广东
开会的作用：信息传达、解决问题。
有的领导错误理解会议作用，把开会变成洗脑的目的，认为只要反复开会，就能达成共识，达成目的。
岂不知在管理流程中，开会只是其中的一个环节。
开完会议之后，会议精神要得到贯彻、执行，而执行过程中的督导和支持也是必不可少的一环。
在执行的过程中，领导还要对会议的形成过程进行回顾，是否有偏差等，只有掌握了这些问题，才能在会议中指出来，才能在下一次会议得到改善。
会议开始之前，要列席会议的流程，会议参与人，会议时间和地点。
会议主持人先将要传达的事情，需要解决的问题列举出来，提前出一个会议草案。
很多领导开会之前完全不做准备，以为自己“经验充足”，会议都是“即兴演讲”，结果会议东扯西扯，话说了一大堆，可完全没有主题，没有内容，就是为了开会而开会，会议成了形式主义。
会议主持人要抛出问题，引起讨论，从中引起思考，引发大家提出方案，共同探讨方案执行过程中可能遇到的问题，该怎么解决。
讲个古代的笑话：
一个将军中箭了，请一个外科大夫给他治箭伤，只见这个大夫拿出一把剪刀，咔擦就把箭剪断，然后收拾行李就要离去，将军说“等等！你只是把箭剪断了，可箭头还在肉里啊！”
大夫摆摆手“我只是外科大夫，我只负责皮肤外面的，肉里的，那里内科，你找内科大夫吧，告辞！”
我们开会，就是外科，只是处理了一半的事情，会议结束之后，以及会议开始之前，都有很多事情要做，如果只是负责开会，其他追踪的事项却不管，这个会议就不算是完整的。
所以，在“会议记录”的最后，要有一个对会议事项达成的追踪，要追踪今天会议达成共识的事情，有哪几件是完成了的，哪几件是没有完成的。
没有完成的原因又是什么，为什么没有完成，这些都要在下一次会议中继续讨论的。
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