英国有句谚语:你没有第二次机会,给人留下第一印象。家长第一次来到我们校区,走进来第一眼看到的是校区环境,第一个见到的人是谁?前台老师。
可能每个琴行机构的叫法和职能会有所区别,但每个机构都会有自己的“前台”或者“前台教务”。如果你是那种特别精致的机构可能没有想过这个岗位,或者就是随便找个员工坐在前台,有人来了接待一下。
不要小看任何一个前台老师,机构的销售以及服务管理和课销收入都是和他们有关系的!
听雨轩运营中心前台
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为什么要有前台?
这就像酒吧为什么要单设一个订台,餐厅为什么要有前台,技术岗和职能岗必须要分开,顾客会因为厨子的手艺不错来你家吃饭,也会因为前台办事“讲究”来光临。规模小的话二者合二为一也可以,但机构如果超过2个老师,你就得将前台的工作单独列出来,因为你不可能让你的教学老师像你一样接待服务家长。如果你机构的教学老师能像你一样全能,甚至比你做的还好,那她还有什么给你打工的必要?
ARTS艺术空间
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什么是好的前台?
一个好的前台,绝对不是花瓶的存在。优秀的前台能够提升家长满意度,凸显专业机构性,大大提升机构业绩,所以是我们的“门面担当”不能只看颜值呀!
在我自己的校区,前台绝对是店长和教务们兵家必抢之地——因为这个地方业绩是最好做的,主动上门的家长基本是100%有需求,只看如何满足他的需求即可成交正课。其次,在上课期间,很多家长也会主动与前台或者校区的教务聊天,前台老师是老师、机构、学员、家长之间的纽带,没有教务的服务,老师课程上的再好也是“白搭”,也是名副其实的校区“大管家”。
好的前台,绝对不是天生的,一定是培养出来的。从我个人14年的经验来说,最好是从我们自己校区的人才梯队中选拔,选择那个各项能力均衡的,或者是成交能力>专业能力的,因为前者培养难度>后者,如果是直接招人,选择其他机构的课程顾问再去培养他的一些专业能力。
员工培训中
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前台需要做点什么?
给大家理一理我的前台的工作内容:
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校区环境的日常监督
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来访接待以及指引
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新学员前测的接待
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信息报表的制作与上报
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协助校区主管进行日常的管理工作
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日常市场活动的配合及参与
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校区信息的整理与管理
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协助教学工作及日常生活
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配合学校老师完成学校各项工作
其他地区艺培校长组团参观中
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每次有其他地区的艺培校长来到我校区参观交流时,都会惊讶的发现机构前台有一套厚厚的资料,不仅包括一套纸质版的前台标准化接待流程,还有各种的登记资料表等等。
其他地区艺培校长组团参观中
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