快变成WORD的PPT，字多又不能删还能怎么排？6个角度讲讲怎么办~

@三水

嗨喽，大家好！

我是三水。

平常我们在做PPT的时候，大部分的精力都放在了设计标题上，而忽视了正文排版。

但实际上，一些重要信息我们都需要通过阅读正文来获取，特别是字多又不能删的PPT，它的可阅读性要非常高，才能让阅读者有看下去的欲望。

今天我将围绕这6个角度来说一说，正文到底要怎么排版才能提高可阅读性。

分别是：字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、注意事项。

01字体

正文一般来说字数都比较多，这就导致它的可识别性一定要高，扫一眼就能认出每一个字。

如果同事给你发来这样一张字体花哨的PPT，你还有心情看下去吗？

所以正文，我们一般选用结构简单，识别度高的字体。

在报纸、杂志这样可以近距离阅读的书刊中，通常采用衬线体来进行正文排版。

衬线体的笔画有额外的修饰，在近距离阅读时，能更清楚的识别内容，甚至在文字太多的时候，这种粗细变化还能削弱文字的单调，吸引读者继续阅读下去。

而在PPT中，如果读者和屏幕相隔很远，人眼会弱化掉衬线体那些“细”的部分，导致文字看不清楚。

所以发布会的PPT都会使用非衬线体，例如苹果发布会、小米发布会。

02字号

为了保证文字的可识别，字号也是很重要的一环。

文字太小，让人看不清；文字太大；显得页面粗糙不说，还放不下。

其实字号的大小，最重要的因素是距离。

大家还记得上课时的课件吗？文字是不是特别大呢？

如果PPT需要在普通会议室这类场地放映，16~24pt的字号会比较合适。

而在演播厅这样的大场所，那字号就需要在这个区间上酌情增加。

现在看来，老师们的“大字”也是有一定道理的。

03行间距

行间距是指每一行的距离。当初写毕业论文时，就是因为行距来来回回改了很多次。

行间距如果太小，在换行时比较容易错行；如果行距太大，看起来又费力，阅读效率低下。

而最适合行距在1.3~2.0倍之间，小于1.2倍或者大于2.0倍的行距则会带来不好的阅读体验。

在上方开始选项卡中，找到行距，可以快速调整距离，也可以点击行距选项，选择多倍行距，在后面输入参数即可。

04段间距

段间距就是每个自然段之间的距离。

大多数人在分段的时候喜欢空出两个字的距离，但在PPT里我们一般不这么做。

首行缩进2个字符的目的是为了能够一眼分辨出不同的段落，而在PPT我们一般使用段间距大于行间距来进行分段。

我们可以在上方的开始选项卡中找到段落区域，点击右下角的箭头，调整段前和段后的距离。

也可以使用插件小顽简报中的拆合功能，将文本拆成多段后调整段间距。

05对齐方式

PPT中文本对齐方式有五种，分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

左/居中/右对齐：这三种对齐方式可以按照字面意思来理解。

由于人的阅读习惯都是从左往右，所以左对齐会比其他两种对齐方式更利于阅读。

两端对齐：使段落中的文字均匀分布在左右之间，两端边缘工整。

这种对齐方式弥补了左对齐右边缘不齐的缺点，是最适合正文排版的对齐方式。

分散对齐：和两端对齐很像，但最后一行文本即使不足一行时，也会通过增加文字的间距来与左右边缘对齐。

因此，“分散对齐”非常适用于仅有一行字的文本。

在PTT中具体使用哪种对齐方式，还需要看整个页面的排版设计。

不管是哪种对齐，只要文本不显得混乱且利于阅读就可以采用。

06注意事项

1. 单行字数

一行字的字数在25 — 40个字之间阅读起来是流畅的，单行文字太短或者太冗长都会打乱阅读节奏。

2. 孤字不成行

如果一行只有一个字很影 响美观，所以一般我们会通过修改文案，调整行长等方式来避免这种情况。

总结回顾内容：

01.字体：采用宋体或者黑体来进行正文排版，可阅读性最高；

02.字号：12~18pt这个区间的字在能保证字看的清楚的情况下又能保持画面的美观；

03.行间距：1.3~2.0倍的行距是适合阅读的，超过这个区间会影响阅读体验；

04.段间距：段间距大于行间距，可以让人快速分辨段落，抓住重点；

05.对齐方式：根据整个PPT的页面排版，选择合适的对齐方式；

06.注意事项——

-1. 单行的字数保持在25~40个字之间是适合阅读，字太多或者太少都会打乱阅读节奏;

-2. 孤字不成行，可以通过修改句子或者调整行长等方式来避免这种情况发生；

好了，今天的内容就说到这了，码字不易，记得给我点个赞和在看鼓励一下~

我是三水， 我们下期再见！

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