加密软件自动加密企业设计图纸各类文件，防止文件泄露的风险

企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索，以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件，防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能，可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。

Ses隐形加密系统是一种保护单位知识产权的技术方法，能够对文件全过程实施自动加密保护。具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。ses隐形加密从根源上解决文档安全问题。

在企业的环境下部署了ses隐形加密系统以后，企业可以根据自身的实际需求，对企业内部指定电脑、以及指定的办公程序进行加密，只要是安装了加密软件的电脑，在通过涉密进程生成的所有类型的电子文件也都是加密状态的。不存在因为人员误操作、随意拷贝等内部因素造成的数据泄露，同时也不会存在外部人员通过非正规的途径窃取企业重要的数据文件而造成的泄露。由于ses隐形加密系统采用的是隐形透明加密技术，但凡是加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权允许的情况下脱离使用环境，文件将是乱码呈现的。

当使用者打开加密文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。