单位在进行一场重要的会议,会中你准备进行演示的PPT突然打不开了,领导嘉宾都在看着你,等待你的演示,现场很尴尬,请问你会怎么办?
[参考答案]
在作报告时发生文件无法打开的情况说明我在作报告之前的准备工作还不到位,设备、资料检查不仔细。我要保持冷静,并且积极寻求解决办法:
首先,我会向领导和同事说明情况,表达歉意。同时,和领导请示看是否可以调换顺序,让后面的同事先进行汇报,我会与主持人进行说明,请他进行安排排序相关事宜。
其次,我会立即联系单位懂这方面的同事,帮忙检查PPT不能正常播放的原因。如果是文件文档产生错误,有文件的备份,我会尽快恢复文档;如果没有的情况下我会请教技术岗的同事进行修复。
再次,如果PPT问题不能及时解决,我会寻求其他办法,看是否可以用音频,视频,word文件等方式进行汇报,或者以现场口述的方式及时汇报问题。同时,在汇报问题时,要谦虚谨慎,并在汇报结束后,再次向同事们表达歉意。
最后,我会将汇报会上发生的问题总结反思,认真听取领导的批评。我也会对此事的整个过程作一次总结,同时我会在今后的工作中留心细节,做好再三检查,避免此类情况再次发生。
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