电商经济的发展,让网店客服外包的市场越来越大,服务类型也越来越多,但是我们都知道,在服务行业中,客服的服务质量是非常重要的,尤其是对于网店来说,很多网店老板都是自己招聘客服,这样既浪费了人力又浪费了资金,所以有一些老板就选择了把店铺交给第三方客服公司来做。
那么现在外包客服公司在接待客户的时候有哪些注意事项呢?今天就给大家说一下在接待客户的时候要避免哪些禁忌。
电商店铺外包公司一般都是有专业的客服团队来服务网店的,如果我们能把这些专业团队的服务经验和技巧学习好了,对我们店铺来说是非常有好处的。
一、态度冷淡
网店的客服人员在与客户沟通的时候态度一定要热情,但是如果客服人员态度太过冷淡,对客户说不的话,这样的客服人员很难让顾客感到满意,而且这样的客服人员给顾客留下的印象也是不好的,如果是自己主动问客户需要什么产品或者其他问题的话,顾客很容易就会告诉你。所以在与客户沟通的时候一定要热情一点,不要说一些冷淡的话,这样才能让顾客对我们店铺有好印象,这样才能增加店铺的成交率。
二、不能乱开玩笑
客户问你一些问题的时候,有的客服人员为了拉近和客户之间的距离,会和客户开玩笑,这样会让客户觉得很不舒服,因为如果你说一些比较刺激的话,可能就会引起客户的反感,而且有的时候客服人员还会以开玩笑的名义去调笑顾客,这样也是会让顾客很不高兴的,所以说,在接待顾客时不要乱开玩笑。
三、不能问一些尴尬的问题
有很多客户在问了一些问题之后,自己也感觉到很尴尬,这个时候客服人员要及时的引导客户,不要让客户觉得自己很不礼貌,还有一些客户可能是有一些不好意思,所以这个时候我们就不要去问客户的问题了,这个时候可以说我们可以和你交流一下,如果觉得合适的话可以下次再咨询。这些都是非常好的处理方式。
其实很多时候客服人员和客户之间的关系也是一种博弈关系,很多客服人员在服务客户的过程中都会犯一些错误,这些错误在一定程度上影响了网店客服人员的形象。所以为了能够更好地为客户提供服务,客服人员在工作过程中一定要注意这些禁忌。
四、不能做虚假宣传
在客服接待客户的时候,我们千万不能为了追求订单量而做虚假宣传,虽然订单量很重要,但是虚假的数据也是会影响到店铺的信誉,所以在接待客户的时候,一定要实事求是,千万不能为了订单量而做虚假宣传。
以上就是客服人员在接待客户时需要注意的四大禁忌,做好服务质量是客服人员在工作中最重要的工作,在我们没有掌握专业技巧和经验之前,我们一定要对自己所接待的顾客负责。我们想要把服务做好,就要从自己做起,严格要求自己,这样才能提升自己的服务质量。
如果你也是一名电商人的话,那么一定要记住这四大禁忌,只有这样才能更好的提升自己的服务质量。
五、不能敷衍客户
还有就是敷衍客户的现象也是不可取的,不管我们做什么事情,都要认真,不能马虎大意。对待客户也是一样,当客户询问产品相关问题时,我们要认真解答,即使自己不能回答的,也要用合适的方式告知客户。让客户感受到我们的诚意和态度。这样客户才会对我们的店铺有信心,也会更加喜欢我们的服务。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.