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创业故事 | 刚柔并济“找弹性”,学学她的管理“心经”

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在竞争激烈的生鲜市场,如何提升门店运营效率、增加毛利,是每个加盟商都关注的核心问题。上海区域加盟商郭积平通过大胆创新的员工排班与管理模式,成功实现了门店毛利的显著提升。

精准匹配需求

释放毛利潜力

2024年11月的一个下午,郭积平正在店内忙着订货。4点30分,放学的铃声响起,家长涌入店内。此时,店内有3名员工各司其职:一人负责收银,另外两人全力推销商品。

令人惊喜的是,往常下午难卖的高价牛肉很快销售一空,当天下午的毛利比往常多出了1000多元。这一显著变化的背后,是郭积平精心推行的“全员跳班制度”。

郭积平在传统“两早两晚”排班模式中发现,门店常常在客流高峰时段人手短缺,而在低峰时段,员工则无所事事、拖延时间。在战区负责人的建议下,她决定在晚高峰强的门店推行“全员跳班”制度。

她根据门店销售曲线,将全天划分为多个核心时段,员工按需到岗。在晚高峰客流密集的门店,郭积平通过全员跳班,确保晚高峰时段实现全员上阵。早班员工提前完成商品打包与陈列工作,以最佳的品相迎接销售冲刺。这一调整,让下午时段的毛利增长显著。

“早高峰强的门店可采用固定班次,专注早市;晚高峰强的门店则比较适合推行全员跳班,这样可以集中资源提升晚间销售。”郭积平说道。这一制度的核心在于打破固定班次,让员工根据门店需求动态调整工作时间。

“是否要采取‘全员跳班’制度需综合考虑门店客流导向、客群定位、货量动态、人岗适配等原则,根据需求实现弹性人力配置。”郭积平强调。

为快速落地制度,她明确了各时段职责分工,如整理货架、清扫地面、擦洗价格牌等。她也允许员工协商换班,并对高频跳班员工发放额外奖励。

“全员跳班”制度使得员工工作节奏更灵活,也能满足员工照顾家庭的需求,疲劳感降低,积极性提高,还增强了团队的凝聚力。如今,员工甚至主动申请加班——“听到店里忙不过来,住楼上的员工都会冲下来帮忙!”

刚柔并济

激发团队无限活力

★值班副店制度

为优化团队凝聚力,培养潜在店长,减少员工抱怨,郭积平在门店试点推行了“值班副店”制度。她设定以一个月为周期,员工轮流担任值班副店,负责门店的部分管理工作,如定价、社群维护、折扣管理等,若当月毛利增长达到指标,便给予相应激励。

一段时间过后,她发现不仅关于定价不合理、影响售卖的抱怨声减少,提高毛利和产品推销的能力也大大提升,员工积极性也高涨了。“这钱挣得光荣,感觉自己真成了管理者。”一位员工说到。

★标兵评选

为提高门店的陈列质量和员工的服务态度,郭积平设立了“陈列标兵”和“服务标兵”的激励机制,对表现优秀的员工给予奖励。

“陈列标兵”每月评选一次,以“货架整洁、商品丰满、顾客购买欲强”为评选标准,符合要求的员工则给予现金奖励;“服务标兵”则针对员工的服务态度和顾客反馈进行评选,对于“服务态度佳、叫卖能力强、顾客反馈好”的员工同样给予一定奖励。

一名刀手因服务标兵计划改善了服务态度,不仅赢得了顾客的广泛认可,还有效提升了肉品的毛利。

在员工管理上,郭积平也是“刚柔并济”。对于浑水摸鱼、违反公司规定的员工,她坚决采取零容忍的态度管理。曾有一家门店因四名员工私藏赠品、搬弄是非而导致团队士气低落,郭积平果断开除:“生鲜损耗能算清,人心损耗无底洞。”

但与此同时,她也十分注重情感的关怀与维护。当员工因迟到或犯错被罚款后,她会私下与员工谈谈心,一起吃早饭或者喝奶茶,多关心个人生活问题。“规矩是铁打的,但人心要暖着哄。”她笑言。

郭积平时常向员工传达这样一个理念:他们与加盟商之间是“互赢共生”的关系,而非单纯的“雇佣关系”。员工通过辛勤劳动获得报酬,加盟商则提供宝贵的就业机会,双方平等相待、相互尊重。

因此,在面对员工问题时,她也总是采取平等、柔和的处理方式。例如,当她发现员工在店内刷视频时,她不会当场指责,而是在第二天的会议或群聊中柔和提醒:“我们工作中确实需要使用手机,但大家一定要分清‘用手机’和‘玩手机’的区别。”

她还会采取差异化激励方式。对于追求专业技能提升的员工,她慷慨分享自己在生鲜行业的宝贵经验;而对于追求高薪的员工,则重点用奖金进行激励。

通过透明沟通与互惠关系,团队从“被动听安排”转向“主动创价值”。

勇于创新

在标准化中寻找弹性空间

从一位小学老师转型至生鲜行业,郭积平曾经营两家夫妻店长达17年之久。后来,出于选择一个专业平台以便更好地扩大规模的考虑,她加入了明康汇并成为加盟商。一直勇于尝试、敢于创新的她,在经营过程中始终秉持着勇于探索、敢于实践的经营理念。

通过持续试错与经验积累,她不断提升门店的管理水平和经营效益。她的故事生动诠释了——即便在高度标准化的连锁体系中,加盟商仍可通过局部创新撬动全局增长。关键不在于颠覆规则,而在于如何让规则更适配人的需求,更匹配市场的脉搏。

但她也强调,自主创新需与公司制度保持平衡。加盟商在经营过程中既要严格执行公司的规章制度和管理方式,也要结合自身实际情况勇于创新。通过创新来增强团队的凝聚力和执行力,实现门店的可持续发展。

郭积平计划继续在明康汇的平台上深耕细作,通过持续的学习和创新,打造更具竞争力的团队和门店,实现个人与门店的共同成长与飞跃。

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