“亲友团”拍了拍你，并递给你一份办公秘籍

时光匆匆，转眼已来到了第四个学习周

正是“菩提杨柳醉春烟”时候

不知你是否也醉倒在了知识的海洋之中？

今天

华小狮给你带来了

我们的“亲友团”

他们是谁？

他们是资料守护者，珍视每一次努力付出

他们是知识存档点，保证随时随地“再出发”

他们是得力助手、是并肩同行的伙伴、

是华师学子在学习与生活的舞台上

闪耀光芒必不可少的支持

他们就是——

我是PPT

我最擅长制作精美的演示文稿

如何让演示变得引人入胜可是我的强项！

要做教学演示、商务报告、个人分享？

来吧，让我们“做个PPT吧！”

我是Word

我是一款文本处理软件

我“办公人的宠儿”的称号

可不是浪得虚名哦！

大家一定常常在校园学习的各处看到我的身影吧！

我可以创建和编辑各种类型的文档

不管是学业论文、会议报告

或是简历、日常作业

大家常常会来一句

“打个word吧！”

我是Excel

我是一款电子表格软件

在江湖上我有两个外号

一是“数学小天才”

我能对数据进行排序、筛选和分析等操作

二是“小画家”

我能帮助大家制作各种类型的表单和图表

大家经常“拉”我出来办事儿：

“拉”个班级名单上课点名用

“拉”个表格统计期末分数用

“拉”个表格处理实验数据用

我是PDF

和其他的亲友们不太一样，我不是一款独立的软件

但是我有一个超级厉害的“超能力”！

那就是——

将各种格式的演示、文稿和电子表格

全都快速高质量的转换成我的样式

听完“亲友团”的介绍

华小狮感觉干劲满满

真想立刻打开电脑里的Office/WPS

和作业来场“一决生死”的战斗！

别急

作业的“战斗力”不可小觑

带上这些小技巧吧！

小技巧之Office篇

1. PPT分组（分节）

可以根据不同的主题内容将PPT进行分节，便于清晰地展每一部分的展示内容，选中想要分组的最后一个PPT页。依次点击【开始】-【节】-【新增节】-【重命名节名称】，即可实现分节。

2.提高PPT默认撤销步数

PPT默认的撤销步数为20步，出现大范围返工的时候可能不够用，可以点击【文件】-【更多】-【选项】-【高级】-【销步数】，自定义最高可撤销的步数为150步。

3.Word分屏对照

需频繁进行Word文档上下文对照时，可点击【视图】-【拆分】，用Word自带的分屏功能，实现上下对照。

4.合并Word文件

在收集了大量资料后，需将多个Word合并成一个时，可打开一个空白文档，选择【插入】-【对象】-【文件中的字】，然后选中要合并的Word，免去逐个文件复制粘贴的繁琐。

5.Excel快速填充数据

快速填充数据功能是一项非常常用的小技巧。首先，在第一行或第一列中输入起始值，然后将鼠标指针移到填充句上，按住鼠标左键并向下或向右拖动，即可自动填充数据序列。

6.Excel快速插入多行/列

首先确定插入的位置，在其右侧或者下方选择需要插入的列或行，按下快捷键【Ctrl】+【Shfit】+【+】

小技巧之WPS篇

1.批量设置PPT字体

遇到好看的字体想在部分幻灯片中使用，但一张一张幻灯片设置又太麻烦？那就依次点击【设计】-【演示工具】-【批量设计字体】，然后根据自身需求设置替换范围等，最后点击【确定】，即可实现批量替换幻灯片中的字体。

2.PPT幻灯片中插入饼图

在进行课堂pre时，你一定想清晰地展示小组成员们辛辛苦苦收集的数据吧！那快来试试加块“大饼图”，【插入】-【图表】-【饼图】。选择需要插入的饼图类型，随后鼠标右键插入的饼图，选择“编辑数据”，这块“大饼”就大功告成啦！

3.Excel快速求和

Excel这个“数学小天才”可以助我们快速对表格中的数据求和。首先打开需要求和的表格，选中求和区域，点击上方菜单栏的【公式】-【自动求和】想要的求和数据便快速出现啦！

4.Excel快速进行平均值计算

需要求某一串数据的平均值时，先选中需要计算的单元格区域，依次点击【开始】-【求和】-【平均值】，就可以又快又准确地求出来了哦！

5.检查Word错别字（拼写检查）

你是否有过这样的情况，勤勤恳恳地打了一篇文字密密麻麻的文档，但又来不及检查其中是否因为自己疏忽打错的字。如果有，就来试试Word的这个功能吧！

点击【审阅】-【拼写检查】。在弹出框中查看检查结果，并根据需要选择修改即可。

6.Word插入流程图

用Word撰写论文的过程中，一个清晰明了的流程图可以使内容展示地更加简洁易懂，依次点击【插入】-【流程图】，可以插入已有的流程图、新建空白的流程图以及导入本地POS文件，根据需要选择或制作后，点击【插入】就完成啦！

最后，华小狮整理了一份快捷键表格

记得收藏保存哦！

有了他们的支持，华师学子学习工作起来真的方便！

新学期已近一个月

与他们的故事

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文案|何欣婷 黄倩欣 谢佩容

图片|汪江琪

编辑|汪江琪

初审|李玥星

复审|刘东润

终审|周　奋

华南师范大学学生会信息宣传部

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