尉迟思言以知名主持人的身份深入人心,更是多面开花,身兼数职:作为思言漫谈栏目的主理人,她以独到见解引领思想碰撞;作为杨澜读书&天下女人研习社时代光芒分社的社长,她致力于女性成长与智慧的传播;同时,作为厦门时代光芒传媒的创始人,尉迟思言持续推动着媒体行业的创新发展,她的每一步都坚实有力,每一个角色都演绎得淋漓尽致。
她的主持经历有
1.“看见艺术的力量”——艺术赋予城市灵魂与温度主题沙龙
2.微笑力量•2023时代精英女性成长论坛
3.白茶《喜干7》厦门读者见面会主持人
4.第九届天下女人国际论坛嘉宾,主持人
通过丰富的主持经历,她对会议主持也显得游刃有余。
而会议主持人控场的重要性不言而喻,因为他们在会议中扮演着至关重要的角色,直接影响着会议的效率、秩序和成果。以下是控场的重要性所体现的几个方面:
- 维护会议秩序: 会议主持人需要确保会议的秩序井然,防止会议中出现混乱、打断或无序的情况。通过控制发言顺序、管理讨论时间、制止不当行为等方式,保持会议的纪律和秩序。
- 引导会议进程: 会议主持人负责引导会议的进行,确保会议按照预定的议程有序进行。他们通过介绍议程、引导讨论、总结观点等方式,控制会议的节奏和方向,使会议达到预期目标。
- 促进互动与沟通: 会议主持人通过营造良好的会议氛围,鼓励与会者积极参与讨论,促进互动与沟通。他们可以提出问题、邀请意见、总结讨论等方式,激发与会者的参与热情,推动会议议题的深入探讨。而尉迟思言她擅长运用“情感共鸣+知识深度”的融合风格,能在最短时间内与嘉宾及观众建立情感链接,同时又不失时机地挖掘并展现访谈的深度与广度。
例如,在“看见艺术的力量”主题沙龙中,尉迟思言不仅巧妙引导嘉宾分享艺术对城市的影响,还通过自身深厚的文化底蕴,将抽象的艺术理念转化为大众可感可知的情感体验,让这场沙龙成为了连接艺术与大众的桥梁。
除了深入人心的主持风格,尉迟思言参与的活动亦是她受欢迎的重要因素。在“微笑力量·2023时代精英女性成长论坛”上,她作为主持,用温柔而坚定的声音,引领着对女性力量的颂扬与探讨,激励着现场每一位参与者去拥抱变化、勇于追梦,该活动不仅展现了尉迟思言对女性议题的深刻理解,也进一步巩固了她在公众心中积极正面的形象。
此外,无论是“白茶《喜干7》厦门读者见面会”上的细腻引导,还是“第九届天下女人国际论坛”上的大气从容,尉迟思言总能以其丰富的经验和卓越的控场能力,让每一次活动都成为一次难忘的知识与情感的盛宴。
尉迟思言凭借其无可挑剔的专业技能、深入人心的主持风格以及积极参与的各类高质量活动,不仅在厦门,乃至更广阔的舞台上,赢得了极高的声誉和无尽的掌声。
- 解决问题与化解冲突: 会议主持人在会议中可能面临各种问题和冲突,需要及时处理并妥善解决,确保会议的顺利进行。通过沟通协调、化解矛盾等方式,维护会议的和谐氛围,推动问题的解决。
- 传递信息与观点: 会议主持人是信息传递的重要渠道,他们通过介绍议题、总结讨论、提出建议等方式,传递会议内容和决策结果,帮助与会者更好地理解会议议题和达成共识。
主持人围绕会议目标的实现,需要以下6项控场技能:
- 议程
- 各种不同会议的议程对应
- 子议程的平行思考(六帽)
- 可视化议程
- 节奏
- 三类团队会议的十一个动作
- 三类会议五步法
- 议程的编排的原则
- 动静结合,张弛有度,虚实相间
- 时间
- 总时长,各个不同议程的时间
- 控时技巧
- 氛围
- 调性-会议的交流原则
- 换脑筋
- 干扰
- 面对不同类型的干扰人
- 突发的环境因素
- 目标
- 四不放过原则:原因未查明、责任未明确、(结论)宣贯不彻底、(未达成一致的)方案未落地
- 方案落地原则
- 什么事情、由谁来完成、什么时候完成,提交的成果是什么、由谁负责跟踪
- 如何做到目标导向
- 如何灵活调整目标
具体一点:
1. 议程
不同会议类型的议程:
- 报告会:主题报告+问答
