RCA(Root Cause Analysis,根本原因分析)是一种系统化的问题解决方法,旨在识别导致问题的根本原因而非表面现象。在医疗投诉或纠纷中,RCA可帮助医疗机构从流程、制度、人为因素等多维度剖析问题,从而制定改进措施避免未来类似医疗失误事件的再次发生。
一、投诉数据收集统计
对一段时间内(为了提高数据的代表性和准确性,最好扩大统计时间)患者投诉案例采用RCA理论进行分析,收集患者基本信息、投诉级别、投诉科室分布、投诉原因等信息,并进行统计分析。通过RCA分析得到引起医疗投诉的根本原因,如沟通不良,患者及家属不理解,诊疗技术欠缺,服务态度较差,核心制度落实不到位,流程设置不合理等。借助帕累托图法描述医疗投诉内容的分布并找出医疗投诉根因中的主要因素。最后,根据分析得到的医疗投诉特点和产生原因的结果,采用文献研读和专家咨询的方法,为医院防范和处理医疗投诉提出针对性意见。
二、RCA根因分析执行步骤
2.1 成立医疗投诉纠纷RCA专项小组,事件调查与资料收集
根据RCA理论标准,小组成员以3~4 人为宜,不超过10人,固定小组成员应具有医疗相关规章制度、RCA 理论的运作、与事件涉及的临床知识有扎实的基础,因此任命医患沟通办公室主任为组长和长期在一线的行政质控人员为固定小组成员。其他成员,根据不同事件发生情况,临时抽调各科室一线专家组成RCA 专项小组。RCA小组成立后展开调查,进项相关资料的收集,包括调取病历记录、监控录像、设备日志、沟通记录等。按时间顺序列出事件关键节点(如医嘱下达、执行、交接班等)。
2.2 寻找直接原因
对发生的投诉纠纷事件进行整理,找出发生该事件最直接相关的原因,采用“鱼骨图”、“原因树”和“推移图”等工具,从人为因素、流程因素、设备/环境因素、管理因素等方面挖掘事件的近端原因。
2.3 确定根本原因
根据RCA 理论的筛选标准:辨别是根本原因还是近端原因,当此原因不存在时,此问题还会发生吗?若此原因被矫正或排除, 若再有相同诱发因素,还会有类似问题发生吗? 答“是”为近端原因,答“否”为根本原因,以此从近端原因中筛选出根本原因。
2.4 制订并执行改进计划
根据确认的根本原因和直接原因,采用文献研读和专家咨询的方法, 制订可行性的改进计划,并贯彻执行。例如:
- 人员培训方面:加强医护人员的专业知识和技能培训,提高业务水平,定期进行考核,确保医护人员熟练掌握操作规范。
- 沟通机制方面:建立有效的医患沟通机制,加强医护人员与患者及家属的沟通技巧培训,及时解答患者的疑问,尊重患者的知情权和选择权。
- 质量管理方面:完善医疗质量管理体系,加强对医疗过程的监督和检查,定期进行病历质量检查、医疗安全隐患排查等工作。
三、总结与反馈
对整个 RCA 过程进行总结,形成报告(运用国卫RCA根因分析系统,可标准流程地完成RCA过程,并自动形成总结报告),包括事件的经过、根本原因分析、改进措施及实施效果等内容。将报告反馈给医院管理层、相关科室和医护人员,以便共同学习和借鉴,防止类似问题再次发生。同时,也可根据总结结果,对医院的规章制度、操作流程等进行修订和完善,从系统层面提高医疗质量和安全水平。
通过RCA,医疗机构能将投诉纠纷转化为改进契机,提升系统安全性,最终减少纠纷发生并改善医患关系。
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