有时一次查看日历中的所有事件会很有用。Outlook 允许您将两个日期之间的所有事件导出到单个 CSV 文件中。这就是它的工作原理。
想知道去年营销部门的乍得邀请您参加了多少次毫无意义的会议?想知道您的主管上一次与您进行一对一的交流是什么时候?也许您只是想对您所花费的时间进行一些分析,以便您了解这些日子的去向?
无论出于何种原因,可搜索、排序和过滤的电子表格(或注入Power BI等分析应用程序)通常是分析数据和查找所需信息的最佳方式。
Outlook 使您可以轻松地将日历导出到逗号分隔值 (CSV) 文件中,该文件可以在 Excel、Google 表格或任何数据分析包中打开。
要导出日历,请打开 Outlook,然后单击文件 > 打开并导出。
选择“导入/导出”选项。
在打开的导入和导出向导中,选择“导出到文件”,然后单击“下一步”。
选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。
现在,在文件夹列表中选择“日历”选项,然后单击“下一步”按钮。
选择 CSV 文件的位置和文件名,然后单击“下一步”。
最后,单击“完成”按钮。导出向导到此结束,但由于您要导出日历,因此您可以在导出开始前选择所需数据的开始日期和结束日期。
选择一个日期范围,然后单击“确定”按钮。该日期范围内的每个约会都将被导出。
将打开一个带有进度条的面板。根据日期范围的长度和约会的数量,导出可能需要几秒钟到几分钟的时间。
进度面板关闭后,导出将完成。导航到您保存 CSV 的位置并在所需程序中打开它。您将在您选择的日期范围内看到日历中每个约会的数据。
数据包含的内容比我们在此处显示的要多。会议组织者、与会者、位置、类别、敏感度和其他信息都包括在内。现在您可以进行所有您想要的数据分析。
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