现在很多公寓、二房东开始打造智慧公寓,结合现代互联网技术,通过数字化管理,让公寓业务能够实现管理智能化、数据安全存储。
如果管理不够规范、严谨,依靠传统的人工管理,会给公寓带来很多不必要的麻烦,数据不准确、不透明容易与租客引起纠纷,员工也会出现一些撞单、开私单等问题,这会直接损害到公寓的利益,拉低管理效率。
那公寓管理系统能怎么有效解决这些行业痛点呢?
接下来我给大家一一举例。
传统管理方式:空置房源需要翻看笔记本或excel表格进行查看
智能管理系统:公寓管理系统根据房源状态分类,能够快速筛选出想要查看的房源信息。
传统管理方式:根据租客的意向需要去翻看资料查找匹配房源
智能管理系统:系统自动记录房源的详细信息,根据租客意向快速匹配符合要求的房源,例如房源面积、户型、位置、附近交通信息、娱乐设施、公共场所等等。
传统管理方式:跟租客签约需要约好时间地点,打印纸质合同填写信息签字手动盖章,各一份进行保管。
智能管理系统:手机发起电子合同签约流程,短信发送签约信息到租客手机号,租客可快速签字,随时线上查看合同内容,自动盖章。
传统管理方式:转账或扫码支付每期租金,人工计算每期应交租金、水电费、服务费等
智能管理系统:合同签约完成自动生成每期应交款项金额,自动同步账单到租客端,租客可直接查看每期费用并进行支付,支付完成,系统自动结算账单,无需人工手动结算。
传统管理方式:人工统计、核算账单流水、财务情况,工作量大容易出错。
智能管理系统:系统自动统计每一笔费用的收支情况,并且形成多种数据报表可供导出,数据安全主准确。
传统管理方式:租客入住过程中需要打电话给管家报修,上门维修时间需要管家手动记录。
智能管理系统:租客端提供维修、保修入口,租客可自助填写报修信息,上传图片、选择上门维修时间,不用半夜接报修电话。
传统管理方式:带租客看房需要拿钥匙开门,租客退房需要返还钥匙
智能管理系统:对接多种主流品牌智能门锁、水电表,根据租客手机号和合同周期自动下发有效时长密码,远程操控智能水电表,断电、供电、清零等操作,用电度数详细记录。
不仅如此,不论是规模小至几十间或大至上千间,管理的个性化、多样化,灵活的系统设置都能够一一应对。
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