抗衡微软30年：从守护中文字处理系统血脉，到成为“国家标配”

作者：连禾 ，编辑：贾乐乐

谁都没想到，一个办公软件能和稀土贸易摩擦联系起来。

10月9日，商务部发布2025年第61号公告，对含有中国成分的部分境外稀土相关物项实施出口管制。该公告的附件，物项列表、与《合规告知书》指引，全部采用金山办公软件WPS格式，而非国际通用的微软Word或Adobe PDF。

10月13日，登上微博热搜之后，金山办公盘中一度冲高18%，收盘涨8.32%。

现在想要参与中国稀土贸易的外国企业，至少要干两件事：学中文和安装WPS。

“WPS出息了”“金山办公迎来了泼天富贵”成为主流声音，同时，一些问题也备受关注：为什么被指定的是WPS？金山办公能不能接住泼天富贵？

一、“必用”的前提是"好用"

这不是WPS第一次出现在在商务部公告里。

早在2020年10月的《关于发放相关葡萄酒反倾销案调查问卷的通知》中，就已有3份附件需要用WPS了。

在关系国家经济安全与产业利益的核心领域，采用自主可控的办公软件与文档格式，已成为一种自上而下的战略共识。

芯片自主可控，存储自主可控，承载核心信息和业务流程的软件基础设施——办公软件和文档格式当然也要自主可控。

越来越多的标杆企业成为了金山办公的客户，中报显示，2025年上半年新增的客户就有中国联通、长江三峡集团、中国电气装备集团、中国宝武、中国银联、江苏银行、蒙牛乳业等企业。

问题来了，WPS被官方指定，单单是因为国产血统吗？

显然不是。

现在的WPS Office，拥有广泛的市场覆盖和用户接受度。截至2025年9月30日，全球月活设备数已达6.69亿。其中，WPSOfficePC版月度活跃设备数3.16亿；WPSOffice移动版月度活跃设备数3.53亿。

这些数据得益于产品本身的价值。

不管是华为鸿蒙手机、苹果iPad、Windows电脑，还是公司会议室的大屏，装个WPS全都能搞定。

用户获得的是真正的设备自由。工作和灵感不再被设备束缚，实现了“人随心动，文档随人走”的流畅体验。这对于移动办公、多场景切换的现代职场人来说，极大地提升了工作效率和灵活性。

文档自动云同步，地铁上用手机改的PPT，到办公室电脑上接着改，连进度条位置都记得。它节省的不仅是传输文件的时间，更是用户重新寻找上下文、定位修改位置的心智成本。

云协作功能也比国外产品更懂中国企业的实际工作流程。

过往，团队协作过程中，文档版本混乱、意见分散、反复发送word附件的繁琐流程，造成了沟通成本高、效率低下的局面，现在，这一切正在被线上、实时、有序的协同空间革新。

同一份云文档，所有批注和修订内容都实时可见。用户可以直接在批注框里回复讨论，或者接受/拒绝修改。所有人的操作记录都清晰可查，不会出现“我改的是旧版本”的尴尬。

政策可以给机会，但市场只会为价值买单。

必用的前提，是好用。

二、抓住移动风口，WPS弯道超车

很多人对WPS有个误解，就是觉得它是Office的平替而已。

实际上，它是中文文字处理的开创者。是为中文而生的办公软件先驱。

早在1988年，WPS 1.0用纯代码实现复杂中文排版。当时主流英文软件是无法处理中文竖排、标点避头尾等需求，而WPS首创了模拟方格纸书写的稿纸模式、曲线汉字压缩技术，后者可以在512KB内存电脑上流畅显示宋体/楷体。

所谓先驱，说好听点儿，是探索者，但也可能变成市场的殉道者。

虽然WPS 1988年实现的功能，微软到1993年Word 5.0中文版才逐步补齐。但Windows系统预装Office的“先天优势”，使用户从接触电脑之初就自然融入微软的办公生态。

这一策略在90年代得到进一步强化。彼时，微软以极低的授权费推广Office，培养用户习惯，奠定了其在中国市场的绝对主导地位。

WPS，就这样被逼入绝境。

办公软件在1988年，并不是一个可以靠规模打赢的生意。即使到了2000年12月31日，中国上网用户人数也只到了 2250万人。而彼时，全球网民数量，是3.61亿。

不仅仅没有先发优势带来的网络效应，连支撑WPS成长的中文用户基础也远远不足。WPS成了很多人眼里“迫不得已的替代品”。

开拓者往往会尝尽市场苦楚。

在PC时代与巨头的缠斗中，金山办公团队也意识到，在既有的赛道上追赶几无可能。

金山办公面临两个选择：一是做微软的"格式附庸"；二是彻底重写代码，100%自研，痛苦，但掌握主动权。

就像所有被逼到绝路的角色一样，金山办公选择了后者——以100%的自研重塑三大办公软件的内核引擎，同时深度兼容微软办公软件格式，以及满足用户对轻量化安装包的需求。

用WPS上打开微软office的文档，可以做到一字不差，WPS安装包小，更能适应当时较慢的网络环境，用户在安装时，还可以选择性安装，节省系统资源。

这次代码重构既解决了用户的核心痛点，又抓牢了发展的主动权。

重获认可之后，金山办公又等到了移动互联网的东风。

移动互联网时代，办公的主战场，是否会从桌面向手掌心迁移？这是一个风险极高的赌注，但金山办公义无反顾地押了下去。

金山办公成为了全球最早一批对移动办公进行大规模投入的团队，集中精锐力量和资源，率先开发并免费提供了体验优秀的Android和iOS版WPS Office。

这一步，让他们抢先占据了亿级用户的手机屏幕，完成了关键的“用户卡位”。

后续的鸿蒙生态，金山办公也展现了同样的前瞻性。在鸿蒙初现之时，金山办公便率先启动原生适配，不仅是简单的应用移植，更是深入探索分布式能力与办公场景的结合，致力于打造多设备无缝协同的下一代办公体验。

