开会效率低怎么办？

主要有3个原因。

第一、没有会议主题。

很多人开会之所以没效率，是因为连会议主题都没搞明白。确定会议主题的目的是为了防止大家发散。有两种发散，一种发散就是话题性的发散，明明我们聊A结果一发散聊到B聊到C去了。

第二个就是人的发散，我们本来是拉A相关的人一起来开会，然后有些人又觉得说这个A跟B是不是有点关系，那把B拉来，B是不是跟C有点关系？把C拉来，那你这个会开不完了。

所以一定要注意，每一个会议它的主题要非常明确，一个会就一个主题，只聊一件事情。如果要聊多件事情，不要超过三件。如果真的有很多事情要聊，那就分成不同的会来开。不要一次开两三个小时，时间太长的会议是非常低效也没有价值的。

第二、没有流程，没有规则。

我们每一个人是否知道我们的发言的顺序和谁会发言，或者会议大概流程是什么样的。很多时候一开会，大家面面相觑，你看看我，我看看你，老板一个人说了半个小时，然后大家又互相干瞪眼，你望望我，我望望你，然后又变成大家不吭声的等着。

会议负责人没办法了，然后就来点名，点到谁让谁说，结果点到的人呢又没有准备，结结巴巴的说不出个一二三来，这个会开的就很没效率。

所以，会议必须要有主持人，然后要控制会议的流程，再就是定一些规矩。比如说现场开会的时候，为了会议效率，大家就别玩手机，别打字，别在那儿玩电脑了。大家一起在开会了，有的人还在那儿打字，还有人拿个手机一边听会议一边看手机。

那主持人就要制定会议规矩，会议开的过程中，为了会议效率高，电脑都要关掉，手机放旁边静音。当然这个前提是会议的时间要比较短，并且大家效率高一点。不然的话大家平常手上有很多事情要做。你一个破会议开两三个小时，他怎么可能不看一下电脑或者看一下手机呢？所以这个是相辅相成的。

但是只要你提前约定好，你说今天我们这个会最多就只开20分钟到半个小时。所以大家在这20分钟尽量忍耐一下，把电脑和手机关掉，这样大家肯定会遵守。

第三、最好是站着开。

我建议各个公司推广，最好是站着开会。只要人一坐下来，大家开始互相让一下位置，再找找椅子，再找个舒服的坐姿。然后大家在那里半躺着或者是半坐着，那你这个会议肯定短不了，因为太舒服了。很多企业现在很流行站会，每个人稍微讲两句，然后得出一些结论，我们就开始干活了。

只要做到我说的这三条，你的会议效率绝对很高。

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