北京
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一.使用前准备工作
1.预约时间：微信公众号：方正学子-校园生活-报告厅预约中，可预约使用。各级团学活动预约请先提前一周提交活动计划表，学校其他职能部门、学院按需预约即可，无需提交其他材料。
2.填报表格：填报活动时间、活动名称及内容（文艺类演出请明确彩排或正式演出）以及使用的相关设备，包括但不限于：大屏幕、麦克风、电脑、灯光等。
3.为安全起见，活动人数数量超过50人的，需要打开报告厅前两侧出口，受五年一贯制宿舍管理影响，各活动需提前报出活动人数，提前通知五年一贯制老师开门。
4.使用文件：活动中所需要的各类文件（包括但不限于：图片、音频、视频、PPT等），请在活动前一天17点前发送到工作人员微信：13223628814）。其中音频、视频文件应是常见的可播放文件，如mp3、mp4等，原则上不提供线上音视频播放，如使用方坚持使用，则无法保障现场效果。
二.使用中注意事项
1.设备使用：请爱护报告厅设备（含六个话筒，一个换页笔，其它物品请自行准备，报告厅不提供）。报告厅桌椅比较容易损坏，损坏请自行赔偿。
2.人员活动：负责人协调好人员，请勿在报告厅大吵大闹，非技术人员，请勿进入技术间。
3.报告厅工作人员仅负责按使用方要求播放相关素材、文件，不对文件内容负责，亦不提供修改服务。确需帮助的，请提前联系学校团委。
三.使用后结束工作
1.设备归还：活动结束后请将设备归还回至原位。
2.环境卫生：活动结束后请带走垃圾，保持报告厅卫生。
3.因阳光报告厅使用率较高，为保证使用效率：恶意或无目的大范围预约报告厅却不按时使用、使用后不带走垃圾等行为，学校团委将暂停其阳光报告厅使用资格。
来源：共青团北京北大方正软件职业技术学院委员会 融媒体中心
编辑：于倩彬
审核：王冀
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