- 讨论会:主题发布+小组讨论+汇报总结
- 研讨会:主题介绍+案例分享+研讨+成果总结
子议程的平行思考:利用“六顶思考帽”方法设计子议程,从不同角度思考主题。(这个话题后续有专题,感兴趣的伙伴请持续关注)
可视化议程:利用PPT、白板等视觉辅助进行议程设计和说明。
2. 节奏
三类会议五步法:开场->主题->分享->总结->结束。
动静结合:交替进行简报与讨论环节,避免长时间静态。
3. 时间
预留充足时间供每个环节,需要根据情况进行调整控制。
利用PPT等视觉提示进行时间控制。
1.不开太长的会议,一般不超过一个小时。超过60分钟一定会走神,
2.除了那种紧急的会议,例会提前一个礼拜就告诉大家主要讨论哪个议题,每个人都汇报的内容提前提交,主持人和决策人事先看过,甚至单独回复
3.开会第一句话问:”你们会议的通知都看过了吧?要你们准备的事项你们都准备了吗?“那就直接就进入议题:”今天我们要讨论关于下个月我们的***问题,我想听听你们每一个人的想法。“每个人带着事先要求准备方案来。避免浪费时间说:会议是什么,背景等等
4.会议发言遵循”三三法则“,否则主持人要及时打断和纠正。
•能够用一分钟讲清楚的,千万不要用两分钟,给每个人限制时间——不要超过三分钟(如果三分钟讲不清楚,不是因为口才不好,那一定是没想清楚)。由此带来的效果:大家都是打起12分的精神,都提前要做过充分准备的,充分验证过自己的想法。
•严格控场:卡时间,高效表达,倾听、提问、总结
•最多只能说三个观点(可以说一个观点,也可以说两个)。超过三个,没人记得住,思维混乱,没有总结(如果有五个,找出三个最重要的,其他两个不要讲,精力、时间是有限的
•表达逻辑:先结论后论据。结论+原因+案例
•不轻易发表自己的观点:”就看出你对这个事情还是非常乐观的,呃,那我想问一下,你刚刚讲的那一点上会不会有一些潜在的危机,你可能事情不会进展的这么顺利,举个例子,比如说这个问题你怎么解决";"哎呀,其实这个机会你没有看到,有没有其他的机会,还有没有其他的最好呢?"随时在这个过程中都会提问:“针对这个问题,那个谁谁谁,你怎么看呢?”“哎,他这个想法跟你那个想法好像有点矛盾,你怎么看呢?”
•最后总结的时候,主持人不轻易总结,可以让参会人总结“今天会议下来我们达成了哪几个共识,大家能不能总结一下”——方案、策略、目标都是参会人自己定出来的
4. 氛围
采用开放和包容的交流原则。
通过例子、游戏等手段营造轻松气氛。
5. 干扰
针对不同干扰人采取不同策略:直接阐述主题、调整讨论方向等。
及时解决环境问题,最小限度影响会议进行。
6. 目标
会前清晰目标,会后总结完成情况和未来工作。
确定任务分配和时间节点,以达成目标。
根据实际情况及时调整目标方向。
目标-四不放过原则
目标-决议落地原则
兰西奥尼提出的高效开会之六步会议法
兰西奥尼的书《该死的会议:如何开会更高效》中提到了六步每周会议法:
1.闪电回合
每人30秒,说出本周最关键的2-3件事;全部列表;合并同类项不解释,不讨论,不细分。
2. 对标
列出目标图;颜色标出目标的进展情况,绿色健康,红色警告,黄色正常;标红的目标项目加入列表中。
3. 形成会议议程
将闪电回合列表中议题+标红事项;按重要性排序,列出今天的会议议程。
4. 战略停车场
将第 一、二项中重大的项目,要长时间(15分钟以上的)需专题讨论的问题放在此,以后作为专题会议解决。
5. 承诺
按照会议议程讨论,并记下讨论的行动计划;闹钟设好提前15分钟的时间,如果没有完成需决定延长还是结束。记录者读出计划清单,并每人承诺,沉默=不同意。
6. 层层向下沟通
确定今天会议中哪些事项须其他人员知道的,谁负责沟通,确定哪些事是应当保密的;约定12或24小时内必须沟通完毕。
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