甘特图是什么？分享两种甘特图的制作方法

甘特图是项目管理中一种极为重要的可视化工具，它以直观的方式展示项目进度，包括任务的开始时间、结束时间、持续时长以及任务之间的先后顺序。在当今的项目管理领域，Excel 和专业的项目管理软件是制作甘特图的两大常用途径，它们各有特点，适用于不同的项目场景。

Excel编制项目计划的步骤：

一、表头设计

打开 Excel 工作表，首先确定需要包含的信息列。通常会有 “任务名称”“任务编号”“开始时间”“结束时间”“持续时间”“前置任务”“负责人”“任务优先级”“进度状态” 等列。

在第一行输入这些列标题，并且可以对单元格进行适当的格式设置，如调整字体大小、加粗等，使表头更加清晰醒目。

二、输入任务信息

1、任务名称和编号

在 “任务名称” 列中，按照项目任务的分解顺序，依次输入每个任务的名称。

为每个任务分配一个唯一的编号，在 “任务编号” 列中输入这些编号，方便后续引用和排序。编号可以是简单的数字顺序，也可以根据项目的模块或阶段进行编码。

2、确定任务时间

在 “开始时间” 列中，输入每个任务预计开始的日期。日期格式要统一，例如 “2024/11/20” 或 “24- 11 - 20”（具体格式可根据 Excel 的日期设置来定）。

根据任务的预计持续时间，在 “结束时间” 列中计算并输入每个任务预计结束的日期。可以使用简单的日期运算来完成，例如，如果任务 A 的开始时间是 2024/11/20，持续时间为 5 天，那么结束时间就是 2024/11/24（在 Excel 中可以使用公式 “= 开始时间单元格 + 持续时间单元格 - 1”，因为日期计算是包含起始日期的）。

在 “持续时间” 列中，输入每个任务预计持续的天数或工作小时数等时间单位。

3、前置任务和负责人

在 “前置任务” 列中，注明每个任务的前置条件，即哪些任务必须在本任务开始之前完成。可以用任务编号来表示，例如，如果任务 B 的前置任务是任务 A，就在任务 B 的 “前置任务” 列中输入任务 A 的编号。

在 “负责人” 列中，输入每个任务的负责人姓名或团队名称，明确责任归属。

4、任务优先级和进度状态

根据项目的重要性和紧急程度，在 “任务优先级” 列中为每个任务划分优先级，如 “高”“中”“低” 等，或者使用数字 1 - 3 来表示（1 表示最高优先级）。

在项目开始执行后，在 “进度状态” 列中记录每个任务的实际进度，如 “未开始”“进行中”“已完成”“延迟” 等。

三、绘制甘特图

1、选择图表类型
在 Excel 中选中任务名称、开始时间和持续时间这三列数据，点击 “插入” 选项卡，选择 “堆积条形图”。Excel 会根据数据生成一个初步的图表。

2、图表调整
对生成的图表进行一系列调整。右键单击横坐标轴，将其格式设置为日期格式，使其能正确显示时间轴。调整图表的颜色、字体、坐标轴标签等外观元素，使甘特图更加清晰美观。同时，可将任务名称设置为横坐标标签，使每个任务条与对应的任务名称准确对应。

项目管理软件进度猫编制项目计划的步骤：

一、创建新项目

1、打开进度猫项目管理软件，在主界面中找到 “新建项目” 。

2、为项目命名，这个名称应该能够清晰地反映项目的核心内容，例如 “2024年年会盛典”

3、设置工作日（周六、周日上班）、项目优先级、项目分组

二、定义项目任务和子任务

在甘特图这中添加项目的主要任务。例如，在新产品营销策划项目中，主要任务可能包括前期准备阶段、当天流程等。

再将主要任务拆分为更容易完成的子任务。并对每个任务和子任务进行详细描述，包括任务的目标、具体要求、交付成果等。

三、估算任务时间

对于每个任务和子任务，估算其持续时间。可以根据历史经验、专家意见或类似项目的数据来进行估算。

四、确定任务顺序和依赖关系

分析任务之间的逻辑顺序，并在项目中设置任务的依赖关系。大多数项目管理软件都提供了设置任务依赖的功能，例如，如果任务 B 依赖于任务 A 的完成才能开始，就设置任务 B 对任务 A 为 “完成 - 开始” 依赖关系。

五、设置任务优先级

根据项目目标和关键路径，为每个任务设置优先级。优先级可以分为普通、紧急、非常紧急、较低四种级别。根据优先级对任务进行排序，方便团队成员优先处理重要任务。

六、制定进度计划和里程碑

进度计划以甘特图或其他时间线的形式展示项目的整体进度。

确定项目中的关键里程碑，如项目启动会议、关键交付成果的完成、重要审批节点等。在进度猫中标记这些里程碑，点击时间前的小方格来突出显示。

七、分配任务

将任务分配给具体的团队成员或团队。在软件中，可以通过在任务分配中选择成员的名字来完成任务分配。

项目启动后，使用项目管理软件定期跟踪任务的完成情况。团队成员可以更新任务的进度状态，如已完成、进行中、延迟等。根据实际进度与计划进度的对比，及时发现问题并采取措施进行调整。

Excel 适合小型、简单的项目，尤其是对于那些对数据处理有一定要求且对甘特图功能需求不太复杂的用户。而项目管理软件则更适用于大型、复杂的项目，特别是需要进行全面项目管理和团队协作的情况。