早期的移动版WPS并非简单地将PC界面缩小。移动场景有两个真实痛点：第一，手机屏幕小，操作不便。第二，多设备协同、多人协同困难。

对于前者，WPS推出“指划”模式，通过触摸手势轻松完成批注、高亮等操作，将触控劣势转化为交互优势。对于后者，WPS大力投入云服务（WPS云文档），让文档自动云端同步，从根本上解决多设备协同的难题。

正是这种对移动场景的深度适配，而非简单的功能搬运，让WPS赢得了用户口碑，也为其后的战略升级奠定了坚实基础。

抓住移动风口，不仅是做了一个App，更是开启了一场围绕现代办公新范式进行全面重构的征程。

在移动端取得初步成功后，金山办公认识到，未来的办公不再是单点工具的竞争，而是生态与协同能力的竞争。

于是，金山办公将实践中验证的成功经验（如多屏、云、协同）与对未来趋势的判断（如AI、内容服务）相结合，系统性地提炼并提出了 “多屏、云、AI、内容、协同”五大战略。

云+多屏，实现了访问的自由。云+协同，构成了协作的基石。AI+内容，工具演进为生产力平台，提升了创作的效能。AI+协同，优化了流程的智能。

金山办公的追赶策略，是一条由“敏锐洞察”引领，通过“孤注一掷般的投入”打开突破口，再以“深度场景创新”巩固优势，最终升华为“清晰战略蓝图”的完整路径。

这种策略，让金山办公在巨头转身缓慢的路上，实现了关键的弯道超车。

三、WPS 365正在定义新一代协同办公

当世界进入AI和协同办公时代，游戏规则变了。

首先是评判标准变了。不再是过去菜单功能OK的多少，而是转向了AI能力的深度、数据无缝流转的体验以及生态的整合能力。

第二，核心诉求变了。用户不单单是想购买工具，更想获取能力。

过去是由技术供应商定义产品形态，而今是由用户的场景化需求牵引技术演进。成功的标准，在于能否精准洞察并系统性满足用户在真实工作环境中对智能赋能、知识沉淀与安全可控的核心诉求。

第三，是在「卡脖子」成为全球共同议题的今天，能够深度融合上述价值逻辑、并构建于自主可控技术底座之上的解决方案，已超越传统软件范畴。

它不再仅仅是提升效率的商业工具，而是升级为支撑组织稳健运营、保障数字主权安全的关键基础设施。

WPS 365，正是对趋势的集中回应。它超越了单一文档工具，整合了办公套件、云与AI能力，实现文档、IM、会议、邮件及AI应用的无缝衔接，减少了多系统切换导致的效率损耗。通过开放接口与生态合作，WPS 365还将协同能力嵌入到了企业现有数字化体系。

前文提到，越来越多标杆企业成为WPS 365的客户，WPS 365收入正在加速增长，今年上半年收入3.09亿元，同比增长62.3%，第三季度收入2.01亿元，同比增幅达到71.6%。

在WAIC 2025上推出的WPS灵犀智能体，则让金山办公向下一代办公所呼唤的智能化，迈出了至关重要的一步。

WPS灵犀智能体并非简单地为产品接入AI功能，而是打造了一个原生的智能办公生命体。

用户不需要精通PPT设计或函数公式，用说话的方式，就能轻松完成专业任务，比如“做一份三季度销售报告PPT”或“分析这份数据表格”，它就能生成初稿、调整格式，甚至提炼要点。

熟练掌握办公软件，以后可能不再是简历里的卷王标配，而是一种祖传手艺展示。

对企业，它不再是一个简单的办公工具，而是一个整合AI智慧、盘活知识资产、并确保数据安全自主的数字基座。

首先，它懂得“集各家之长”，可以根据任务需要，灵活调用最合适的AI模型来帮忙。

其次，它会“收拾屋子”，能把散落各处的文档、资料整合成一座随时可查询的“知识库”，随用随取，让知识不再丢失。

最关键的是，这一切都运行在企业自主可控的架构上，所有工作都在指定的安全环境中完成，确保核心数据和商业机密滴水不漏。

这意味着，企业获得的不仅是一个更聪明的工具，更是一个将数据资产与核心技术牢牢掌握在自己手中的数字基座。

这套自主可控的体系，在风平浪静时是效率引擎，在波涛汹涌时则是生存保障。

在这场新一轮的竞争中，金山办公的角色正在发生根本性转变。

这次，金山办公就不再是追随者，而是发牌人了。

四、结语

回顾金山办公三十多年，这不是一部简单的商业史，而是一部关于坚持、智慧与终极逆袭的中国科技叙事。

三十多年，三部曲。从生存，到追赶，再到引领。

故事的终章，不再是被选择，而是由我们自己，来定义中国办公解决方案。