数字化员工体验新升级 让人力管理更有温度

近年来，员工体验已经变成了人力资源管理领域新的关注点，良好的员工体验可以帮助企业吸引优秀人才、保留核心人才，激发组织活力。

加上数字化时代的到来，加速催化了组织与员工、领导者与员工、员工与员工之间的“破壁”融合，如何将数字化融入员工体验设计，形成更好的员工体验，成为当前企业人力资源管理的重点所在。

喔趣人效云也在不断优化与迭代产品功能，将最新数字化技术融入到产品、服务和流程之中。结合员工日常工作的场景，努力提升一线员工、管理者、HR的数字化工作体验，让事务性重复工作减少30%-40%，使员工对企业的满意度和幸福度大为提升，从而打造更有温度的组织。

01

考勤打卡更精准

异常处理更及时

考勤打卡是员工上班期间会发生的高频动作，也关系到人力资源部门月度的薪资计算工作。

为了让员工能在高频的考勤打卡过程中有更好的产品体验，喔趣人效云持续优化考勤模块，提供更加便利的考勤异常处理流程，让考勤打卡体验更加友好。

• 打卡成功弹窗

员工进行打卡操作时，界面会根据打卡时间差异展示不同弹框图片，萌萌的喔仔IP形象加上温暖的文案，让打卡操作更有温度。

• 弹性工时

有的企业上下班时间比较弹性，不存在固定的时间点，喔趣人效云支持自定义设置出勤规则，包含早到早走、晚到晚走、晚走晚到等各种弹性考勤制度，满足不同企业人性化管理需要。

• 异常处理

当员工因种种原因忘记打卡时，企业可以通过系统灵活配置多种考勤补卡规则，员工则能通过「异常考勤」进行考勤申诉 ， 在严格考勤的同时，也给予一定弹性空间，让考勤管理更加有温度。

• 批量补卡：

因公司原因或者不可抗力导致员工无法考勤打卡的情况下，喔趣人效云「批量补卡」的功能 ，可以让负责考勤的HR代替员工，批量提交补卡申请；管理层只需要审批1次就能完成所有人考勤异常处理，提高办事效率。

• 打卡诊断

在使用GPS/WiFi/蓝牙打卡时，遇到考勤异常情况时，员工可以通过「考勤诊断」功能，自助修复一些打卡失败的问题，提升问题解决的效率，降低内部沟通成本，让问题得到快速处理。

• GPS打卡定位自助排查

员工在使用GPS打卡过程中，会认为自己已经进入考勤范围但是打不上卡的情况。为了更加精准地呈现GPS打卡范围，产品新增范围圈定、消息提醒、可视化范围查看等功能，解决GPS定位不准的问题，减少重复问题的发生。

• 离职员工考勤处理

当员工离职后，HR能通过「离职员工考勤处理」功能，帮助已离职员工进行考勤异常处理，考勤周期最大可覆盖三个月前的离职员工，从而保证信息准确性，减少薪酬结算出错率。

02

哺乳假申请更灵活

员工关怀更到位

三期员工的假期管理对HR来说是一大难题。因为「三期」包含孕期、产期、哺乳期三个阶段，每个阶段员工享受的假期政策也不尽相同。

尤其是是哺乳期跨度周期长、哺乳时间分散，从开始哺乳到停止哺乳的这段时间，一般长约10个月至1年左右。

对员工而言，如果每天都要进行哺乳假的申请操作，体验感会极差，也会增加HR审批的工作量。

喔趣人效云新增「哺乳假批量申请」功能 ，支持员工一次性申请劳动法规定的所有哺乳假，无需重复多次提交申请，管理者只需审批一次即可。

员工可以自由选择每天休哺乳假的时间，企业也可以灵活配置员工可休哺乳假的时间范围，让假期管理更加合理规范。

如果在哺乳假期间，员工因为个人原因，需要调整休假时间，系统也支持撤销假期申请后，重新申请剩余哺乳假。

同时，哺乳假流程智能联动员工排班数据，智能统计员工考勤数据，帮助企业合规、精细、高效管理员工哺乳假。

不仅减少了员工和管理者双方的事务性工作，让管理者从重复的审批工作中解放出来，也体现了企业对员工的人文关怀，有利于营造企业温暖和谐的氛围。

03

假期使用明细一目了然

历史记录快速查询

由于企业存在多种假期类型，比如法定年假、福利年假、调休假等等，员工有时候会来不及使用年假、调休假，甚至对自己的假期使用明细不清楚，常常会询问HR假期余额的情况。

通过喔趣人效云的「假期延长」功能，员工能自助申请把今年没用完的年假结转到明年，或者把来不及使用的调休假延长至未来一段时间内。

企业也可以自定义每个假期是否允许延期，延期次数、延期时长，比如，限制该员工把2022年延长的年假必须在2023年7月1日之前用掉，达成假期规范管理。

此外，企业HR也能通过喔趣人效云的「自动结转」功能，实现假期剩余额度在快要失效时，自动结转至次年，延长使用周期 ，无需员工自助申请。企业可自定义自动结转的年假额度，以及结转额度的有效期。

员工还能通过APP端直接查看「假期余额」，快速查询个人的可用假期余额，也能按年查询余额变动记录，更清晰地查看所有假期的发放和失效记录，获得更精准的展示信息，减少误会发生，提升员工满意度。

04

换班申请批量发起

满足员工调班诉

对于有排班需求的企业，经常会遇到排好的班表，因为员工请假、门店高峰期人手不足等各种原因需要换班的情况，常规操作是需要排班管理者调整班表，进行各类审批，增加了后续工时数据汇总的难度，也容易影响算薪准确度。

通过喔趣人效云的「换班申请」功能，员工可以自行换成与其他同事进行换班，只需要在系统中发起「换班申请」，选择符合换班要求的同事即可，审批成功通过后，员工可以通过「我的排班」，查看换班详情。

此外，员工还可以通过「期望排班」， 提出自己的期望排班方案，在管理者审批同意和调整后，再形成最终的排班。

利用数字技术构建更好的数字化员工体验，能增强员工满意度，从而提升生产力、取得更好的业务成果，让企业受益匪浅。

喔趣科技也将持续帮助更多企业在员工数字化体验方面实现新的飞跃，助力企业在数字化时代更好地成长。

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