入职会展公司的大学生 要比拼哪些技能

展览公司或会议公司是高校会展专业（本科“会展经济与管理”专业，专科“会展策划与管理”专业）毕业生就业的一选。同时，毕业生也可以选择去广告、活动、传媒等企业工作。如获入职，也算是本专业就业。

毕业生无论是入职前的试用期，还是入职后成为正式员工的工作期，在最初进入会展公司的三年时间里，需要展现哪些能力呢？

能力展现的基本规律

首先，这些能力应是公司所需要的，而且是毕业生所在岗位承担的业务工作所需要的。

其次，这些能力是由专业技能、专业知识合成的，并主要体现在专业技能上。

如在公司展览项目中的营销部门，被分配做观众邀约的业务工作，你所需要展现的工作能力实际是一项项的业务技能——在收集信息、整理信息的基础上，利用信息进行邀约。而支撑这些技能的专业知识，将有助于理解为什么这样做，以至升华为如何做得更好。如果只有所谓的专业知识，而缺乏专业技能，这个人在公司就无法工作，就待不下去。而缺乏专业知识或知识薄弱，但能够掌握专业技能并完成任务，这个人仍会是公司需要的人。

第三，展现这些能力还涉及毕业生的综合素质，包括遵守公司规章制度、听从上级安排、融入项目团队、承受业绩考核压力，而且肯干、吃苦，等等。这些方面存在问题而不能改进的毕业生，即便有专业技能，会展公司也难以雇用。

入职需要的业务技能

毕业生应聘或入职会展公司，需要哪些业务技能呢？以主承办展会的公司为例，大体罗列如下：

展位销售技能 | 业务职责包括：收集客商信息、联系客商、洽商客户参展、与客商签订参展合同、收取客商参展费、为客户提供展前、展中、展后服务，等等。

观众邀约技能 | 业务职责包括：收集观众信息、整理观众信息、维护观众数据库、多方式开展观众邀约，等等。

自媒体运维技能 | 业务职责包括：为展会自媒体生产新闻（包括文字、图片、视频报道）、维护展会自媒体（包括网站、微信公众号、微信群）、分发新闻信息，等等。

承担专项工作的技能 | 公司交由新人承担的专项工作，往往具有“打杂”性质。常见的工作包括：

A. 报送展会行政许可文件；

B.制作公司中高层管理者演讲/培训课件、展会项目及配套活动介绍PPT；

C.为中高层或项目团队差旅提供行程服务——购买机票、车票、预订酒店、联系拜访对象等；

D.汇集并保管展会现场服务所需物料；

E.参与展会配套活动的组织工作，负责其中某一单元的工作，如对接服务出席会议的嘉宾、对接在展会同期举办技术交流的客商、对接服务报道展会的媒体、监督开幕式临建设施的搭建、收集市场调研的信息，等等；

F.上级领导交办的其他事项。

以上这些工作虽属“打杂”，但对于展览公司不能不做，而且一般不宜固定专人做。故而常临时“抓差”用新人来做。对于新人而言，能够“打杂”而且做出亮点，往往能引起上级关注，获得同事好评，这无疑可以加分。同时，新人在“打杂”的工作中，可以加宽在公司业务工作中的接触面，可以接触更多的人，而且会增强技能的多样性，有利于提升自己的工作能力。

正确认识入职比拼技能的意义

上述四方面的技能都是业务性的，只有很少部分涉及项目管理（集中于专项工作中），业务层级不高，多属展览项目微观层次的业务。

这些技能所对应的业务事项，许多是日复一日的事情（如展位销售、观众邀约），不少是麻烦事（如接待嘉宾），甚至是枯燥的事情（如维护微信群、分发新闻信息）。这些业务对于大学毕业生不但会产生压力，而且可能会导致情绪波动。

但必须指出，这些技能是高校会展专业毕业生求职会展公司进得去、留得下的基本条件，也是毕业生在会展业行得远、上得去（成为业务型人才直至管理型人才）的根基所在。

非但会展业如此，大学生进入其他行业同样如此。高大上的金融行业，即便是研究生学历的大学生入职，需先做揽储业务（就是做销售啊！）。因工资高而被毕业生羡慕的“码农”，入职后写码日夜加班，典型的技能型工作啊！

在试用期和入职初期，大学毕业生展现工作能力就是比拼业务技能，即看谁业务上手快，业绩成长快，累积经验快（做事的本领多）。

大学毕业生在会展公司通过比拼业务技能，成为独当一面的业务骨干，一般需要三年（如在展会主办方，需要经历一个展览项目的三届举办）。此后，其中的悟性高者、机遇好者（管理职位空缺、新业务开发+领导青睐），有希望晋职管理岗位。

加强在校期间的技能学习与训练

大学生在高校学习会展专业，以为入职会展公司不需要技能，以为入职后直接做管理，以为做管理就是搞策划，这完全是脱离实际的想法。

那种害怕甚至鄙视做销售的心态，更是要不得的。须知，不懂销售的人，很难做到展览项目经理。不懂销售的人，因为不了解市场和客户，所做的项目策划是无法操作落地的。

会展专业的大学生在校期间如何学习业务技能？

一是通过课堂学习，知晓支撑业务技能的专业知识（如邀约展会观众的意义、基本的业务构成、业务流程与业务方法，了解案例）；

二是到会展公司实习，而且是不少于3个月的顶岗实习，实际接触并训练业务技能；

三是参加校内实训，有针对性地训练相关技能，如运维微信公众号、做PPT等。