离职员工删库跑路？公司文件随意外发？你的企业文件真的安全吗？

在日常运营中，您的企业是否正被这些问题所困扰：

• 一名即将离职的研发人员，在最后一周内大量删除项目文档，并将关键设计资料通过U盘拷贝带走，导致项目延期，追溯困难；
• 一名销售员工通过微信、钉钉等聊天工具，将包含客户报价单和合作策略的截图，轻松发送给竞争对手，造成公司订单流失；
• 一名财务人员违规在电脑上安装未授权的软件，导致勒索病毒入侵，加密了所有财务数据，并索要高额赎金，业务一度停摆；
• 当发生数据泄露事件后，管理层要求彻查，却因缺乏有效的日志记录而无法定位操作人员和泄露过程，最终不了了之。

如果以上任何一个场景让您感到熟悉或担忧，那么您的企业数据正面临着实质性的安全威胁。

这些问题的根源在于，传统的安全边界已被打破，位于业务最前端的终端电脑，已成为数据泄露的“主战场”。企业亟需一套能够深入终端内部，对文件操作、外发行为、软件运行进行全方位、精细化管控的解决方案。

安得卫士文件保护解决方案：从源头封堵数据泄露漏洞

针对上述痛点，安得卫士提供了一套集防护、控制、审计、溯源于一体的文件安全治理方案。

1. 严防死守，锁住文件出口

• 端口与介质管控：可彻底禁用或设置“只读”模式的USB等移动存储设备，从物理上防止文件被随意拷贝带走。同时，支持对已注册的授权U盘进行精细化管理。
• 网络外发审计与控制：深度解析微信、企微、QQ、钉钉、邮箱等数百种常见应用。能全面审计甚至阻断通过聊天窗口、邮件附件、网盘等形式外发文件的行为，确保文件无法通过网络“溜走”。

2. 主动防御，构建免疫环境

• 软件管理与防勒索：严格管控终端软件生态，禁止非法软件安装与运行，从源头减少安全风险。同时，通过文件防勒索功能，保护核心文档不被病毒加密篡改，保障业务连续性。
• 文件保护：提供多重灵活的保护机制，直接守护文件本身。① 文件防删除：可针对具备离职风险或特定岗位的用户，下发防删除策略，彻底禁止其删除重要文件。② 禁止写入与改名：防止文件被写入非法存储位置（如USB设备），并禁止随意修改文件名称及扩展名，确保文件的完整性与真实性。③ 隐藏与只读保护：可按文件类型或目录，对核心数据施加隐藏、只读或禁止访问等权限，实现“看不见、拿不走、改不了”的立体防护。

3. 全程可视，洞察一切行为

• 实时屏幕监控：支持对单屏或双屏办公电脑进行实时、无感知的屏幕记录与快照留存，让任何违规操作都“雁过留痕”。
• 全量操作日志审计：详细记录文件的创建、访问、复制、修改、删除、重命名、外发等全生命周期行为，并关联到具体操作人和时间点，为事后追溯提供铁证。

安得卫士认为，文件安全不仅仅是技术问题，更是管理问题。我们通过技术手段将企业的数据安全策略强制落地，让员工在“授权”范围内高效工作，既保护了企业的核心数字资产，也规范了员工的职业行为，最终为企业业务的稳定与发展保驾护航。