在汽车行业数字化转型的浪潮中,电子签名作为提升运营效率、强化供应链协同的关键工具,正逐渐融入汽车企业的各个业务环节。从设计研发、生产制造,到供应链管理、销售服务,电子签名能够助力汽车企业实现高效、安全、合规的数字化运营,增强企业竞争力。
本文将结合企业行业的主要特点,指出电子签名选型要求,并推荐合适的电子签名解决方案,从而帮助您迅速找到满足需求的优质选择。
一、汽车行业的特点与需求
汽车企业覆盖研发、生产、销售、售后全产业链,业务场景及需求具有以下特性:
1.产业链长且复杂
汽车行业产业链涉及多个环节,包括零部件供应商、制造商、销售商、服务商等,各环节之间需要紧密协作。例如,汽车制造过程中需要与众多零部件供应商签订采购合同,与销售商签订销售合同,与服务商签订售后服务协议等。这种复杂的产业链结构要求电子签名系统能够支持多环节、多主体的签署需求,确保业务流程的顺畅进行。
2.业务流程多样化
汽车企业的业务流程涵盖研发、生产、销售、售后服务等多个领域,每个领域都有其特定的业务流程和文件签署需求。例如,在销售环节,需要与客户签订购车合同、试驾协议等;在售后服务环节,需要与客户签订维修保养协议、质保协议等。电子签名系统需要能够适应这种多样化的业务流程,提供灵活的签署解决方案。
3.对签署效率和便捷性要求高
汽车行业竞争激烈,业务节奏快,对签署效率和便捷性要求较高。例如,客户购车时希望能够快速完成合同签署,销售人员需要能够随时随地进行签署操作。电子签名系统应支持多种签署方式,如手机端签署、网页端签署等,满足不同场景下的签署需求。
4.数据安全和合规性要求严格
汽车行业涉及大量敏感信息,如客户个人信息、企业商业机密等,对数据安全和合规性要求严格。电子签名系统需要符合国家相关法律法规和行业标准,如《电子签名法》等,确保签署过程的合法性和数据的安全性。
5.环保与可持续发展
传统车企向新能源转型已是大势所趋,车企通过信息化手段支持汽车的研发和生产,助力碳中和目标的实现,同样的,在车企的办公业务流程中通过无纸化、电子化也成为了车企绿色办公的重要目标,在提升效率和节省纸质文件消耗层面,激发了车企寻求电子化的业务办公场景需求。
二、汽车企业电子签章业务场景
1.合同管理
场景:汽车销售、服务、维修、保险等合同的电子签署。
应用:
l电子合同的起草、审批、签署、履约管理。
l车辆销售合同、服务协议、维修保养合同的电子化签约。
l保险合同的电子签署(如车险、责任险)。
l供应商合作协议、零部件供应合同的电子签署。
优势:减少纸张消耗,提升合同业务效率,降低法律风险。
2.订单处理
场景:客户订单的电子单据确认和签署。
应用:
l客户下单后,系统自动生成订单电子文档。
l客户在线签署订单确认书。
l订单状态更新和审批流程自动化签章。
优势:提升客户体验,减少订单处理时间。
3.供应链管理
场景:供应商和汽车制造/零部件企业之间的交易和合作。
应用:
l零部件等各项采购合同的电子签约。
l库存管理中的订单、发货单等各项单据电子签署。
l运输合同和物流单据的电子签章。
优势:有助于优化供应链流程,提高透明度。
4.质量控制
场景:车辆生产、检测和维修过程中的电子记录。
应用:
l车辆生产记录单的电子签名(如批次号、生产日期)。
l车辆检测报告的电子签章。
l维修记录和零部件更换的确认单电子签章。
l质保书电子签章。
优势:确保产品质量和过程可追溯。
5.销售与售后服务
场景:汽车销售和营销业务合同文件签署。
应用:
l车企和4S店的合作合同电子签约。
l4S店结算业务单据电子签章,例如结算单、对账单等。
l顾客试乘试驾协议电子签约。
l售后维保单据电子签章。
优势:提升销售业务效率,方便合同、文件的线上签署和管理。
6.内部办公
场景:汽车企业内部办公协同流程文件签章。
应用:
lOA系统审批文件电子签章。
l车企与员工劳动合同电子签约。
l规章制度及声明文件电子签章。
优势:提升业务协同办公效率,方便签章文件的查询和管理。
三、选型关键考量
针对汽车企业用户的独特需求,电子签名服务商的选型应着重考虑以下几个方面:
1.技术能力
l系统对接能力:服务商应该支持与车企现有的业务管理系统(如ERP、CRM、OA、车联网平台等)无缝对接。
l高并发处理能力:应该支持车企在高峰期(如订单签署、合同签署)的高并发需求。
l定制化开发:应具备低代码平台支撑,根据车企的业务需求提供定制化功能。
2.安全性
l数据加密:应采用密码技术对数据传输、保存进行加密,防止数据泄露与篡改。
l安全认证:具备多因素身份认证功能,如结合数字证书认证、短信验证码、人脸识别、指纹识别等多种方式,精准核实签署人员身份,有效防止身份冒用
l防篡改能力:签名文件是否具备防篡改功能,确保文件内容不可被修改。
3.合规性
