河南
河南经济报记者 杨磊 通讯员 何瑞
近期，农发行西华县支行组织全体干部职工对前期实体档案进行梳理打包、对系统条目进行查漏补缺，确保各类档案应归尽归、合规上收，完成所有档案的上收移交工作。
高度重视，提升工作质效。本次上收档案包括1996年-2022年的信贷、会计、文书档案，时间跨度长、数量多、梳理难度大。该行高度重视，成立档案上收工作领导小组，各部门委派系统熟练度高、责任心强的员工整理档案，稳步推进档案上收工作进度。同时加强与兄弟行沟通交流，及时了解档案上收过程中的堵点、难点问题，学习先进经验做法，优化档案移交流程，切实提升档案上收工作效率。
加强学习，提升综合能力。该行组织员工集中学习，强化档案管理理论知识，同时利用业余时间进行实操培训，现场演示档案盒标签粘贴、标签录入、装盒、标签验证等工作步骤，切实增强员工对数字化档案管理系统的熟练度，进一步规范了档案管理工作的操作方法和步骤，为档案高质量、高效率上收移交奠定坚实基础。
加班加点，加快上收进度。为如期完成档案上收工作，该行员工充分发挥能打硬仗的精神，加班加点，保质保量完成工作任务。对照清单逐一检查档案，更换老旧档案盒，对系统条目查漏补缺，将档案按照不同类别不同年份进行分类，并安排专人对档案整理工作各环节进行复查，确保工作质效双达标。移交过程中使用批量接收仪对档案进行再次盘点，做到查验无误、有序上架，最终在规定时间内高效、顺利完成档案上收工作，为推进农发行档案数字化管理按下“快捷键”。
下一步，该行将以此次档案上收工作为契机，继续加强理论学习，规范档案管理工作，提升档案管理水平，为推动档案集约化管理体系建设贡献力量。
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