过完年,回到单位上班,是不是好多会计又开始忙碌起来?昨天有个小伙伴跟我说,过完年本来开开心心的,一回到单位心情瞬间就不美丽了。不是说不喜欢工作,而是业务部门拿了2022年的一张发票过来报销,让他措手不及。
是不是有同学也遇到过这个问题,那你们的跨期发票都是如何处理的呢?今天这篇文章我们就来聊聊这个话题,如果你对跨期发票感兴趣,记得点赞收藏起来。
首先,什么是跨期发票?这个很好理解,就是2022年的费用在当年没来得及报,2023年才拿来报销。
这种情况在实际工作中是很常见的。给大家举个例子,2022年12月份因为业务需要,公司就派你出差。然后过完元旦,你才回到公司。这就导致你没办法在2022年12月31日拿着发票回公司报销。
这种情况下,在日常工作中是存在2种不同的处理方式的。
第一种,在2022年企业所得税的税款所属期之内,虽然你没有拿到发票,但是你知道费用是当期真实发生的,于是你就做了一个暂估;
第二种,你还是个新手,对业务的处理还不是很熟练,于是你没做任何处理,等到2023年拿到发票时,你才来入账。
以上就是跨期发票的第一种情况,费用报销。
接下来我们再来说说跨期发票的第二种情况,隔年开票。
按照惯例,给大家举个例子。你们单位2022年跟供应商进了一批货,货款你也支付给了对方,但是对方迟迟没有开票。等到2023年2月上班时才开出发票给到你。
以上这3种情况,账务应该如何处理呢?
第一,如果你在2022年已经做过暂估,2023年2月份收到发票。那么账务处理是这样子的:先将2022年的暂估红字冲销,然后根据发票记账:
借:管理费用
贷:银行存款
第二,如果你在2022年没有做暂估的,金额也是比较小的,那么2023年你收到发票时直接计入当期的损益;
第三,如果2022年没做暂估,金额还比较大,这时就是属于资产负债表日后调整事项了。会计分录应该是这样子的:
借:以前年度损益调整 20000
贷:其他应付款20000
损益费用多了,22年所得税就多交了,这时需要这样做:
借:应交税费——应交所得税 5000
贷:以前年度损益调整 5000
最后再做一个结转
借:利润分配——未分配利润 15000
贷:以前年度损益调整 15000
有同学可能就会问,为什么还要分金额大小,然后对它进行不同的账务处理呢?这个主要就是涉及到我们会计的一个原则,也就是重要性原则。
通过上面对跨期发票分的解读,我们也可以发现,跨期发票的处理给会计工作者增加很多工作量。那作为会计人员我们可以怎么做,才能有效避免出现跨期发票呢?这里一纯跟大家分享2点。
第一:每年快到年底时,出一份通知给到公司各业务部门,让大家尽快把当年的发票都拿来报销。如果在外地出差的回不来,那么可以把发票先拍照扫描发给你入账;
第二:跟供应商协商,让他们在结账前也尽快把票开给你;
第三:平时大家要积极主动,定期清查发票,该催就催,该打电话就打电话。
作为一名优秀的会计人员,除了要熟练掌握日常的记账,企业所得税纳税调整也是我们工作中很重要的一部分,特别是你想往升职加薪,对于这块内容的把握一定会给你加分。
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