如何在 Microsoft Excel 中逐步评估公式

如果您在电子表格上进行协作，您可能想要分解某人输入的公式。虽然很多时候这很容易，但还有其他公式更复杂。Excel 提供了一个逐步评估公式的工具。

对于嵌套或冗长的公式，您可以从内到外一步一步地了解它们是如何工作的。这不仅可以帮助您理解公式及其参数，还可以帮助您解决公式错误。

注意：自 2022 年 5 月起，该功能可在带有 Excel for Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Excel 2007 的 Windows 上使用。

在 Excel 中使用计算公式工具

打开 Excel 工作表并选择包含要计算的公式的单元格。转到“公式”选项卡，然后在功能区的“公式审核”部分中选择“评估公式”。

您会看到您的公式放置在中心框中。点击“评估”开始。该工具从内到外评估公式，因此您首先会注意到它解释了带下划线的部分。

让我们来看看我们的嵌套公式示例：. 该公式表示，如果 A1 到 A5 单元格的总和大于 20，则将 A1 到 A5 中的单元格平均，否则显示“否”。

=IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No")

当您单击“评估”时，公式中带下划线的部分会显示结果。在我们的公式中，它将单元格 A1 到 A5相加，并查看结果是否大于 20。

然后，当您再次单击“评估”时，将评估下一个带下划线的部分并显示结果。对我们来说，结果是 False，因为总和不大于 20。

当您到达终点时，您将看到显示在单元格中的最终结果。对于我们的公式，这是“否”，因为IF 函数的公式显示 if-not-then 结果。

然后，您可以选择“重新启动”以再次查看逐步评估或“关闭”以退出该工具。

让我们看另一个示例，您可以在其中使用该工具的“步入”和“步出”功能。为此，我们将使用基本的IF 函数公式而不是嵌套公式：这就是说，如果单元格 A1 中的值等于 5，则显示“是”，否则，显示“否”。

=IF(A1=5,"Yes","No")

在这里，我们看到带有下划线部分的公式和可用的 Step In 按钮。

单击该按钮以显示公式的常数。它将出现在自己的框中。您可以在这里看到它是 1，因为这是单元格 A1 中的值。

然后，您可以单击“退出”以关闭该框并继续“评估”以完成公式。下一步根据我们的公式评估 1 是否等于 5。

点击“Evaluate”查看结果为False，1不等于5。

因此，公式的结果是“否”。

当您看到您试图理解的公式时，Excel 中的“评估公式”功能可以提供帮助。有关更多信息，请查看这些基本 Excel 函数。