商务PPT这样做，老板不服都不行！

在职场中，最常用的就是商务型PPT，无论是会议讨论、工作汇报、项目交流、年终报告，还是企业商业计划、咨询方案、融资或并购重组等，基本上都需要PPT来进行汇报呈现。

一份优秀的PPT，除了内容要优质，也需要精美的包装。

今天，我们就从商务PPT必备4个要素——专业、逻辑、框架、视觉，教大家如何做出高质量的商务PPT。

专业

很多时候，一份PPT不专业，主要是因为它的字体、配色用得不好，看起来给人的感觉很low，因此要确定专业的字体、配色风格。

● 专业的字体

微软雅黑字体是很多职场人的最爱，但是一不小心就会侵权惹上麻烦，肯定不是最佳的选择。我们整理了5种最常见的专业字体，助你在任何商务场合无往不利。

庞门正道标题体：适合作为标题使用

思源黑体：7 种粗细，适合多种页面文字

思源宋体：也有 7 种粗细，粗体适合用于商务风标题

汉仪旗黑：15 种粗细，适合全方位的内容设计

文悦后现代体：简约大气时尚，适合极简商务风正文字体

● 专业的配色

鲜艳而低俗的配色会拉低了PPT整体档次，因此不要选择纯度太高或者对比度太刺眼的颜色。注意在不同的场合、不同的氛围、不同的目的，都要用到不同的主色彩、辅助色彩。

可以记住几套经典的配色：严肃场合，可能我们以黑白灰的色调为主；活动场合，可能用到红色、橙色等比较热烈的色彩。

逻辑

PPT的本质是表达思想、观点、知识，因此要培养用户思维，即考虑PPT服务场景下触及的用户，充分洞察听众的痛点，与听众建立关系、达成共鸣。

这里给大家分享几个简单的方法，帮你做好PPT的逻辑。

● 要素法（5W+1H）

即时间When、地点Where、人物Who、事件What、原因Why以及过程/结果How，可以应用于商务PPT开头的成功项目经历引入，或者安插在中间的某一内容页里，对具体商务活动策划进行描述或复盘。

● 并列式结构

如果内容的几大方面之间的关系是并列平等的、不分主次先后、没有交叉重叠，则可以用这种并列式结构。

例如，“项目的目的”、“项目的意义”、“项目的前景”、“项目的落实”等等，就可以以并列结构，来阐明“项目策划的可行性”。

● 递进式结构

适用于商务PPT的几大方面之间的关系层层深化、环环相扣，有前因后果的联系。

① 因果递进：是什么 – 为什么 – 怎么样；

② 逻辑递进：从浅入深，由表及里，层层递进；

③ 时间递进：依照事物的时间发展顺序进行讲解。

框架

通过目录、过渡页构建PPT的框架。框架的结构方便观众在整个演讲过程中能对内容有个大概的把握，知道前面、当前、后面的内容是什么。

以下3个方法，让你的PPT框架更清晰。

● 数字导向型

每个框架部分通过用数字引领，也可以是常规的中英文数字：如1 / 2 / 3，one / two / three，part1 / part2 / part3，Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ……

● 色块运用型

每个章节目录通过色块做区分，一目了然，色块大小可以按具体需要进行设置。

● 图文结合型

框架目录可以通过图片及图标的方式进行视觉化，也可以根据自己的需要做出多变形态。

视觉

一个商务PPT想要做得高级，那必须要注意视觉效果。通常PPT的组成部分为：内容（70%）+视觉（30%）= PPT（100%），看似视觉只体现了30%的贡献，但视觉做得出色，在一定程度上是加分项，同时也是自我工作专业素养的一部分。

掌握以下四个原则，一定能给我们的商务PPT大大加分。

● 统一

不同元素在每页 PPT 所呈现的形态或颜色不统一，会导致整个 PPT 看起来很不专业，因此需要确保整体PPT的设计从色彩、字体、形状、标识等重复性元素的统一性。

● 对齐

确保每页 PPT 的设计都遵循左右、居中、上下的对齐方式，这也是版式设计的基础，保持了整体的细节元素规整性，也让整个 PPT更加便于阅读浏览。

● 留白

在整个PPT设计中保持合理的留白，不建议添加复杂的纹理背景，注意留白也是种美感，不要在一个页面上放太多信息内容，如果信息过多，建议分多页面来展示。

● 对比

任何元素都不是“更大、更亮、更粗”就更好看的，设计要突出内容的重点，用颜色营造氛围感，通过和谐的对比，让观者在视觉上有感知到它是一个整体，同时又起到区分间隔的作用。

以上就是做商务PPT的四大切入点——专业、逻辑、框架、视觉。

理解了理论性知识，并且学以致用，才能从本质上提升 PPT 的视觉效果，增加高级感。相信你学完一定有所成长!

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