企业数字化转型已经成为当前的一个重要课题,而SAP ERP则是企业实现数字化转型的一个有力推手。SAP ERP升级浪潮在过去十几年前也经历过从R/3向ECC的迁移。不过,这次的情况有些不同。在迁移升级的同时,大家也在探讨另一个IT趋势——上云。在ECC推出之初,一般都是内部部署,由Global one instance管理的大型企业也会建立和运营自己的服务器。但近年来,云管理已成为主流,SAP ERP也提供了基于云的解决方案——SAP S/4HANA Cloud Private Edition。
那么在SAP升级和上云的项目中,有哪些点需要重点关注呢?
首先是需要缩短停机时间。对于在全球范围内共享同一系统的公司来说,SAP ERP是一个关键任务系统,其重要性不言而喻。而将内部部署系统迁移上云需要大规模的TB数据迁移,因此缩短该段时间成为了首要关键点。
其次是同时推动三家公司项目统一部署。SAP S/4HANA Cloud Private Edition的基础部分(Basis模块)的服务基本由SAP公司提供。以往都是由客户和实施合作伙伴两家公司为主导的项目如今变为了包含SAP公司在内的三家公司共同推进的模式。所以,过去习以为常的项目管理模式需要改变。在此过程中我们需要让 SAP 的顾问参与到每个项目管理的会议,这样可以避免出现问题后SPA公司不知道的情况。与此同时我们还应该提前制定时间规划表,在什么时候需要什么公司的资源要标注清楚。比如具体的负责人姓名→ 避免“我无法在短时间内安排资源 ”和“我应该协调其他人来完成这项任务”。
另外还要详细确定每项任务的角色分工,并明确以哪种作业联络方式作为该项任务已完成的界定。避免“我想让你告诉我是否已经完成 ”和“我以为这是你的任务”。以上内容需彻底贯彻,其目的是确保缩短停机时间,因为一个疏漏就可能导致整个项目的失败。
最后需要将SAP S/4HANA Cloud Private Edition的新功能运用到公司业务中。作为企业的管理层来讲,其关注点是在SAP升级后会为企业带来何种价值。然而单纯的平台基础设施更新以及上云往往是不够的。即除了以上2点上云的措施以外,通常还需要实现经营价值。例如,在SAP升级时,企业会提出“加强数据管理“、“改善不良债权“等,希望我们能以加强其他模块或现有功能的项目为例来进行说明。这里需要注意的一点是,不要弄错是在升级的同时进行新功能的导入,还是在升级后再进行导入。两种区分方式会对项目实施的效率产生很大的影响。
因此在新的基础架构稳定后再导入新模块可以尽快产生效果。如果要在新的基础架构上构建新模块,任务串联会导致项目周期变长。此外,培训、测试和数据迁移也会变得更加复杂。为避免这些问题,建议将新基础架构的搭建与新模块的导入分开,以加快进程并依次产生效果。
眼看2027 年即将到来,这一年,很多公司的SAP ECC维护将会到期(或者更准确地说,有偿维护可持续到 2030年),因此各公司都会将此作为从当前的 SAP ECC切换到SAP新系统的最后期限,在此期间,德硕将与各大有此需求的企业共同探讨如何更为准确精细化的实现SAP升级,实现数字化转型!
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