分享一款表格汇总神器，嵌入ChatGPT，让你1分钟汇总100个Excel

最近在微软商店发现了一款非常强大的数据汇总工具，它竟然融合了ChatGPT，很多让Excel高手都束手无策的数据汇总难题，用它点点鼠标就能轻松搞定，这款软件也是完全免费的！

如果你想安装使用，直接在微软商店搜索：OneTable，或者直接百度搜索：OneTable第一个就是官网，随后我们来了解下它的使用方法

一、认识OneTable

首先我们来简单的了解OneTable的操作界面，可以将其划分为3个区域

1.导入数据

此区域用于将数据导入到软件中，左侧会显示Excel文件的名称，右侧会显示Excel文件中Sheet的名称

2.设置表头

用来设置表头的行数，实现自动匹配表头的，OneTable也是支持多层级的表头的数据汇总

3.提取列名

提取每个Sheet中字段的名称，会将能匹配到的字段名称在【共有列名】，不能匹配到的放在【非共有列名】，【非共有列名】是需要使用映射工具做关联的等下会讲到。

二、示例演示

我们就直接上终极难度的，来具体演示下它的使用方法，如下图所示，我们想合并双层表头的数据，并且这2个表头的字段名称也是不一致的，来看下如何使用OneTable进行数据的汇总

三、导入数据

我们需要将想要汇总的Excel文件都放在1个文件夹中，来到OneTable

首先点击【导入数据】，找到存放的文件夹，直接选择整个文件夹，选择【导入】

左侧会显示Excel文件的名称，我们需要手动点击勾选，勾选后会在右侧显示每个Excel文件的所有【Sheet】也需要勾选对应的sheet

勾选后会在下面显示数据，之后就需要设置表头了

四、设置表头

导入数据后就需要进行表头的设置，在当前的数据源中表头是有2行的，所以我们需要在最左侧设置下表头的行数

开始行：1

结束行：2

行数设置完毕后，就需要设置【共有字段】所谓的共有字段就是3个表中都有的【字段名称】它是用来确定表头位置提取表头用的

在这里可以考虑将【采购日期】设置为【共有字段】，设置成功后会在【结束行】的下面显示【字段名称】，至此表头设置完毕

五.提取列名

共有字段设置完毕后，在下面直接点击【提取列名】这样就会提取到每个表格中的表头字段会显示为2个区域

共有列名：表示可以匹配到的列名，可以实现自动汇总

非共有列名：表示匹配不到的列名，需要关联修改，将其放在【共有列名】才可以是实现数据的汇总

在这里我们在右侧直接点击【ChatGpt映射】等待几秒OneTable就会根据关键字自动匹配表头自动，检查无误后点击【应用】所有的字段名称就会都显示为【共有列名】中，至此表头全部匹配完毕，就可以点击需要的字段然后在最下方点击【开始合并】选择一个位置来存放汇总的结果，至此数据汇总完毕

六、映射工具

利用ChatGpt可以实现根据关键字快速的统一数据，但是有的时候没有关键字用于匹配，就需要使用OneTable自带的映射工具，来实现字段匹配，我们来具体的演示下

在右侧点击【统一列名】，就会出窗口，在当前窗口中按住Ctrl+D，然后分别点击【产品ID】与【ID】就会选中它们对应的所有字段，然后左上角点击【映射】设置一个新的列名，点击确定即可，其余的操作都是一模一样的，选择勾选自己需要的字段导出数据即可

以上就是今天分享的全部内容，这个工具还是非常好用的，大家可以试着用一下

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