品维度注册,且每年需重新注册1次。
- 第三步:办理METI备案- 按产品维度注册,每年需重新办理1次。
代理服务申请(使用服务商提供的国内管理员):
- 第一步:注册GBiz-id- 费用包含国内管理员代理服务,其他要求与自行申请一致。
- 第二步、第三步- 办理要求及费用与自行申请完全一致。
费用总结:新规在原有流程基础上新增“GBiz-id注册”“国内管理员资格注册”两个前置环节,合规成本及操作复杂度显著提升,需提前做好预算及流程规划。
Part 5 卖家应对指南
第一步:快速自查,锁定"高风险产品"
确认产品是否属于PS标志强制认证品类,特别是家用电器、锂电池、燃气用具、儿童产品等,尽早推进检测流程与合规贴标工作。
第二步:确定国内管理人(日代)合作方
寻找可靠的日代合作方,并签署合规委托合同。日代应在日本有合法住所,具备专业产品安全知识,能处理政府公文和事故调查。
第三步:完成经济产业省备案
准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料,在产品进口或上架前完成经济产业省(METI)备案,成为"特定进口事业者"。
第四步:建立产品安全档案
包括测试报告、合格证明、事故应对预案等。确保产品符合日本安全标准与标识要求。
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Part 6 常见疑问解答
Q:符合哪些要求可以成为日代?
1. 在日本拥有固定住所(个人需提供住民票副本,法人需提供登记事项证明书)。
2. 被海外卖家正式授权,能够接收政府的法律文书和通知。
3. 熟悉日本产品安全相关法律法规。
4. 具备足够的日语沟通能力,能流畅与政府部门沟通。
5. 与海外卖家签订正式的委托合同,明确双方权责。
Q:日代会承担产品质量责任吗?
不会。国内管理人主要负责行政联络和文件保存,产品安全的第一责任人仍然是海外卖家本人。如果产品出现质量问题,最终责任由卖家承担。
Q:除了指定日代,卖家还有什么义务?
卖家的核心义务是确保产品符合日本技术标准并加贴正确的PSE/PS标志。发生重大产品事故时,必须在10日内向日本消费者厅报告,并可能需要实施产品召回。
Q:不合规将会面临什么处罚?
这次修订不仅是形式上的备案,而是带有强制法律效力:
法律处罚:最高可处1年惩役或100万日元罚金(个人/法人代表);人身伤害单次事故赔偿限额最高1亿日元。
市场禁入:所有电商平台同步下架所有商品;列入经济产业省黑名单公示10年;关联企业同步受限(法人代表相同或持股超30%)。
平台/海关措施:海关扣留或销毁,产品强制召回并公告;禁止后续产品进口;取消经营资质(最长3年)。
Q:我只是个小卖家,也需要办理吗?
只要您通过电商平台向日本消费者销售特定产品,无论规模大小,都在监管范围内。不合规可能导致产品被平台下架、海关扣留或销毁,甚至承担法律责任。
Q:关键时间节点是?
- 2025年12月25日:新规正式生效实施,此后上架产品需严格遵循新规要求。
- 新规实施前已完成备案的产品:建议尽快完成上架,上架后不受新规管控,可按原有模式销售。
- 2025年12月25日后上架的产品:必须严格按照新规要求重新申请备案,未备案产品禁止上架销售。
2025年12月25日即将到来,日本市场正在迎来监管新时代。没有备案、没有日代的海外卖家,将在日本市场彻底失去"合法身份",商品随时可能被下架,甚至面临平台封号风险。建议跨境卖家立即行动,尽快进行产品检测、认证申请、日代选择等合规流程,完成产品合规布局,避免影响正常销售。
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