科技型企业如何进行日常研发项目的管理

职责划分：

财务负责项目经费的归口管理工作、销售部负责对研发项目的提出及经费预算的评估、研发中心负责制定研发项目经费预估，并制定使用计划、总经理负责研发费用的投入的决策与批复。

企业研究开发项目特点:

1、企业的研究开发项目是指“不重复的，具有独立时间、财务安排和人员配置的研究开发活动；

2、企业的研究开发费用，是以各个研发项目为基本单位，分别进行测度并加总计算的；

3、业研究开发项目，必须符合国家重点支持的高新技术领域目录。由于企业研发项目立项关系重大，高新技术企业领导应亲自组织研发立项、管理工作。

研发项目立项管理要求：

企业研发项目立项按照项目管理的基本要求，必须有完整的流程程序，包括立项-->预算-->审批-->执行-->结题-->考核-->会计核算等环节。那么对应的必须包含撰写可行性研究报告、提交立项申报报告书、企业评审签核确认立项、按照进度完成阶段性报告（含中期报告、年度报告等）、提交项目结题报告、企业组织的验收报告、财务进行结算报告等工作。

企业研发项目管理中容易常见的问题：

1、研究开发项目证明材料逻辑错误。申报企业提供的科研项目证明材料按照研发项目管理要求必须具备时间逻辑、管理流程逻辑、技术转化逻辑。比如，结题时间不能早于立项时间，先有验收才有财务决算，先有研发立项后技术成果等。如果申报企业提供的研发活动证明材料逻辑错误将被专家否决该项研发活动，并影响研发费用归集、科技成果转化等评价内容；

2、研究开发项目证明材料不完整。证明材料必须按照研发项目管理要求提供完整的申请报告（含可行性研究报告）、立项决议、项目计划书、结题报告（已结题项目需提供结题报告）、项目验收、财务决算等；

3、研发开发项目材料过于简单。根据技术开发的要求，科技项目管理必须针对技术背景、现状、目标、技术路线图等技术性内容有充分的描述。一些申报企业整个立项报告一两百字就写完了，更有甚者直接从网上复制一份下来，专家无从知道企业计划的开发活动技术方向、创新点，从而无法判定是否符合研发活动定义。

研发项目立项报告内容与模版：

1、符合企业特点的研发立项报告格式

每家企业的行业特性、技术方向不同，所以并不适合弄出千篇一律的模版来套用，而是应该根据企业本身的管理文化制定出恰当的立项申报书格式。很多申报企业都是从网上下载的模版，这样会导致模版重复、雷同，而且还可能并不适合申报企业，给予专家的印象是不专业。

建议申报企业可以根据企业管理需要，参考科技部门的一些科技计划立项报告书、可行性研究报告书等内容制定企业本身的真实研发立项申请书。

2、研发立项报告的内容要完整

一份完整的研发立项报告书必须包括三个部分：

2.1研发项目基本情况，包括封面、项目基本信息表、项目成员表、项目简介、项目主要验收指标、项目进度与经费预算等；

2.2可行性研究报告，可行性研究报告是对项目在现有基础上，根据市场、技术、财务、工程、经济和环境等方面进行精确系统、完备的分析,提出可行性研究建议，是研发立项申请审批的依据；

2.3研发项目批准程序，申报书要预留出审批人签核、盖章的位置，给予各级审批主管提出审批意见和签名的位置。比如按照技术主管、技术经理、技术副总、财务总监、人力资源总监、总经理等程序审批预留位置；

3、可行研究报告的主要内容完整

研发立项报告最主要的撰写部分就是可行性研究报告，其主要内容包括，背景意义、内容与目标、技术路线与创新点、研究队伍、基础条件与保障、预期成果及知识产权归属、资金需求预算与分配、风险管理等。关于可行性研究报告的撰写技巧和模版在后面章节专门阐述。

4、研发立项报告模板

见第十章附录，研发项目报告样本4份：包括研发项目立项报告样本、可行性研究分析报告样本、研发项目中期执行报告样本、研发项目结题验收报告样本。