商贸公司进销存软件的操作指南详解

作为商贸型公司，主要是以商品的买卖出入库为主，同时还需要对库存和财务一起关联管控起来。这里推荐使用易特进销存商贸版相对更适用，这款软件是专业针对商贸公司进行设计的，可以从接收客户订单业务开始，到管理商品出入库，和库存的智能计算变化，以及财务方面的管理。此外，软件还支持移动端和PC端同步使用，更适合商贸公司的办公需求，可随时在外出时开展业务，查询后台仓库情况等。

接下来演示一下易特进销存商贸版软件的操作方法

一、先建立商品资料信息，在导航栏基本信息模块中找到【产品资料】窗口，点击工具栏上【新增】按钮，建立好公司的产品信息，也可以使用软件自带的产品资料表格填写好进行导入。

在产品资料中，主要维护产品的售价信息，方便客户订单上调用。

二、建立客户资料，以便后期在销售模块中调用客户资料，在基本信息模块中【客户资料】窗口，点击新增，建立好相关的客户信息，同样也可以使用软件自带的客户资料表格填写好批量进行导入，如果客户有期初欠款，也可以直接录入期初欠款。

三、供应商资料的建立，和供应商采购货物时使用。【供应商资料】窗口，点击新增，建立好相关的供应商信息，同样也可以使用软件自带的供应商资料表格填写好批量进行导入。

四、客户咨询报价时，可以用销售报价单处理进行处理业务，【出库管理】-【销售报价单】，点击新增可以对客户的询价之后做出的报价，进行存档管理，后期可直接查询相关记录。同时系统可自动记录不同客户的报价进行调用，提高工作效率，客户正式下单后还可直接转单为销售订单，进入合同流程。还有一种业务即客户经常定期需要报价，后期客户订单自动调用这个最新的报价单价格。

五、客户正式下订单以后，可以录入销售订单处理，【出库管理】-【销售订单】，当双方进入合同流程，客户开始预订货物，仓库需要过一段时间安排进行送货时，可通过销售订单先进行记录，同时可以记录客户提前支付的定金，以及后期也可随时查看订单的交货完成情况。

六、和供应商进行订货，【入库管理】-【采购订单】，当仓库进行发货但某些商品库存不足时，可以将库存不足的商品，生成为采购订单，下达采购需求后开始安排购买，同时可以记录提前支付给供应商的定金，以及随时查看供应商的送货进度情况。

七、供应商到货以后，做入库业务处理，【入库管理】-【采购入库单】，直接从外面购买的商品需要入库时，可以做采购入库单；或者直接关联前面的采购订单的商品到入库单中，增加库存数量。

八、给客户发货，【出库管理】-【销售出库单】，当采购完成仓库有库存后，可以继续关联前面的销售订单给客户进行安排发货，通过做销售出库单，减少库存数量，同时能看到客户订单的进度。

九、给供应商付欠款，【财务管理】-【供应商付款单】，前面采购入库未付供应商的货款时，后期付款可以做供应商付款单处理。同时付款之后，对应的采购入库单据，最终欠款金额会相应的减少。

十、收货款业务，【财务管理】-【客户收款单】，前面销售出库未收到客户的货款时，后期收款可以做客户收款单处理。同时收款完成后，对应的销售出库单据，最终欠款金额会相应的减少。