l法律认可:电子签名应符合《电子签名法》及相关法律法规,具备法律效力。
l合规资质:服务商应具备商密产品销售证、ISO-IEC27001 认证、信息安全等保三级等产品资质与安全认证。
4.用户体验
l操作便捷性:签署流程应简单易用,支持移动端和PC端操作。
l签署效率:应支持批量签署、自动化流程,提升效率。
l多场景支持:应支持多种签署场景(如合同签署、订单确认、授权书等)。
5.服务与支持
l技术支持:应提供专业的技术支持团队,确保问题快速响应和解决。
l售后服务:应提供定期的系统维护、更新和优化服务。
l培训服务:应提供用户培训,帮助车企用户快速上手。
6.案例与口碑
l行业案例:应具有其他车企或大型企业的成功合作案例。
7.扩展性
l未来扩展:应支持车企未来业务的扩展需求。
四、选型推荐
1.安证通
优势:
安全可靠合规:安证通电子签产品符合国家电子签名法和密码管理局的相关标准,已获得商密产品销售证、ISO-IEC27001 认证、信息安全等保三级等产品资质与安全认证,通过信创产品国密检测、信创密保产品测试,符合《国家政务服务平台统一电子印章系列标准》、电子合同国标等技术要求,确保签署行为合法合规,全面适配信创环境。
集成能力强大:安证通提供丰富的API 接口和SDK开发包,方便与汽车企业现有的生产管理系统,如企业资源计划(ERP)系统、制造执行系统(MES)、产品生命周期管理(PLM)系统等进行深度集成,实现数据的互联互通与业务流程的自动化流转。在不改变现有生产管理习惯与业务流程的前提下,将电子签名功能融入日常生产管理环节。
产品功能过硬:提供多级权限管理,支持集团化企业的印章集中管控,有效防范印章滥用风险;支持移动端和PC 端协同操作,具备批量签署、模板定制、签署流程自定义等功能,方便员工随时随地进行签署,提升签署效率。
高稳定高并发:通过采用高稳定性的系统架构与多CA集群技术,系统在高并发、长时间运行的情况下稳定可靠,保障高峰期(如新车上市订单爆发)系统无延迟。
扩展性良好:基于低代码平台,系统具备良好的扩展性,可快速扩展符合企业需求的应用。
虽缺乏自主CA 牌照,无法与拥有自有CA 牌照的企业相媲美。但是拥有多CA集群技术,可提供即使、开放、稳定的数字认证服务。
成功案例:
汽车制造:安证通电子签章在汽车制造领域的成功案例众多,其中包括与东风集团、北汽集团、中车集团、东风越野车、东风商用车、中国汽车工业工程、福田汽车
陕汽集团:安证通为陕汽集团提供了电子签章系统,解决了陕汽集团招投标业务中面向供应商电子招投标的业务应用,实现投标文件签章、加密、解密、线上开标的全流程电子化。
东风汽车:安证通提供电子印章认证管理平台和电子合同签约平台,实现了东风汽车印章管理、采购合同电子签约、结算单电子签章等业务应用,实现了内外部业务数据互通、共享,提升企业审批、用印效率。基于不同场景需求提供多种用章形式,充分满足了东风集团全业务场景用章需求。
还有北汽集团、中车集团、中国汽车工业工程、福田汽车、东华汽车、威卡威汽车等。
2.E签宝
优势:
安全合规:e 签宝采用国际先进的加密技术,确保数据传输和存储的安全。同时,它还通过了多项国内外权威认证,如 ISO27001 信息安全管理体系认证、公安部信息安全等级保护三级认证等。
业务线上化:无缝衔接销售流程,实现高度线上化的作业流程。
简化销售流程:能力覆盖合同起草、审批、签署等环节,大大优化业务周期。
用户体验:消费者可通过任意终端,随时随地完成签署,提升购车体验。
e 签宝电子签名方式主推云证书、事件证书,证书主要存储在服务器上,电子签名的私钥没有掌握在签约人手上,其签约真实意愿可能存在一定瑕疵。
成功案例:
宝能汽车、瓜子二手车直卖网、大搜车等。
3.契约锁
优势:
功能全面:契约锁提供电子签名、电子印章管理、文档审批、文件流转、数字证书管理等功能,可实现合同、协议等文件的在线签署和盖章,确保文件的法律效力和安全性。
安全合规:通过数字证书和加密技术保证电子签名和印章的不可篡改性,具备高安全性和合规性,符合国家相关法律法规和行业标准。
定制化服务:具备灵活的定制化能力,能根据不同汽车企业的业务需求进行调整和优化,适应多样化的业务场景。例如,契约锁可以帮助汽车企业集成DMS 经销商管理系统、CRM 管理系统以及微信小程序等,打造面向经销商以及终端客户的线上签署平台,实现在线订货、购车。
系统集成:支持与OA、ERP 等其他管理系统的集成,帮助企业实现全面的数字化办公流程,提高工作效率。
但是部分用户反馈契约锁的售后服务质量参差不齐,存在响应速度慢、问题解决不及时等问题,可能会影响企业的使用体验。
成功案例:
长城汽车、一汽解放等。
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