印尼领事双认证指南

印尼领事双认证指南

双认证是指文件需先经中国外交部（或地方外办）认证，再经印尼驻华使领馆认证，以确保文件在印尼合法使用。适用于清关、投资注册、留学、婚姻登记等场景。

一、办理流程

1. 文件公证

• 地点：当地公证处（文件签发地或户籍所在地）。
• 要求
• 翻译要求：文件需翻译成印尼语（部分情况下接受英语，需提前与印尼接收方确认），翻译须由正规翻译机构完成并加盖公章。
• 公证书内容：包含中文原文、翻译件及公证词（公证员签名+公章）。
• 特殊文件
• 商业文件（如合同、发票、原产地证）：需加盖公司公章及法定代表人签名，并通过中国贸促会（CCPIT）认证。
• 学历证书：需附学信网中英文认证报告。
• 无犯罪记录：需由公安部门开具并经公证。

2. 中国外交部/地方外办认证

• 办理机构
• 北京地区：外交部领事司或授权代理机构（如中国旅行社总社）。
• 其他省份：省级外事办公室（如上海市外办、广东省外办等）。
• 材料
• 公证书原件及复印件。
• 申请人身份证件（个人提供身份证/护照，公司提供营业执照及法人身份证复印件）。
• 填写《领事认证申请表》。
• 时间：5-10个工作日（可加急，费用加倍）。
• 费用：50-300元/份（视地区和加急情况）。

3. 印尼驻华使领馆认证

• 管辖范围
• 印尼驻华大使馆（北京）：全国范围均可受理。
• 印尼驻上海总领事馆：上海、江苏、浙江、安徽。
• 印尼驻广州总领事馆：广东、广西、福建、海南、湖南、江西。
• 材料
• 外交部认证后的公证书原件及复印件。
• 申请人护照复印件（有效期需6个月以上）。
• 填写印尼使领馆认证申请表（官网下载或现场领取）。
• 商业文件：需提供公司营业执照复印件、法人授权书（盖章并公证）。
• 翻译证明：翻译公司资质文件（部分领馆要求）。
• 时间：7-15个工作日（无加急服务，节假日顺延）。
• 费用：200-600元/份（具体以领馆通知为准）。

二、注意事项（清关与法律用途重点）

1. 语言与翻译要求

• 印尼语翻译优先，若使用英语需提前与印尼接收方确认。
• 翻译件需逐页加盖翻译公司公章，并与公证书装订成册。

1. 文件类型差异

• 民事文件（出生证明、结婚证等）：需公证+双认证。
• 商业文件（合同、原产地证等）：需先经中国贸促会（CCPIT）认证，再提交外交部及印尼领馆认证。

1. 清关特殊要求

• 原产地证（COO）：需由中国贸促会签发，并注明生产商信息及HS编码。
• 商业发票：需列明FOB/CIF价格、货物详细描述，并加盖公司公章。
• 装箱单：需与发票、提单信息一致，部分商品需附加质检证明（如食品、化妆品）